Føj en ny medarbejder til Office 365

Denne artikel hjælper dig med at få en ny medarbejder i gang med Office 365 til virksomheder. Vi antager, at du er administrator, og du allerede har konfigureret Office 365. Nu er en ny medarbejder begyndt i din virksomhed.

Du er det rette sted, hvis din nye medarbejder har brug for Office 365, og du bruger en Office 365-plan, som gør det muligt at installere Office-apps som Word og Excel på en computer.

Er du ikke administrator? Lær at finde rundt i Office 365 hjælper virksomheder og private med konfiguration af Office 365.

Ingen Office-apps i din plan? Følg nedenstående trin, men spring afsnittene med installation af apps over. Brug i stedet Onlineversionerne af Office.

Nedenfor vises en kort oversigt:

Trin

Formål

Trin 1: Opret en Office 365-konto til medarbejderen

Hver gang nye medarbejdere starter i din virksomhed, skal du oprette en konto til dem, så de kan begynde at bruge Office 365.

Trin 2: Giv medarbejderen et Office 365-bruger-id samt adgangskode

Når du opretter en konto, får du et id og en adgangskode, som du kan give videre til din medarbejder, så denne kan logge på.

Trin 3: Vis medarbejderen, hvordan man logger på Office 365

Du logger på her: https://www.office.com

Trin 4: Hjælp medarbejderen med at komme i gang

Oplys medarbejderen om, hvordan I bruger OneDrive eller teamwebsteder i din organisation.

Trin 1: Opret en Office 365-konto til medarbejderen

Vejledning findes under Føj en enkelt eller flere medarbejdere til Office 365 – Hjælp til administratorer Når du opretter din nye medarbejder, kan du vælge at sende Office 365-logonoplysningerne til medarbejderens personlige konto. På denne måde modtager medarbejderen en mail fra Microsoft Online Service Team med oplysninger om, hvordan man logger på Office 365.

Trin 2: Giv medarbejderen et Office 365-bruger-id samt adgangskode

Medmindre du har sendt oplysningerne til vedkommendes personlige mailadresse, skal du udskrive det nyoprettede Office 365-logonnavn samt adgangskoden og give medarbejderen disse. Du kan også videregive logonoplysningerne via telefonen.

Da medarbejderen endnu ikke har adgang til sin Office 365-mail, skal du ikke sende oplysningerne til denne mailadresse.

Trin 3: Vis medarbejderen, hvordan man logger på Office 365

Ligesom med Facebook, Amazon eller Gmail skal medarbejderen logge på for at bruge Office 365. Giv medarbejderen følgende logonoplysninger:

Trin 4: Hjælp medarbejderen med at komme i gang

Del Startvejledningen til medarbejdere så de kan logge på, installere software, konfigurere mail m.m. Se Lær at finde rundt i Office 365, hvis du er ny bruger af tjenesten.

Her er en hurtig vejledning for at hjælpe dem med at komme i gang:

Opgave

Find oplysningerne

Log på Office

Gå til https://www.office.com, vælg Log på, og angiv derefter dit Office 365-bruger-id og din adgangskode.

Installér Office-apps på din computer.

Når du logger på, indeholder Office 365-startsiden et link til at hente og installere apps som Word og Outlook. Vælg Installer Office 2016 som vist på følgende skærmbillede. Viser skærmen lige efter, du logger på Office.com. Vælg Installer Office (øverst til højre på skærmen) for at installere apps som f.eks. Word, Excel og PowerPoint på din computer.
Du kan finde yderligere oplysninger under Sådan installerer du Office.

Konfigurér din mail i Outlook 2016.

Når alle Office-apps er installeret på computeren, kan du konfigurere din mail. Du kan finde yderligere oplysninger under Sådan konfigurerer du Outlook.

Konfigurer Skype for Business, så du kan oprette forbindelse med kollegaer eller forretningspartnere i din virksomhed eller over hele verden. Du kan starte samtaler med chat, tale- eller videoopkald.

Installer Skype for Business på din computer

Se en video for at lære at bruge Skype for Business

Har du konfigureret Skype for Business, så medarbejderne kan kontakte personer uden for din virksomhed, der bruger den gratis Skype-app? Hvis dette ikke er tilfældet, skal du fortælle det til din nye medarbejder, så vedkommende ved, hvad han eller hun kan forvente ved brug af Skype for Business.

Hvis du vil tilgå mail eller bruge Skype for Business på din telefon, skal du installere apps på din mobilenhed.

Hvis du vil konfigurere mobilappen Outlook, så du kan tilgå mail via telefonen. Få anvisninger under iOS | Android | Windows Phone

Hvis du vil bruge Skype for Business på din mobilenhed, skal du hente og installere mobilappen. Få anvisninger under iOS | Android | Windows Phone

Fuldfør OneDrive for Business-kurset, der lærer dig at opbevare og organisere dine dokumenter, præsentationer og regneark i skyen.

Opbevar dine arbejdsrelaterede dokumenter i skyen ved hjælp af OneDrive for Business. Du kan altid finde dit indhold, også selvom du er logget på Office 365 på en anden computer. Se en video, som viser dig, hvordan du bruger dit OneDrive for Business

Kursus: OneDrive for Business-kursus (Vælg OneDrive for Business).

Fuldfør SharePoint Online-kurset, som lærer dig at samarbejde med kollegaer og dele indhold.

Ønsker du at opbevare dokumenter, hvor dine kollegaer også har adgang til dem? Det bedste sted er SharePoint Online.

Kursus: Video: Samarbejd på teamindhold ved hjælp af SharePoint Online

Få mere at vide om: Hvordan din organisation bruger SharePoint Online, og hvilken type dokumenter, der kan gemmes der. Samt hvilke dokumenter, der er gemt i OneDrive for Business.

Relaterede emner

Fjern en tidligere medarbejder fra Office 365
Føj en enkelt eller flere brugere til Office 365

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×