Føj et autofuldførelseskontrolelement til en visning i en Access-app

Vigtigt    Microsoft anbefaler ikke længere, at man opretter og bruger Access-webapps i SharePoint. Du kan som alternativ overveje at bruge Microsoft PowerApps til at opbygge virksomhedsløsninger uden brug af kode til web og mobilenheder.

I Access-webapps viser et kontrolelement til autofuldførelse valgmuligheder, efterhånden som nogen skriver som hjælp til at finde de korrekte værdier. Det kan være en udfordring at vælge den korrekte værdi på en lang liste med relaterede elementer, men kontrolelementer til autofuldførelse kan hjælpe dig her. Med dette autofuldførelseskontrolelement for leveringszoner vises der fire valgmuligheder, hvis du skriver "m".

Delvise matches vises, mens du skriver i et autofuldførelsesfelt

Hvis du føjer "e" til "m" for at danne "me", begrænses listen til kun at omfatte Mexico. Og hvis du skriver "mo", forsvinder alle valgmulighederne fra feltet, fordi der ikke er noget match.

Bemærk: Autofuldførelse findes kun til Access-webapps og ikke i Access-skrivebordsdatabaser.

Føje et autofuldførelseskontrolelement til en visning

Hvis du vil tilføje et kontrolelement til autofuldførelse, skal du redigere visningen i Access og tilføje et autofuldførelseskontrolelement fra galleriet Kontrolelementer.

  1. Start Access, og åbn webappen.

  2. Klik på tabellens navn i tabelvælgeren i venstre rude, og klik derefter på visningen i Visningsvælger.

    I dette eksempel er tabellen Opgaver, og Liste er den visning, du vil tilføje autofuldførelseskontrolelementet i.

    Tabellen Opgaver og Listevisning i App-design

  3. Klik på Rediger i midten af skærmen for at åbne visningen i designtilstand.

  4. Under Vis skal du klikke på Design > Kontrolelementet Autofuldførelse.

    Kontrolelementet Autofuldførelse

  5. Flyt det nye kontrolelement til autofuldførelse til den ønskede placering.

  6. Du kan også tilføje et objekt af navnekontrolelement ved at klikke på navneknappen i galleriet Kontrolelementer og flytte navnet hen ved siden af autofuldførelseskontrolelementet. Angiv en titeltekst, der hjælper med at forklare anvendelsesformålet med kontrolelementet til autofuldførelse.

  7. Klik på det autofuldførelseskontrolelement, du tilføjede tidligere på designgitteret, og klik derefter på ikonet Data ud for autofuldførelseskontrolelementet for at få vist dets egenskabsindstillinger. Det er her, du skal tilknytte kontrolelementet til dets datakilde.

    Egenskabsfelt for et nyt autofuldførelseskontrolelement

  8. For at "fastgøre" autofuldførelseskontrolelementet til et felt (sådan at den valgte værdi gemmes i det pågældende felt) skal du klikke på Kontrolelementkilde og klikke på det felt, du vil gemme værdien i.

  9. Klik på Rækkekilde, og vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de værdier, som skal vises som brugertyper i autofuldførelseskontrolelementet. Når du har valgt en tabel eller en forespørgsel her, vises de ekstra egenskabsindstillinger.

  10. I feltet Bundet felt skal du vælge det felt, der indeholder de værdier, du ønsker at gemme, på listen. Det bundne felt er den værdi, Access lagrer i feltet for kontrolelementkilde, du definerede tidligere. I nogle tilfælde er det id-værdien, afhængigt af hvordan du har designet dine tabeller og opslagsfelter. I feltet Primært visningsfelt skal du vælge det felt, der indeholder de værdier, du ønsker at vise, fra den relaterede tabel eller forespørgsel. Det er de værdier, brugerne får vist, når de bruger dette kontrolelement i deres browser.

    Alle tilgængelige egenskaber i egenskabsfeltet

  11. Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine visningsændringer.

Brug et autofuldførelseskontrolelement i din browser

Mens du skriver tekst i autofuldførelseskontrolelementet, vil du kunne se, at ...

  • Jo flere tegn, du skriver, des mere indsnævres listen.

  • Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen.

  • Hvis der er flere end 8 match, vises der en meddelelse i bunden af listen, som foreslår, at du udfører en mere specifik søgning – i dette tilfælde skal du skrive flere tegn.

Angiv yderligere indstillinger for autofuldførelseskontrolelementet

  • I feltet Standardværdi kan du angive en værdi, der skal bruges som standard, når en ny post oprettes. Hvis du bruger en id-værdi som det bundne felt, skal du bruge en passende id-værdi fra den relaterede tabel.

  • I feltet Pop op-visning kan du vælge en visning, der "popper op" i et nyt vindue, hvis du klikker på den værdi, der vises i feltet (undtagen i dataarkvisning). Når du tilføjer et visningsnavn som et pop op-vindue, formateres visningsindstillinger som et link i din browser for at vise, at der kan klikkes på det.

Hvis du f.eks. klikker på en persons navn i listevisningen, vises der en liste over alle oplysningerne om den pågældende person – det er ligesom at vælge den pågældende persons post fra listevisningen. Hvis visningen også indeholder relaterede elementer, vises disse rækker også i pop op-vinduet.

  • I feltet Sekundært visningsfelt kan du vælge et "sekundært" felt, der skal vises under hvert element – hvis du f.eks. forestiller dig, at en medarbejders post har et felt til vedkommendes stilling – så kan du vælge feltet Stilling som det sekundære visningsfelt.

Her er et eksempel, der viser et sekundært visningsfelt. Amy Strandes stilling, "Managing Editor", trækkes fra feltet Stilling i Amys post og vises under hendes navn. Det sekundære visningsfelt er kun tilgængeligt i et felt med autofuldførelse, mens der vælges værdier.

Et søgeresultat fra et autofuldførelsesfelt med et sekundært visningsfelt

  • I Egenskaber for formatering skal du bruge feltet Tip til at angive beskrivende tekst for at hjælpe brugerne med at forstå, hvordan de skal bruge autofuldførelseskontrolelementet. Standardteksten er "Søg ...", men det kan du ændre til noget, der passer bedre til dine behov, f.eks. "Skriv navnet på en medarbejder".

Et alternativ til et autofuldførelseskontrolelement er et kombinationsfelt, som giver folk mulighed for at klikke for at få vist en rulleliste med valgmuligheder, f.eks. navne på lande/områder. Hvis du vil have mere at vide om kombinationsfelter, skal du læse om at føje et kombinationsfelt til en visning i en Access-app.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×