Få vist listen over kontaktpersoner i formatet efternavn, fornavn

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis listen over kontaktpersoner skal sorteres efter efternavne, skal du ændre visningsformatet til efternavn, fornavn. Når du har ændret visningsformatet, kan det stadig være nødvendigt individuelt at ændre kontaktpersoner, der ikke blev opdateret med formatændringen.

I denne artikel

Ændre listen over kontakter til efternavn, Fornavn format

Ændre individuelle kontaktpersoner til efternavn, Fornavn format

Hvorfor kan jeg ændre navneformatet for nogle af mine kontakter?

Ændre listen over kontaktpersoner til formatet efternavn, fornavn

Du kan ændre navneformatet for kontakter i mappen primære Microsoft Office Outlook 2007 kontakt eller en hvilken som helst mapper med kontakter, du opretter. Disse mapper vises i Outlook-adressebog. Du kan dog ændre navneformatet for navne i den globale adresseliste (GAL). Finde flere oplysninger om den globale Adresseliste, den Hvorfor kan jeg ikke ændre navneformatet for nogle af mine kontakter? sektion.

Bemærk: Følgende procedure kræver en genstart af Outlook, for at ændringerne kan træde i kraft.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner i Outlook.

  2. Klik på Outlook-adressekartotek på listen Navn på fanen Adressekartoteker, og klik derefter på Rediger.

    Dine adressekartoteker vises under fanen Adressekartoteker

  3. Klik på det adressekartotek, du vil ændre visningsformatet for kontaktpersoner under Outlook-adressekartoteker. For eksempel skal du klikke på kontaktpersoner: privatmapper eller kontaktpersoner: postkasse – postkassenavn.

  4. Klik på Arkiver som (Smidt, Jan) under Vis navne efter.

    Vælg et navneformat til poster i adressekartoteket

  5. Klik på Luk to gange.

  6. Luk og genstart Outlook.

  7. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner for at kontrollere formatændringen i Outlook.

  8. Klik på Kontaktpersonindstillinger under Kontaktpersoner og noter på fanen Indstillinger.

  9. Benyt en af følgende fremgangsmåder i boksen Indstillinger for kontaktperson:

    • Kontroller, at der står Efternavn, Fornavn på listen Standardrækkefølge – "Arkiver som".

    • Klik på Efternavn, Fornavn på listen Standardrækkefølge – "Arkiver som".

  10. Klik på OK to gange.

Toppen af siden

Ændre individuelle kontaktpersoner til formatet efternavn, fornavn

Når du har ændret navneformatet for eksisterende kontaktpersoner i Outlook-adressekartoteket, gælder ændringen for fremtidige poster, som du opretter. Det kan dog ske, at ikke alle kontaktpersonerne bliver opdateret med formatændringen. I så fald skal du ændre formatet for hver kontaktperson.

  1. Dobbeltklik på en kontaktperson, der ikke vises i formatet efternavn, fornavn i Kontaktpersoner.

  2. Klik på navnet i formatet efternavn, fornavn i boksen Arkiver som i sektionen øverst til venstre i den åbne kontaktperson. Klik f.eks. på Nielsen, Søren.

    Listen Arkiver som i en kontaktperson

  3. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Kontaktperson.

  4. Gentag for hver kontaktperson, der ikke vises i det korrekte navneformat.

Bemærk: 

  • På et kontaktpersonkort er Vist navn for e-mail-adresser det navn, der vises på linjerne Til,Ccog Bcc i en e-mail samt i adressekartoteket, når du søger efter en kontaktperson. Det viste navn oprettes og er baseret på, hvordan du skriver kontaktpersonens navn i boksen Fulde navn.

  • Firmanavne i boksen Firma, der starter med The, vises automatisk under det næste ord i navnet. The Phone Company vises f.eks. som Phone Company.

Toppen af siden

Hvorfor kan jeg ikke ændre navneformatet for nogle af mine kontaktpersoner?

De kontakter, der vises i mappen Outlook 2007 kontakter udgør indholdet af Outlook-adressebog. Du kan også oprette og navngive andre mapper med kontaktpersoner, og du kan ændre navneformatet i hver af disse mapper. Du kan dog ændre visningsformatet for navne i det Microsoft Exchange globale adresseliste (GAL). Formatet for navne på den globale Adresseliste er angivet af organisationens administrator.

Fortæl mig mere om adressekartoteker

  • Global adresseliste (GAL)     Hvis du vil have vist dette adressekartotek, skal du bruge en Microsoft Exchange Server-konto. GAL indeholder navne og mailadresser på alle i organisationen. GAL konfigureres automatisk med en Exchange-konto. Exchange-administratoren eller netværksadministratoren opretter og vedligeholder GAL. GAL kan også indeholde mailadresser på eksterne kontaktpersoner, distributionslister, mødelokaler og udstyr.

  • Outlook-adressekartotek     Dette adressekartotek kræver ikke, at du bruger en Exchange-konto. Outlook-adressekartoteket oprettes automatisk og indeholder kontaktpersonerne i mappen Kontaktpersoner, der viser enten e-mail-adresser eller faxnumre. Disse kontaktpersoner vises i dialogboksen Adressekartotek, når du klikker på Kontaktpersoner på listen Adressekartotek.

    Hvis du opretter yderligere kontaktpersonmapper, kan du angive egenskaberne for hver enkelt mappe for at medtage kontaktpersonerne som en del af Outlook-adressekartoteket.

Du kan også ændre navneformatet for andre adressekartoteker, du opretter i Outlook. Se tilføje eller fjerne et adressekartotekkan finde flere oplysninger.

Kontaktpersonmapper findes i adressekartoteket på listen Adressekartotek

Hvis du vil have vist alle tilgængelige adressekartoteker, skal du klikke på Adressekartotek på værktøjslinjen og derefter klikke på pilen under Adressekartoteker.

Listen Adressekartoteker

Alle dine kontaktpersonmapper er anført på listen Adressekartoteker.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×