Føje data til figurer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En Microsoft Visio 2010-tegning kan være meget mere end et billede – det kan også være en værdifuld måde at organisere dine data på og hente dine data i en rapport. Du kan føje data til markerede figurer manuelt, oprette et datasæt, der kan genbruges, som du kan anvende til flere figurer i tegningen, og føje data til en masterfigur.

Bemærkninger: 

  • De følgende procedurer gælder for Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 og Microsoft Visio Premium 2010. Hvis du har Visio Professional 2010 eller Visio Premium 2010, kan du automatisk importere data fra forskellige kilder, føje data til figurer og repræsentere dine data ved hjælp af datagrafik. For at finde ud af hvilken udgave af Visio, du har, skal du klikke på Filer, klikke på Hjælp og derefter se under Produkt aktiveret.

  • Du kan finde oplysninger om, hvordan du importerer data fra en ekstern kilde til Visio Professional 2010 eller Visio Premium 2010, under Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-websteder og andre eksterne kilder.

  • Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du anvender datagrafik til figurerne i Visio Professional 2010 eller Visio Premium 2010 under Forbedre data med datagrafik.

Hvad vil du foretage dig?

Føje data til markerede figurer

Føje datafelter til markerede figurer

Føje værdier til datafelter

Oprette et sæt datafelter, der kan bruges igen

Føje datafelter til en masterfigur

Slette et datafelt

Føje data til markerede figurer

Hvis du vil føje data til figurer, der allerede findes i tegningen, skal du først føje datafelterne til figurerne og derefter tilføje værdierne.

Tip:  Følgende fremgangsmåde er den nemmeste måde at føje data til figurer på. Men hvis du vil føje de samme data til flere figurer, bør du overveje at oprette et genanvendelige sæt datafelter eller at føje datafelter til en masterfigur.

Hvad er forskellen på et datafelt og en værdi?

Et datafelt er en mærket celle, der kan rumme værdier.

En værdi er tekst eller tal i cellerne i en databasetabel, et regneark eller i dette tilfælde en figur.

Her er et eksempel, der viser vinduet Figurdata med felter og værdier for en Beslutning-figur fra stencilen Standardrutediagram. I dette tilfælde er det felterne med timepris, krævet netværksadgang og varighed af kontrakt, og værdierne er $ 49,00, SAND og 3 uger.

En beslutningsfigur med tre figurfelter og tilsvarende værdier

Føje datafelter til markerede figurer

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Ruden Figurdata vises.

  2. Markér den eller de figurer, du vil føje data til.

  3. Højreklik på det markerede, peg på Data i genvejsmenuen, og klik derefter på Definer figurdata.

  4. Klik på Ny i dialogboksen Definer figurdata, og gør derefter følgende:

    • Skriv et navn på det nye felt i feltet Navn.

    • Vælg en type data, som det nye felt skal indeholde, på listen Type.

    • På listen Format skal du vælge et format, som data skal vises som.

    • Hvis du vil angive en tekstprompt til en person, der føjer data til feltet, skal du skrive den ønskede tekst i feltet Prompt.

  5. Klik på OK.

Toppen af siden

Føje værdier til datafelter

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Ruden Figurdata vises.

  2. Markér hver figur en ad gangen, og skriv værdierne i datafelterne i ruden Figurdata.

Bemærk: Indholdet i ruden Figurdata viser kun dataene for den markerede figur.

Toppen af siden

Oprette et sæt datafelter, der kan bruges igen

Du kan oprette et sæt datafelter, som du kan anvende til figurer, du placerer i tegningen senere, samt til figurer, der allerede findes i tegningen.

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Ruden Figurdata vises.

  2. Højreklik et vilkårligt sted i ruden Figurdata, og klik derefter på Figurdatasæt.

  3. Klik på Tilføj i ruden Figurdatasæt.

  4. Skriv et navn på datasættet i dialogboksen Tilføj figurdatasæt.

  5. Vælg Opret et nyt sæt, og klik derefter på OK.
    Datasættet vises i kolonnen Navn i ruden Figurdatasæt.

  6. Under Navn skal du klikke på det nye datasæt og derefter klikke på Definer.

  7. I dialogboksen Definer figurdata skal du definere felterne til dit figurdatasæt. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du definerer datafelter i Føje datafelter til markerede figurer.

  8. Klik på Ny, og gentag derefter det forrige trin for at oprette et nyt felt.

  9. Klik på OK, når alle datafelterne er defineret.

  10. Hvis du vil anvende datasættet på markerede figurer i tegningen, skal du markere sættet i ruden Figurdatasæt og derefter klikke på Anvend.

Bemærk: Vil du have vist de nye felter i en af de figurer, du har anvendt det på, skal du markere figuren og derefter se i ruden Figurdata.

Toppen af siden

Føje datafelter til en masterfigur

Hvis du vil tilføje det samme sæt figurdata, hver gang du bruger en bestemt figur, kan du spare tid ved at føje datafelterne til en kopi af masterfigur. Du kan f.eks. føje felter, f.eks. navn og medarbejdernummer, til masteren til en personfigur.

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Ruden Figurdata vises.

  2. Højreklik på masterfiguren, som du vil føje figurdata til, peg på Føj til Mine figurer, og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du vil føje masterfiguren til en ny stencil, skal du klikke på Føj til ny stencil.

    • Hvis du vil føje masterfiguren til en eksisterende brugerdefineret stencil, skal du klikke på Føj til eksisterende stencil.

  3. Angiv et navn på den nye stencil i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

  4. Peg på Flere figurer i vinduet Figurer, peg på Mine figurer, og klik derefter på navnet på den stencil, som indeholder den kopierede masterfigur.

  5. Højreklik på titellinjen til den nye stencil, og klik derefter på Rediger stencil i genvejsmenuen.

  6. Højreklik på den figur, du lige har føjet til stencilen, peg på Rediger master, og klik derefter på Rediger masterfigur.

  7. Højreklik på figuren i figurens redigeringsvindue, peg på Data, og klik derefter på Definer figurdata.

  8. Skriv et navn på feltet i dialogboksen Definer figurdata, og angiv relevante oplysninger. Du kan f.eks. ændre datatypen eller tilføje en figurprompt på dette tidspunkt.

  9. Klik på Ny, og gentag det forrige trin for at oprette et nyt felt.

  10. Klik på OK, når du er færdig med at definere datafelter.

  11. Hvis du vil lukke masterfigurens redigeringsvindue, skal du klikke på Overlappet i gruppen Vindue under fanen Vis, markere vinduet for masterfiguren og derefter klikke på knappen Luk.

  12. Klik på Ja, når du ser en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil opdatere figuren.

  13. Højreklik på stencilen i vinduet Figurer, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Slette et datafelt

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Ruden Figurdata vises.

  2. Markér figuren med det datafelt, du vil slette.

  3. Højreklik et vilkårligt sted i ruden Figurdata, og klik på Definer figurdata.

  4. Markér det datafelt, du vil slette, under Egenskaber i dialogboksen Definer figurdata, og klik derefter på Slet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×