Få vist versionshistorikken for et element eller en fil på en liste eller i et bibliotek

Hvis en liste eller et bibliotek på webstedet registrerer versioner, kan du se versionshistorikken for elementer eller filer, hvis du har læsetilladelser til listen eller biblioteket. Versionshistorikken indeholder oplysninger om, hvornår elementet eller filen blev ændret, hvem der foretog ændringen, og oplysninger om, hvad der blev ændret. I biblioteker kan versionshistorikken også indeholde kommentarer fra de personer, der har foretaget ændringerne.

Du kan få vist versionshistorikken på en af to måder:

  • På listen eller i biblioteket på dit websted

  • I Backstage-visning i Microsoft Office for et Microsoft Office 2010-dokument

Jeg vil:

Få vist versionshistorikken i biblioteket eller på listen

Få vist historikken fra et Microsoft Office-dokument

Få vist en video om at få vist versionshistorikken

Få vist versionshistorikken i biblioteket eller på listen

Du kan få vist versionshistorikken for et element eller en fil på enhver liste eller ethvert bibliotek på dit websted, som du har læsetilladelser til. Nogle dokumentbiblioteker er konfigureret, så alle kan se alle versioner, både overordnede og underordnede, mens andre biblioteker har begrænset visning af underordnede versioner, så de kun kan ses af dem, der har de nødvendige tilladelser. Overordnede versioner angives altid med heltal, f.eks. 1.0, 2.0 osv. Underordnede versioner angives med et decimaltal efter det overordnede versionsnummer, f.eks. 1.1, 1.2, 1.3 osv.

Bemærk: Underordnede versioner er kun tilgængelige i biblioteker, ikke på lister.

Generelt set er en overordnet version en version, der har nået en bestemt milepæl, f.eks. afslutningen af et kapitel eller en kladde, der er klar til korrektur. Underordnede versioner er som regel midlertidige opdateringer af en fil, der er under udarbejdelse. Forfatteren vil ofte først have andre til at se filen, når den har nået et bestemt stadie.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, som indeholder det element eller den fil, du vil se nærmere på.

  2. Peg på det element eller den fil, du vil have vist historikken for, klik på den viste pil, og vælg Versionshistorik på rullelisten.

    Rulleliste for en SharePoint-fil. Versionshistorik er markeret.

    Dialogboksen Versionshistorik åbnes.

    Bemærk:  Hvis kommandoen Versionshistorik ikke vises, er det muligt, at versioner ikke registreres på listen eller i biblioteket. Du kan få flere oplysninger hos administratoren eller ejeren af webstedet.

    Versionshistorik, der viser overordnede og underordnede versioner og kommentarer

Boble 1

Den seneste underordnede version

Billedtekst 2

En kommentar, der er skrevet af den person, der senest tjekkede filen ind.

Billedtekst 3

Den første version af filen. Den første version navngives altid 1.0.

  1. Hvis du vil have vist en bestemt version af en fil, skal du se på dato og klokkeslæt i kolonnen Ændret i dialogboksen Versionshistorik og klikke på den ønskede version. Elementet eller filen åbnes i et separat vindue.

  2. Luk elementet eller filen, når du er færdig med at kigge på den.

  3. Luk dialogboksen Versionshistorik for at vende tilbage til listen eller biblioteket.

    Tip:  Afhængigt af dine tilladelser kan du gendanne, genudgive eller slette en version ved at pege på dens navn, klikke på pilen og derefter vælge den ønskede kommando.

Toppen af siden

Få vist historikken fra et Microsoft Office-dokument

Hvis du arbejder med et Microsoft Office 2010-dokument, f.eks. en Word‑, Excel‑ eller PowerPoint-fil, kan du se versionshistorikken fra Backstage-visningen i stedet for at vende tilbage til listen eller biblioteket for at se historikken.

Det følgende eksempel er fra Backstage-visningen i en Microsoft PowerPoint-fil. Der vises både en overordnet og en underordnet version.

Versionshistorik i Backstage-visningen i PowerPoint

Det næste eksempel er fra en Microsoft Word-fil. Der vises kun overordnede versioner i versionshistorikken. Det kan skyldes, at der kun er aktiveret overordnede versioner i dokumentbiblioteket, eller det kan skyldes, at du kun har tilladelse til at se overordnede versioner og ikke underordnede.

Versionshistorik i Backstage-visningen i et Microsoft Word-dokument

Boble 1

Den aktuelle version af filen

Billedtekst 2

En version, der indeholder en kommentar fra den person, der tjekkede denne version ind. Peg på det ikon, der vises ud for forfatterens navn, for at få vist kommentaren.

  1. Gå til det dokumentbibliotek på dit websted, der indeholder en fil, du vil åbne.

  2. Peg på filnavnet, indtil rullepilen vises, og klik derefter på Rediger i <programnavn>. I eksemplet herover ville du skulle vælge Rediger i Microsoft Word.

    Bemærk:  Hvis der kræves udtjekning af filer for biblioteket, eller hvis du foretrækker at tjekken filen ud, skal du tjekke den ud, inden du åbner den.

  3. Klik på fanen Filer i programmet for at åbne Backstage-visningen. Versionshistorikken vises ud for knappen Administrer versioner, som det ses i de to eksempler herover.

  4. Vælg den version på listen, du vil have vist. Versionen åbnes, så du kan se den.

    Versionshistorikken i Backstage-visningen for en Microsoft Word-fil. Version 4 er valgt.

    Du kan ganske enkelt få vist filen, eller du kan gøre den til din aktuelle version ved at klikke på Gendan i det gule banner øverst i filen, når filen er åben, eller du kan sammenligne den markerede version med den aktuelle version ved at klikke på Sammenlign.

    Det gule banner øverst i en programfil indeholder to knapper, som du kan bruge til at sammenligne versionen med din aktuelle version eller til at gendanne den for at gøre den til din aktuelle version

  5. Luk den valgte version, når du er færdig med at gennemse den. Der vises et meddelelsesfelt, hvor du bliver spurgt, om du vil gemme filen eller ej. Du kan enten gemme den på din lokale disk eller klikke på Gem ikke.

  6. Hvis du vil fortsætte med at arbejde i den fil, du oprindeligt åbnede, skal du vælge en af de andre faner øverst i dokumentet, f.eks. Startside.

Toppen af siden

Få vist en video om at få vist versionshistorikken

I videoen kan du se processen til at få vist historikken i enten et bibliotek eller fra et Microsoft Office-dokument.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×