Føje datasæt til figurer

Føje datasæt til figurer

Hvis nogle figurer indeholder ens datatyper (f.eks. navne, id, datoer eller beskrivelser), kan du tilføje datasæt for at gøre datafelterne ensartede for alle figurer. Føj datasæt til figurer på tegningen eller til masterfigurer i en brugerdefineret stencil.

Når datasættene er tilføjet, kan du føje data til figurerne på tegningen som beskrevet i Føje data til figurer.

Bemærkninger: 

  • Du skal kun føje datasæt til figurer, der ikke modtager data importeret fra en ekstern kilde, f.eks. et Excel-regneark, Access eller en SQL Server-database eller en anden datakilde. Figurer, der modtager importerede data, anvender datafelterne fra de importerede data, og hvis der tilføjes felter, kan det afbryde importen.

  • Du kan finde flere oplysninger om import af data til figurer i Importere data i figurer på tegningen.

  1. Klik på de figurer, du vil føje datasæt til.

  2. Højreklik på de markerede figurer, peg på Data, klik på Figurdata for at åbne opgaveruden Figurdata, højreklik i Figurdata, og klik derefter på Figurdatasæt.

    Figurdatasæt

  3. Klik på Tilføj i Figurdatasæt.

    Tilføje figurdatasæt

  4. Angiv et navn til datasættet i Tilføj figurdatasæt, og klik derefter på en af følgende:

    • Opret et nyt sæt, hvis du vil angive datafelter fra bunden. Det kan du f.eks. gøre, hvis du importerer et billede som en ny figur eller tegner en ny figur.

    • Opret et nyt sæt på basis af den figur, der er markeret i Visio, hvis du vil bruge de datasæt, der følger med de fleste figurer. Figurer i rutediagramstenciler leveres f.eks. med datasæt, der indeholder felter som omkostninger, slutdato eller ejer.

    • Opret et nyt sæt på basis af et eksisterende sæt, hvis du vil ændre et datasæt, der allerede findes for den pågældende figur.

      Feltet Tilføj figurdatasæt

      Klik på OK.

  5. Klik på Figurer, der er markeret på tegning i feltet Figurdatasæt, hvis den figur, du føjer et datasæt til, findes på tegningssiden. Hvis den er på en brugerdefineret stencil, skal du klikke på Figurer, der er markeret på stencil.

  6. Vælg feltet Fjern eksisterende datasæt for at erstatte de eksisterende datasæt med de valgte sæt. Hvis du vil tilføje de valgte datasæt og bevare de eksisterende sæt, skal du fjerne markeringen i feltet Fjern eksisterende datasæt.

    Bemærk: Hvis de markerede figurer er i en stencil, der ikke kan redigeres, bliver du bedt om at kopiere figurerne til en ny stencil.

  7. Klik på Anvend.

Oprette eller ændre et datasæt

Hvis en figur allerede har datasæt, eller hvis du opretter et nyt datasæt, kan du foretage ændringer i Figurdatasæt.

  1. Klik på figurerne med de datasæt, der skal ændres.

  2. Højreklik på de markerede figurer, peg på Data, og klik derefter på Figurdata for at åbne opgaveruden Figurdata, højreklik i Figurdata, og klik derefter på Figurdatasæt.

    Feltet Figurdatasæt

  3. Vælg navnet på et datasæt, og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du vil ændre egenskaber for felterne for de valgte datasæt – hvis du f.eks. vil ændre datofeltets format – skal du klikke på Definer.

    • Hvis du vil fjerne et datasæt fra den valgte figur, skal du klikke på Slet.

    • Hvis du vil ændre navnet på datasættet, skal du klikke på Omdøb.

  4. Hvis du har klikket på Definer, skal du klikke på en egenskab på listen Egenskaber i feltet Figurdatasæt og derefter bruge felterne i Definer figurdata til at definere og formatere den.

    Feltet Definer figurdata

    Hvis du opretter et nyt datasæt, vises der sandsynligvis en tom datatype kaldet Egenskab1 på listen Egenskaber. Vælg den, og brug felterne i Definer figurdata til at angive egenskabens detaljer, f.eks. dens Type, Format eller første Værdi. Du kan også tilføje en Prompt for at beskrive formålet med figurdataene.

    Tilføj en ny egenskab ved at klikke på Ny, og gentag derefter trin 4.

    Tip:  Hvis du ikke er sikker på, hvilken datatype egenskaben skal indeholde, er det nemmest at angive Type som Streng, fordi denne kan acceptere data fra alle de andre typer (men disse data bliver ikke identificeret som andet end en streng).

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×