Få vist forskellige kontaktoplysninger på et elektronisk visitkort

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Elektronisk visitkort Et elektronisk visitkort kan indeholde andre oplysninger end de viste i kontaktformular for den oprindelige kontaktperson.



Et elektronisk visitkort er en anden visning for en kontaktperson, der registrerer specifikke oplysninger fra kontaktpersonen og gør det muligt at dele oplysningerne med andre personer. Du kan beslutte, hvilke oplysninger du vil dele.

Afhængigt af hvilke oplysninger du vil dele, har du nogle forskellige muligheder for at ændre visitkortene.

Hvad vil du foretage dig?

Tilføje eller fjerne oplysninger fra kortet

Oprette en duplikeret kontaktperson og ændre oplysninger

Anvende brugerdefinerede felter til at få vist forskellige oplysninger på kortet

Tilføje eller fjerne oplysninger fra kortet

Du kan tilføje eller fjerne oplysninger på et visitkort for en eksisterende kontaktperson ved at foretage ændringer direkte på kortet i stedet for i kontaktformularen og derefter gemme kortet.

Bemærk: Du kan kun tilføje og fjerne felter, der ikke vises i kontaktformularen. For eksempel: Hvis du føjer feltet Fax (privat) til visitkortet, kan du se det på kortet, men det vises ikke i kontaktformularen, fordi Fax (privat) ikke er et standardfelt i formularen. Hvis du føjer feltet Fax (arbejde) til visitkortet, vises det dog i feltet Fax (arbejde) i kontaktformularen. Hvis du har brug for større fleksibilitet til at tilpasse et visitkort, kan du se de andre to afsnit i dette emne i Hjælp.

Vigtigt: Alle de oplysninger, du føjer til kortet, bliver stadig gemt sammen med kontaktpersonen, men de bliver ikke nødvendigvis vist i kontaktformularen. Standardvisningen for kontaktformularen viser kun visse oplysningsfelter. Andre felter, f.eks. de felter, der kan ses i visningerne Detaljer og Alle felter, bevarer stadig disse oplysninger, og de medtages i .vcf-filen, hvis du deler kontaktpersonen. Hvis du vil tilføje oplysninger, der ikke kan ses af andre, i en af kontaktvisningerne, skal du se afsnittet om at anvende brugerdefinerede felter.

  1. Under Kontaktpersoner skal du åbne den kontaktperson, hvis visitkort du vil ændre.

  2. Dobbeltklik på visitkortet.

  3. I dialogboksen Rediger visitkort under feltet Felter skal du klikke på Tilføj eller Fjern, pege på en kategori og derefter klikke på det ønskede felt.

    Du kan se ændringerne i feltet med korteksemplet, i takt med at du foretager dem.

  4. Klik på pil op eller ned for at placere feltet på kortet.

  5. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på OK.

Toppen af siden

Oprette en duplikeret kontaktperson og ændre oplysninger

Hvis du mener, at du vil skulle foretage mange ændringer af dine kontaktpersoner, anbefales det, at du opretter duplikerede kontaktpersoner og derefter ændrer de specifikke oplysninger, der skal vises på visitkortene. På den måde er der en mindre risiko for, at dine data (kontaktoplysningerne) går tabt ved et uheld, når den primære kontaktperson skal opdateres. Du kan gemme og få vist flere duplikerede kontaktpersoner i Microsoft Office Outlook 2007, og du kan også placere dem i forskellige mapper med kontaktpersoner (som du opretter) for at organisere dem. Outlook indeholder endda en tidsbesparende metode til at oprette duplikerede kontaktpersoner.

Toppen af siden

Anvende brugerdefinerede felter til at få vist forskellige oplysninger på kortet

Du kan også anvende brugerdefinerede felter til at redigere visitkortet og tilføje nye oplysninger uden at tilføje oplysningerne i kontaktformularen.

Bemærk: De oplysninger, du tilføjer ved hjælp af brugerdefinerede felter, gemmes som en del af kontaktpersonen. Medmindre du føjer de brugerdefinerede felter til en brugerdefineret visning af kontaktpersonen, vil oplysningerne ikke være synlige i alle visninger af kontaktpersoner, undtagen på visitkortet.

  1. Under Kontaktpersoner skal du åbne den kontaktperson, hvis visitkort du vil ændre.

  2. Dobbeltklik på visitkortet.

  3. I feltet Rediger visitkort skal du klikke på Tilføj, pege på Brugerdefineret og derefter klikke på Brugerfelt 1.

    Der findes fire brugerdefinerede felter.

    Tip: Du kan anvende de brugerdefinerede felter til at udskifte oplysninger, der allerede er gemt i kontaktformularen. Hvis du f.eks. vil tilføje en anden virksomhedsadresse, skal du fjerne feltet med den eksisterende virksomhedsadresse (hvis det findes), tilføje et brugerdefineret felt og skrive adressen.

  4. Klik på pil op og ned for at placere feltet på kortet.

  5. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på OK.

Hvis du opdaterer (nulstiller) visitkortet, opdateres alle andre nye kontaktoplysninger på kortet også. Al formatering på kortet nulstilles desuden til standardindstillingerne. Det omfatter skrifttype og baggrundsfarver samt tekststørrelse og justering. Det skal du huske, når du arbejder med brugerdesignede kort.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×