Føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek

Føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brugere føje virksomhedsnøgleord til elementer på en SharePoint-websted, der skal bruges til mærkning og til at udvikle en folksonomy. Virksomhedsnøgleord kan tage nogle af kendskab til de personer, der bruges. Hvis du vil gøre det nemmere at tilføje nøgleord, kan du tilføje en speciel kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller bibliotek. Brugerne derefter markere det element, der tilføjes en nøgleord til, og angive det ord eller den sætning, de vil i egenskaberne for elementet.

Brugerne kan tilføje nøgleord i dialogboksen Dokumentegenskaber

Sådan føjer du virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek:

  1. Klik på Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger på båndet til det bibliotek eller liste på en liste eller bibliotek.

    Klik på Indstillinger for Ikonet Indstillinger for SharePoint_Online, og klik derefter på biblioteksindstillinger eller Listeindstillinger.

  2. Klik på Virksomhedsmetadata og indstillinger for nøgleord i kolonnen Tilladelser og administration.

  3. Markér afkrydsningsfeltet for Tilføj en kolonne for virksomhedsnøgleord til denne liste, og aktivér synkronisering af nøgleord i sektionen Tilføj virksomhedsnøgleord på indstillingssiden.

Deaktivere eller aktivere metadatapublicering

Du kan styre, om de ord eller nøgleord, der føjes til kolonnerne med administrerede metadata eller virksomhedsnøgleord i en liste eller et bibliotek, skal være tilgængelige som nøgleord til social mærkning. Hvis din liste f.eks. indeholder følsomme oplysninger, vil du muligvis ikke have, at nøgleordsværdierne skal være synlige. Hvis du vil begrænse adgangen til nøgleord, kan du eventuelt deaktivere metadatapublicering.

Bemærk:  Udtryk fra et lokalt ordsæt, dvs. de ordsæt, der er oprettet i konteksten af en bestemt gruppe af websteder, udeladt fra publicering af metadata. Lokale ordsæt er ikke tilgængelige til social mærkning eller som virksomhedsnøgleord.

Sådan deaktiverer eller aktiverer du metadatapublicering:

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere publicering af metadata for.

  2. Klik på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek under fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

    Klik på Indstillinger for Ikonet Indstillinger for SharePoint_Online, og klik derefter på biblioteksindstillinger eller Listeindstillinger.

  3. Klik på Indstillinger for virksomhedsmetadata og ‑nøgleord under Tilladelser og administration.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Gem metadata på denne liste som sociale mærker i Publicering af metadata:

    • Hvis du vil publicere værdier i felterne med administrerede metadata og virksomhedsnøgleord til social mærkning og Mit websted-profiler, skal du markere afkrydsningsfeltet.

    • Hvis du vil forhindre, at værdierne i felterne med administrerede metadata og virksomhedsnøgleord skal kunne bruges til social mærkning og Mit websted-profiler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  5. Klik på OK.

Yderligere oplysninger om virksomhedsnøgleord

SharePoint-produkter indsamler virksomhedsnøgleord i ét enkelt ikke-hierarkisk ordsæt. Du kan finde dette særlige ordsæt, som kaldes for nøgleordssættet, ved at bruge værktøjet til styring af ordbank.

De nøgleord, som brugerne tilføjer, er tilgængelige for andre, når de bruger listen eller biblioteket. Når brugerne f.eks. angiver identiske tegn i kolonnen Virksomhedsnøgleord på listen, viser SharePoint en anbefaling. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint alle eksisterende dokumentmærker til kolonnen med virksomhedsnøgleord, når dokumenterne overføres til listen eller biblioteket. Dette hjælper med at synkronisere eksisterende nøgleord med de administrerede metadatafunktioner.

Ordbankadministratorer kan gøre nøgleord åbne eller lukkede. Uanset om sættet er åbent eller lukket, påvirker det den måde, som brugerne arbejder med virksomhedsnøgleord på på en liste eller i et bibliotek. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kan webstedsbrugere angive nøgleordsværdier. Hvis nøgleordssættet er lukket, kan brugerne ikke indsende nye nøgleord, men de skal i stedet bruge eksisterende nøgleord eller et administreret udtryk. Hvis ordsættet Nøgleord for webstedet er åbent, kan brugerne tilføje tekstværdier til denne kolonne.

Hvis det er relevant, kan en administrator, der har tilladelse til at administrere ændre, hvordan SharePoint products håndtere disse nøgleord og flytte dem ind i et bestemt administreret ordsæt. Derefter bliver nøgleordene tilgængelig for de samme typer bruger som andre betingelser, i den valgte ordsæt.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×