Føje eksterne meddelelsesdeltagere til dine Yammer-samtaler

Nogle gange har du brug for at kommunikere med udefrakommende partnere, leverandører eller kunder. Du kan føje eksterne deltagere til samtaler i Yammer, så du kan arbejde med de personer, du har brug for – også hvis de ikke er del af dit Yammer-netværk. Du kan f.eks. føje eksterne deltagere til en diskussion eller bruge chatbeskeder for at få et hurtigt svar. Eksterne deltagere kan se og downloade filer, der er overført til samtalen, overføre filer og se noter. Du kan se, når en samtale inkluderer en ekstern deltager, og du kan fjerne en ekstern deltager, når du har brug for det.

Sådan arbejder du med eksterne deltagere i Yammer:

Tilføj en ekstern deltager

Som Yammer-bruger kan du føje en ekstern deltager til en diskussion, og du kan sende en privat meddelelse eller chatte med en ekstern deltager.

Føj en ekstern deltager til en diskussion
  1. Skriv din meddelelse i Yammer, eller svar på en eksisterende meddelelse.

  2. Skriv mailadressen på den person, du vil invitere til samtalen, i feltet Cc.

    En meddelelse om, at du tilføjer eksterne deltagere

    Når du tilføjer en ekstern deltager, får du vist en meddelelse, som bekræfter, at føjer en person til samtalen.

  3. Vælg Slå op for at sende din meddelelse.

    En ekstern bruger er føjet til en meddelelse

    Den eksterne deltagers navn og mailadresse vises. Globussymbolet fastgøres til samtalen for at fortælle andre brugere, at samtalen omfatter eksterne deltagere.

Send en privat meddelelse til en ekstern deltager
  1. Vælg Indbakke i Yammer.

  2. Vælg Opret meddelelse.

    Opret en meddelelse fra indbakken i Yammer
  3. Vælg Send via privat meddelelse.

    Opret en ny privat besked i Yammer
  4. Angiv mailadressen på den person, du vil tilføje som ekstern deltager, i feltet Tilføj deltagere.

    Tilføj en ekstern deltager til en privat meddelelse

    Når du tilføjer en ekstern deltager, får du vist en meddelelse, som bekræfter, at føjer en person til samtalen.

  5. Vælg Send meddelelse for at sende din meddelelse.

Brug chat med en ekstern deltager
  1. Søg efter deltageren i vinduet Online nu, og vælg personens navn for at starte en chatbesked.

    Chat nu med ekstern deltager i Yammer

    Du får vist en meddelelse om, at samtalen omfatter eksterne deltagere.

Tip: Når du har inviteret en ekstern deltager til dit Yammer-netværk ved hjælp af en af disse metoder, vises vedkommendes navn vises for dig, hvis du begynder at skrive personens navn i en autoudfyldningssøgning for samtalen eller en privat meddelelse.

Fjern en ekstern deltager fra en samtale

Du kan fjerne en ekstern deltager fra en samtale Når du fjerner deltageren, kan vedkommende ikke længere se den pågældende samtale i sin Yammer-indbakke. Den eksterne deltagers kommentarer vises dog fortsat i samtalen.

Hvem kan fjerne eksterne deltagere?

  • Alle medlemmer    af et netværk kan fjerne individuelle eksterne deltagere, som de har føjet til en samtale eller privat meddelelse.

    Personen, som starter samtalen   , kan fjerne alle eksterne individuelle deltagere, som vedkommende har føjet til en samtale.

  • Gruppeadministratorer    kan fjerne alle eksterne deltagere fra samtaler i grupper, som de administrerer.

  • Bekræftede administratorer    for et netværk kan fjerne alle eksterne deltagere fra alle samtaler.

Fjern en ekstern deltager fra en samtale
  1. I den kommentar, der angiver, at en ekstern deltager er blevet føjet til samtalen, skal du klikke på Fjern deltagere for det medlem, som du vil fjerne.

    Indstillingen Gruppeadministrator til fjernelse af en ekstern deltager
  2. I bekræftelsesmeddelelsen "Er du sikker på, at du vil fjerne disse personer fra samtalen?" skal du vælge OK.

Bekræftede administratorer kan finde alle eksterne deltagere i et netværk. Se Find eksterne deltagere i et Yammer-netværk.

Hvordan svarer eksterne deltagere?

Eksterne deltagere får en mail med en invitation til Yammer. Vedkommende kan acceptere invitationen og gå til Yammer-tilmeldingssiden for at tilmelde sig sin organisations Yammer-netværk.

Der sendes også en mail med brødteksten i samtalen eller meddelelsen. Vedkommende kan svare på mailen for deltage i diskussionen eller klikke på linket til Svar på Yammer. Hvis deltageren vælger Svar på Yammer, bliver vedkommende ført til Yammer-tilmeldingssiden.

Hvis en ekstern deltager ikke længere vil deltage, kan vedkommende opsige abonnementet på en samtale via:

  • Mail:    Vælg linket Ophæv abonnementet på denne samtale i mailbeskeden.

  • Yammer-indbakke:    Vælg Stop med at følge i indbakken for samtalen i vedkommendes Yammer-indbakke.

Se også

Find eksterne deltagere på et Yammer-netværk

Ofte stillede spørgsmål om eksterne Yammer-deltagere

Kontrollér eksterne deltagere i et Yammer-netværk ved hjælp af Exchange-transportregler

Yammer Administration

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×