Føje brugerdefineret hjælp til en gruppe af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som administrator for en gruppe af websteder kan du oprette ny hjælp specifikt for en gruppe af websteder.

Denne artikel indeholder

Elementer i Hjælp til webstedet

6 trin til brugerdefineret Hjælp

Oprette et nyt bibliotek med hjælp til gruppe af websteder

Oprette en ny mappe i Hjælp-samling

Oprette en kategori i Hjælp

Oprette en artikel til hjælp, der indeholder billeder

Føje din hjælp-artikel til din Hjælp-samling

Få vist din nye Hjælp-samling i gruppen af websteder

Elementer i Hjælp til webstedet

Brugerne kan åbne Hjælp på et websted ved at klikke på Hjælp-ikonet. Når de gør det, åbnes Help Viewer, hvor der vises en indholdsfortegnelse og et søgefelt, så brugerne kan lede eller søge efter de oplysninger, de har brug for.

Administratorer af en gruppe af websteder kan oprette og installere brugerdefineret Hjælp-indhold for en gruppe af websteder, og de kan bestemme, hvilket Hjælp-indhold der skal vises for hver gruppe af websteder.

Hjælp er gemt i en Hjælp-samling. En Hjælp-samling er en samling af HTML-filer, billeder og andre ressourcer som CSS og JS filer, der gælder for et enkelt produkt eller en funktion.

De Hjælp-samlinger, der er specifikke for en gruppe af websteder, gemmes på webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder.

6 trin til brugerdefineret hjælp

Hvis du vil føje ny Hjælp til en gruppe af websteder, skal du:

  1. Oprette et nyt bibliotek med hjælp til en gruppe af websteder.

  2. Oprette en ny mappe med en Hjælp-samling.

  3. Oprette kategorier til din Hjælp, dvs. overskrifterne til en indholdsfortegnelse.

  4. Oprette og overføre artikler og mediefiler.

  5. Føje din Hjælp-artikel til din Hjælp-samling.

  6. Få vist din nye Hjælp-samling i din gruppe af websteder.

Toppen af siden

Oprette et nyt bibliotek med hjælp til en gruppe af websteder

Når du vil udføre trin 1, Oprette et nyt bibliotek med hjælp til en gruppe af websteder, skal du først slå funktionen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til på siden Funktioner for gruppen af websteder.

Sådan slås funktionen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til:

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Funktioner for gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

  3. Klik på Aktivér for indstillingen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder.

Når du slår Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til, oprettes der et nyt bibliotek på webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder. Det nye bibliotek kaldes Hjælp til gruppe af websteder.

Toppen af siden

Oprette en ny mappe med en Hjælp-samling

  1. På webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder skal du klikke på Alt indhold på webstedet og derefter vælge biblioteket Hjælp til gruppe af websteder.

  2. Klik på fanen Dokumenter på båndet, klik på pilen ud for Nyt dokument, og klik derefter på Hjælp-samling for at oprette en ny mappe med en Hjælp-samling.

  3. Udfyld felterne for Hjælp-samlingen:

Navn:    Skriv det interne navn til mappen. (Dette navn skal være entydig, men brugere kan ikke se det).

Titel:    Skriv den titel, som brugerne får vist for Hjælp-samlingen.

Landestandard-ID:    Angiv det sprog, er denne Hjælp-samling in. (For eksempel 1033 betyder Hjælp-samlingen på engelsk.)

Produkt:    Skriv et id for denne Hjælp-samling.

Tip: Du kan oprette den samme Hjælp-samling på flere sprog. Oprette et andet Hjælp-samling blot, med den samme produkt-værdi, men med en anden landestandard-ID.

Toppen af siden

Oprette en kategori i Hjælp

Hjælp-kategorier er navngivne mapper, hvor du kan placere dine Hjælp-artikler grupperet efter emne. Disse anvendes som en indholdsfortegnelse for brugerne.

  1. På webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder skal du klikke på Alt indhold på webstedet og derefter vælge biblioteket Hjælp til gruppe af websteder.

  2. Gå til den mappe med en Hjælp-samling, hvor du vil tilføje en Hjælp-kategori.

  3. Klik på fanen Dokumenter på båndet, klik på pilen ud for Nyt dokument, og klik derefter på Hjælp-kategori for at oprette en ny mappe med en Hjælp-kategori.

  4. Udfyld felterne for Hjælp-kategori.

Toppen af siden

Oprette en artikel til Hjælp, der indeholder billeder

En Hjælp-artikel er en HTML-fil, der vises som en Hjælp-artikel. Hjælp-artikler skal være HTML-filer med UTF-8-kodning. Du kan bruge ethvert HTML-værktøj, men i dette eksempel bruges Microsoft Office Word.

  1. Overfør og tjek de billeder ind, du vil medtage i Hjælp-artiklen, til de relevante kategorier, du har oprettet i Hjælp-biblioteket.

  2. Åbn et nyt Word-dokument, og skriv den tekst, der skal vises i Hjælp-artiklen.

  3. Gå til det overførte billede i Hjælp-biblioteket. Højreklik på billedet, og klik på Kopiér genvej.

  4. Klik på Billede under fanen Indsæt i Word.

  5. Indsæt URL-adressen til billedet i feltet Filnavn.

  6. Klik på rullelisten ud for knappen Indsæt, og vælg Kæde til fil.

Toppen af siden

Føje din Hjælp-artikel til din Hjælp-samling

  1. Klik på menuen Filer i Word.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Avanceret.

  3. Rul til bunden af siden, og klik på knappen Webindstillinger.

  4. Vælg Gem dette dokument som under fanen Kodning, og vælg derefter Unicode (UTF-8).

  5. Gem Word-dokumentet som en webside. Det kan du gøre ved at klikke på fanen Filer, klikke på Gem som, angive et navn til dokumentet og vælge Webside på rullelisten Filtype.

  6. Overfør Hjælp-artiklen til de relevante kategorier, som du oprettede i Hjælp-biblioteket.

Toppen af siden

Få vist din nye Hjælp-samling på din gruppe af websteder

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Hjælp-indstillinger under Administration af gruppe af websteder.

  3. Markér afkrydsningsfeltet for den nye Hjælp-samling.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×