Føje data til figurer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En Microsoft Office Visio-tegning kan være meget mere end et billede – det kan også være en nyttig måde at organisere data på og hente data i en rapport.

I denne artikel beskrives den bedste måde, du manuelt kan føje data til markerede figurer på, hvordan du opretter et datasæt, som du kan bruge igen og anvende på flere figurer i en tegning, samt hvordan du føjer data til en masterfigur.

Bemærk: Følgende fremgangsmåder gælder både for Microsoft Office Visio Professional 2007 og Microsoft Office Visio Standard 2007. Hvis du har Visio Professional, kan du automatisk importere data, føje data til figurer og vise data på figurer med datagrafik. Du kan se, hvilken version af Visio du har, ved at klikke på menuen Hjælp og derefter på Om Microsoft Office Visio.

Hvad vil du foretage dig?

Føje data til markerede figurer

Oprette et sæt datafelter, der kan bruges igen

Føje datafelter til en masterfigur

Føje data til markerede figurer

Hvis du vil føje data til figurer, der allerede findes i tegningen, først du føje datafelterne til figurerne og derefter tilføje værdierne.

Tip: Følgende fremgangsmåde er den enkleste måde at føje data til figurer på. Hvis du vil føje de samme data til flere figurer, kan du dog overveje et af de alternativer, der beskrives i andre afsnit i denne artikel.

Hvad er forskellen på et datafelt og en værdi?

  • Et datafelt er en celle med etiket, der kan indeholde værdier.

  • En værdi er teksten eller tallene i cellerne i en databasetabel, et regneark eller, i dette tilfælde, en figur.

Her er et eksempel, der viser vinduet Figurdata med felter og værdier for en beslutningsfigur fra stencilen Standardrutediagram. I dette tilfælde felterne er hver time rente, krævet netværksadgang og varigheden af kontrakt, og værdierne, der er $49,00, Ja og 3 uger.

Vinduet Figurdata med felter og værdier.

Føje datafelter til markerede figurer

  1. Marker den eller de figurer, du vil føje data til.

  2. Højreklik på det markerede, peg på Data i genvejsmenuen, og klik derefter på Figurdata.

  3. Klik på Ja, når du ser en meddelelse, som spørger, om du vil definere dataene nu.

    Bemærk: Hvis figuren allerede indeholder datafelter, vises denne meddelelse ikke.

  4. Skriv et navn til feltet i dialogboksen Definer figurdata.

  5. Klik på Ny, og gentag trin 4 for at oprette et nyt felt.

  6. Klik på OK, når alle datafelterne er defineret.

    Dialogboksen Figurdata vises, og du får vist felterne.

Føje værdier til datafelter

  1. Klik på Vinduet Figurdata i menuen Vis.

  2. Marker hver figur en ad gangen, og skriv værdierne i datafelterne i vinduet Figurdata.

    Bemærk: I vinduet Figurdata vises kun dataene for den markerede figur.

Øverst på siden

Oprette et sæt datafelter, der kan bruges igen

Du kan oprette et sæt datafelter, der kan anvendes på figurer, du placerer i tegningen senere, samt på figurer, der allerede findes i tegningen.

  1. Klik på Vinduet Figurdata i menuen Vis.

  2. Højreklik et hvilket som helst sted i vinduet Figurdata, og klik derefter på Figurdatasæt.

  3. Klik på Tilføj i vinduet Figurdatasæt.

  4. Skriv et navn til datasættet i dialogboksen Tilføj figurdatasæt.

  5. Marker Opret et nyt sæt, og klik derefter på OK.

    Datasættet vises i kolonnen Navn i vinduet Figurdatasæt.

    Bemærk: Du kan også klikke på en af de andre indstillinger, hvis du vil ændre et eksisterende datasæt.

  6. Klik på det nye datasæt under Navn, og klik derefter på Definer.

  7. Skriv et navn til feltet i dialogboksen Definer figurdata.

  8. Klik på Ny, og gentag trin 7 for at oprette et nyt felt.

  9. Klik på OK, når alle datafelterne er defineret.

  10. Du kan anvende datasættet på markerede figurer i tegningen ved at markere sættet i vinduet Figurdatasæt og derefter klikke på Anvend.

    Tip: Du kan få vist de nye felter i en af de figurer, du har anvendt det på, ved at markere figuren og derefter se i vinduet Figurdata.

Øverst på siden

Føje datafelter til en masterfigur

Hvis du vil tilføje det samme sæt figurdata, hver gang du bruger en bestemt figur, kan du spare tid ved at føje datafelterne til en kopi af masteren til den pågældende figur. Du kan f.eks. føje felter, f.eks. navn og medarbejdernummer, til masteren til en personfigur.

  1. Højreklik på den master, du vil føje figurdata til, peg på Føj til mine figurer, og klik derefter på Føj til ny stencil.

    Bemærk: Hvis du allerede har en brugerdefineret stencil, kan du føje masteren til den i stedet for at oprette en ny.

  2. Skriv et navn til den nye stencil i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

  3. Peg på Figurer i menuen Filer, peg på Mine figurer, og klik derefter på den stencil, der indeholder den kopierede master.

  4. Højreklik på titellinjen til den nye stencil, og klik derefter på Rediger stencil i genvejsmenuen.

  5. Højreklik på den figur, du lige har føjet til stencilen, peg på Rediger master, og klik derefter på Rediger masterfigur.

  6. Højreklik på figuren i figurens redigeringsvindue, peg på Data, og klik derefter på Figurdata.

  7. Klik på Ja, når du ser en meddelelse, som spørger, om du vil definere data nu.

    Bemærk: Hvis figuren allerede indholder figurdata, får du ikke vist denne meddelelse, men fortsætter gennem de resterende trin.

  8. Skriv et navn til feltet i dialogboksen Definer figurdata, og angiv de andre ønskede oplysninger. Du kan f.eks. ændre datatypen eller tilføje en figurprompt på dette tidspunkt.

  9. Klik på Ny, og gentag trin 8 for at oprette et nyt felt.

  10. Klik på OK, når du er færdig med at definere datafelter.

    Dialogboksen Figurdata vises, og du får vist felterne.

    Bemærk: Hvis du vil foretage ændringer af felterne, skal du klikke på Definer og gentage trin 8.

  11. Klik på Luk i menuen Filer for at lukke figurens redigeringsvindue.

  12. Klik på Ja, når du ser en meddelelse, som spørger, om du vil opdatere figuren.

  13. Klik på Ja, når du ser en anden meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil gemme ændringerne i stencilen.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×