Føj indhold til en sag, og sæt kilder i venteposition i eDiscovery-centeret.

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Indhold, der er en del af en eDiscovery-sag, f.eks. potentielt bevismateriale til retsforfølgelse, revision og undersøgelser, kan administreres i et eDiscovery-sæt. Hver sag kan have flere eDiscovery-sæt. Du kan også filtrere det kildeindhold, som du medtager, f.eks. efter forfatter eller afsender, efter et datoområde eller efter nøgleord til søgning.

Når en indholdskilde er en del af en sag, kan du placere det i venteposition, så en kopi bevares. Dette omfatter SharePoint-websteder, dokumenter eller sider og Exchange-postkasser. I SharePoint Server, kan du også holde indhold på søgbare filshares. Når elementer er sat i venteposition, kan personer kan fortsætte med at arbejde på dem uden afbrydelser. Indhold, der administreres af politikker udløber ikke, når den er sat i venteposition.

Når du har defineret indholdskilder, kan du køre forespørgsler og eksportere indhold, som skal gives til myndighederne. Det eksporterede indhold indbefatter en indlæsningsfil, der er baseret på standarden Electronic Discovery Reference Model.

Bemærk: Når du har føjet indholdskilder eller forespørgsler til en eDiscovery-sag, understøttes ændring af internationale indstillinger ikke længere for webstedet.

Oprette et eDiscovery-sæt til at administrere indholdskilder

Denne procedure opretter et eDiscovery-sæt og føjer indholdskilder til det. Hvis du også vil sætte indhold i venteposition, skal du følge næste procedure, Placere indholdskilder i venteposition.

Tilføje og Administrere eDiscovery-kilder

Bemærk: Hvis du vil medtage kilder i en sag, skal de være indekseret af SharePoint-søgetjenesten. Få mere at vide ved at kontakte den person, der administrerer webstederne og postkasserne, du ønsker at medtage.

  1. Hvis din sag ikke allerede er åben, skal du i eDiscovery Center klikke på Sager og derefter klikke på den sag, du vil føje indholdskilder til.

  2. Under eDiscovery-sæt skal du klikke på Nyt element.

  3. Skriv et navn til eDiscovery-sættet, f.eks. Ledelseskorrespondance.

  4. Klik på Tilføj og administrer kilder ud for Kilder.

  5. Skriv kontonavnene eller mailadresserne for de Exchange-postkasser, du vil medtage i sagen, under Postkasser i den dialogboks, der vises.

  6. Skriv URL-adressen til det indhold, du vil bruge som kilde under placeringer. Du kan også skrive en fil del adresse i SharePoint Server. Alt indhold, du medtage skal indekseres via søgning.

  7. Klik på Gem.

  8. Skriv de søgeord, du vil bruge til at indskrænke kilden, i feltet under Filter.

  9. Angiv Startdato og Slutdato for at indskrænke datoen for indholdet.

  10. Hvis du vil begrænse resultaterne til en dokumentforfatter eller et listeelement eller til en bestemt meddelelsesafsender, skal du skrive navnene eller mailadresserne i feltet Forfatter/afsender.

  11. Hvis du vil begrænse resultaterne til et bestemt Exchange-domæne, skal du skrive dets navn i feltet Domæne.

  12. Klik på knappen Tilføj filter .

  13. Klik på Vis resultater for at bekræfte, at du har valgt det korrekte indhold.

  14. Klik på Gem.

Bemærk: Du kan tilføje og fjerne indholdskilder, efter at du har oprettet et eDiscovery-sæt. Du kan få vist en liste over indholdskilder i et eDiscovery-sæt ved at klikke på Kilder.

Toppen af siden

Placere indholdskilder i venteposition

Bemærk: Hvis du vil medtage kilder i en sag, skal de være indekseret af SharePoint-søgetjenesten. Få mere at vide ved at kontakte den person, der administrerer webstederne og postkasserne, du ønsker at medtage.

  1. Hvis din sag ikke allerede er åben, skal du i eDiscovery Center klikke på Sager og derefter klikke på den sag, du vil sætte i venteposition.

  2. Under eDiscovery-sæt skal du klikke på Nyt element.

  3. Skriv et navn til eDiscovery-sættet, f.eks. Ledelseskorrespondance.

  4. Klik på Tilføj og administrer kilder ud for Kilder.

  5. Skriv kontonavnene eller mailadresserne for de Exchange-postkasser, du vil medtage i sagen, under Postkasser i den dialogboks, der vises.

  6. Skriv URL-adressen til det indhold, du vil bruge som kilde under placeringer. Du kan også skrive en fil del adresse i SharePoint Server. Alt indhold, du medtage skal indekseres via søgning.

  7. Klik på Gem.

  8. Skriv de søgeord, du vil bruge til at indskrænke kilden, i feltet under Filter.

  9. Angiv Startdato og Slutdato for at indskrænke datoen for indholdet.

  10. Hvis du vil begrænse resultaterne til en dokumentforfatter eller et listeelement eller til en bestemt meddelelsesafsender, skal du skrive navnene eller mailadresserne i feltet Forfatter/afsender.

  11. Hvis du vil begrænse resultaterne til et bestemt Exchange-domæne, skal du skrive dets navn i feltet Domæne.

  12. Klik på knappen Tilføj filter .

  13. Klik på Aktivér lokal venteposition.

  14. Klik på Vis resultater for at bekræfte, at du har valgt det korrekte indhold.

  15. Klik på Gem.

Bemærk:  Når du har placeret indhold i venteposition, kan du få vist en liste over indholdskilder for en sag ved at klikke på Kilder.

Fjerne en venteposition fra indholdskilder

  1. Hvis din sag ikke allerede er åben, skal du i eDiscovery Center klikke på Sager og derefter klikke på den sag, du vil tage ud af venteposition.

  2. Klik på eDiscovery-sæt.

  3. Klik på navnet på den kilde, der indeholder den venteposition, der skal fjernes, under Kilder. Adressen for placeringen for navnet eller navnene på Exchange-postkasserne vises.

  4. Klik på Deaktiver lokal venteposition.

Toppen af siden

Fjerne et eDiscovery-sæt fra en sag

  1. Hvis din sag ikke allerede er åben, skal du i eDiscovery Center klikke på Sager og derefter klikke på den sag, du vil fjerne et eDiscovery-sæt fra.

  2. Klik til venstre for eDiscovery-sættet for at markere det, så der vises en markering i afkrydsningsfeltet ud for dets navn.

  3. Klik på de tre prikker for at få vist Åbn menu.

  4. Klik på Slet element.

  5. Klik på OK, når du bliver spurgt, om du vil flytte elementet til Papirkurv.

Toppen af siden

Få mere at vide om at sætte ting i venteposition

  • Disse indholdstyper kan placeres i venteposition som del af en sag:

    • Dokumenter

    • Lister (herunder blogge og wikiindhold)

    • Sider (herunder sider, der hoster blogge og wikier)

    • Exchange-objekter, f.eks. opgaver, kalenderindtastninger, kontakter, meddelelser og vedhæftede filer. Hvis der er arkiveret Microsoft Lync-samtaler i Microsoft Exchange, medtages de.

    • I SharePoint Server, indhold på filshares, som er blevet gennemsøgt af søgning. eDiscovery i SharePoint Online understøtter ikke filshares.

  • Når du sætter indholdskilder i venteposition i et eDiscovery-sæt, vises ventepositionsstatus for hver kilde i kolonnen Status for Originalarkiv på listen over indholdskilder. Følgende liste beskriver hver statusværdi for venteposition.

    • I venteposition   Angiver, at hele indholdskilden er sat i venteposition. Denne værdi vises når feltet under Filter er tomt, og Originalarkiv er aktiveret til kilderne i eDiscovery-sættet. Resultatet er, at alt indhold i den angivne kilde er sat i venteposition.

    • I venteposition med filter   Angiver, at elementer, der opfylder søgekriterierne, som er angivet i feltet under Filter i indholdskilden er sat i venteposition, og Originalarkiv er aktiveret til kilderne i eDiscovery-sættet. Resultatet er, at indhold, der opfylder søgekriterierne i den angivne kilde er sat i venteposition.

    • Ikke i venteposition   Angiver, at indholdskilden ikke er sat i venteposition.

    • Kan ikke sættes i venteposition   Angiver, at indholdskilden ikke kan sættes i venteposition.

    • Mislykkedes   Angiver, at anmodningen om at sætte indholdskilden i venteposition, mislykkedes.

    • Behandler   Angiver, at anmodningen om venteposition er i gang. Denne status vises, når du klikker på Aktivér Originalarkiv og derefter klikker på Gem i et eDiscovery-sæt. Opdater siden eDiscovery-sæt efter nogle minutter, hvorefter denne værdi erstattes af en af de forrige værdier.

  • Når en venteposition er placeret på et SharePoint-websted, kan du ikke fjerne en app fra webstedet.

  • Når en venteposition er sat på et SharePoint-websted, oprettes et bibliotek til opbevaring af dokumenter, hvis det ikke allerede findes. Brugere kan stadig arbejde med indholdet, men en kopi af indholdet, som det var, da du satte det i venteposition, bevares mens brugere ændrer indholdet. Almindelige brugere med typiske tilladelser kan ikke se biblioteket til opbevaring af dokumenter Kun brugere med webprogram-niveautilladelser eller brugere, der har fået tildelt bestemte tilladelser, kan få vist biblioteket til opbevaring af dokumenter

  • Hvis en bruger forsøger at ændre eller slette indhold på et websted, der er i venteposition, kontrollerer SharePoint først, om indholdet har ændret sig siden ventepositionen blev anvendt, Hvis dette er den første ændring, siden ventepositionen blev anvendt, kopieres indholdet til biblioteket til opbevaring af dokumenter, og derefter får brugeren mulighed for at ændre eller slette det oprindelige indhold.

  • En bruger modtager en fejlmeddelelse, hvis brugeren forsøger at slette et bibliotek, en liste eller en gruppe af websteder, der er sat i venteposition. Brugerne vil også modtage en fejlmeddelelse, hvis de forsøger at slette en mappe, der indeholder en fil, der er sat i venteposition. Hvis brugerne vil slette en mappe, der indeholder en eller flere filer, der er i venteposition, skal de slette filerne, før de kan slette mappen.

  • Hvis du vil gemme alle webstedets indholdsversioner, skal du aktivere dokumentversionering for dokumentbibliotekerne på webstedet. Hvis et dokument slettes fra et websted, der er sat i venteposition, og dokumentversionering er aktiveret, bibeholdes alle versioner af det slettede dokument. Hvis ikke dokumentversionering er aktiveret, vil det kun være den version, der fandtes, da det blev sat i venteposition, der bevares. Hvis indholdet ændres mange gange, efter det er sat i venteposition, vil mellemliggende versioner af indhold ikke bevares, så lagringspladsen kan udnyttes bedst muligt. Det meste indhold på et websted ændrer sig typisk ikke, og indhold, der ikke ændres, kopieres ikke til biblioteket til opbevaring af dokumenter.

  • Hvis du fjerner en venteposition fra et websted, alle filer i bevaring holde bibliotek, slettes (flyttes til den første trin i papirkurven) inden for 7 syv dage for at fjerne ventepositionen. Det skyldes, at et timerjob for biblioteket bevare venteposition kører én gang hver 7 dage og identificerer elementer, der skal slettes. Filer, slettes næste gang timerjobbet kører når hold er fjernet fra webstedet.

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery-sager i følgende artikler:

Scenarie: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Konfigurer et eDiscovery-center i SharePoint Online

Planlægge og administrere eDiscovery-sager

Oprette og køre eDiscovery-forespørgsler

Bruge nøgleord til søgning i eDiscovery

Eksportere eDiscovery-indhold og oprette rapporter

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×