Få vist og opdatere opgaveafhængigheder (kæder) på tværs af projekter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når en opgave i ét projekt har en ekstern afhængighed på en opgave i et andet projekt, skal du gennemse og opdatere afhængigheden med jævne mellemrum for at sikre dig, at den afhængige opgave ikke er påvirket af dit projekts kritisk sti. Når afhængigheder er opdateret, kan du filtrere dine opgaver for at vise dem, der har eksterne afhængigheder.

Bemærk: Projektets tidsplan opdateres ikke automatisk, når eksterne afhængigheder ændres, så det er vigtigt at gennemse og opdatere afhængigheder regelmæssigt. Visning og opdatering af eksterne afhængigheder af opgaver i andre projekter er ikke det samme som visning og opdatering af afhængighed mellem projekter. Afhængighed mellem projekter er ikke knyttet til bestemte opgaver.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist og opdatere eksterne afhængigheder

Vis kun de opgaver, der har eksterne afhængigheder

Få vist og opdatere eksterne afhængigheder

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Hvis autofiltre er slået til, klik på AutoFilter Knapflade for at slå dem fra.

    Når autofiltre er aktiveret, vises en pil til højre for hver feltoverskrift. Når autofiltre deaktiveres, vises alle opgaver.

  3. Klik på Kæder mellem projekter i menuen Funktioner.

  4. Få vist eksterne foregående opgaver eller efterfølgende opgaver.

    • Hvis du vil se en liste over opgaver med eksterne foregående opgaver, skal du klikke på fanen Eksterne foregående opgaver.

    • Hvis du vil se en liste over opgaver med eksterne efterfølgende opgaver, skal du klikke på fanen Eksterne efterfølgende opgaver.

  5. Se kolonnen Forskelle, hvor du kan finde ændringer af eksterne foregående opgaver, der berører de efterfølgende opgaver i projektet.

    Forskelle normalt omfatte nye start- eller slutdato for den eksterne foregående opgaver eller eksterne efterfølgende. Den nye dato er typisk resultatet af en ændret varighed, betingelse, sporet fremdrift eller andre parameter. Ændringer i en opgaves navn vises også i kolonnen forskelle.

  6. Gennemgå og acceptere ændringer af eksterne kæder.

    • Hvis du vil acceptere ændringerne for de enkelte eksterne foregående opgaver, skal du i kolonnen Opgave markere de eksterne foregående eller efterfølgende opgaver, der har ændringer, du vil acceptere, og derefter klikke på Accepter.

    • Hvis du vil acceptere alle ændringer, skal du klikke på Alle.

Bemærk: 

  • Du kan ikke fortryde accept af ændringerne, når du klikker på OK, men du er sikker på, at projektet er synkroniseret med alle eksterne filer.

  • Sørg for at huske, hvilke ændringer du ikke accepterer, da projektet ikke bliver synkroniseret med de eksterne filer, der indeholder ændringer, som du afviser. De afviste ændringer gemmes ikke.

  • Du får besked, hver gang data i et eksternt sammenkædet opgave ændres, som standard. Når du åbner en plan, der indeholder eksterne links, vises det eksterne foregående opgaver, eksterne efterfølgende opgaver og effekter på din tidsplan og du kan vælge at acceptere nogle af eller alle ændringerne. Hvis du ikke vil have besked om disse ændringer, i menuen Funktioner skal du klikke på Indstillinger, og klik derefter på fanen Vis. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kæder mellem projekter dialogboksen Åbn under Cross sammenkædning af indstillinger for project. For at acceptere ændringer hver gang du åbner planen, skal du markere afkrydsningsfeltet Accepter automatisk nye eksterne data.

  • Hvis du vil skjule eksterne opgaver i menuen Funktioner, klik på Indstillinger, og klik derefter på fanen Vis Fjern afkrydsningsfeltet Vis eksterne efterfølgende opgaver og Vis eksterne foregående opgaver.

Toppen af siden

Kun få vist opgaver, der har eksterne afhængigheder

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Hvis autofiltre er slået til, klik på AutoFilter Knapflade for at slå dem fra.

    Når autofiltre er aktiveret, vises en pil til højre for hver feltoverskrift. Når autofiltre deaktiveres, sikres det, at alle opgaver vises.

  3. Peg på Filter i menuen Projekt, og klik derefter på Flere filtre.

  4. Klik på Opgave i dialogboksen Flere filtre.

  5. Klik på Ny, og skriv derefter et nyt navn for filteret i boksen Navn.

    For eksempel kan du skrive opgaver med eksterne afhængigheder.

  6. Klik på Foregående i den første række i kolonnen Feltnavn.

  7. Klik på indeholder i den første række i kolonnen Test.

  8. Skriv en omvendt skråstreg (\) i den første række i kolonnen Værdier for at angive, at du tilføjer en kæde til en eksterne forgænger.

    Opret derefter teststrengen til efterfølgende opgaver:

  9. Klik på Eller i den anden række i kolonnen Og/Eller.

  10. Klik på Efterfølgende i den anden række i kolonnen Feltnavn.

  11. Klik på indeholder i den anden række i kolonnen Test.

  12. Skriv en omvendt skråstreg (\) i den anden række i kolonnen Værdier.

  13. Klik på OK for at lukke dialogboksen Filterdefinition, og klik derefter på Anvend.

    I Microsoft Office Project filtreres opgavelisten, så der kun vises de opgaver, der har eksterne foregående eller efterfølgende opgaver.

Bemærk: 

  • Hvis du vil deaktivere et filter, skal du klikke på Alle opgaver i Filtrer listen Filterboks .

  • Når du åbner et hovedprojekt og udvider alle underprojekter, accepteres alle afhængigheder mellem disse underprojekter automatisk uden påmindelse.

  • Du får besked, hver gang data i et eksternt sammenkædet opgave ændres, som standard. Når du åbner en plan, der indeholder eksterne links, vises det eksterne foregående opgaver, eksterne efterfølgende opgaver og effekter på din tidsplan og du kan vælge at acceptere nogle af eller alle ændringerne. Hvis du ikke vil have besked om disse ændringer, i menuen Funktioner skal du klikke på Indstillinger, og klik derefter på fanen Vis. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kæder mellem projekter dialogboksen Åbn under Cross sammenkædning af indstillinger for project. For at acceptere ændringer hver gang du åbner planen, skal du markere afkrydsningsfeltet Accepter automatisk nye eksterne data.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×