Få mere med Office 365 Grupper i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis dit team bruger distributionslister, fildeling og samarbejdsnotetagning til at klare opgaver, så vil du elske Office 365-grupper i Outlook! Office 365-grupper er en effektiv og produktiv platform, der samler samtaler og kalender fra Outlook, filer fra SharePoint, opgaver fra Planlægning og en delt OneNote-notesbog i et enkelt samarbejdsområde til dit team.

Når du har fulgt en gruppe, sendes alle e-mail-meddelelser og mødeinvitationer direkte til din indbakke. Men de også er gemt i gruppemappen. Så ikke bekymre dig om at slette noget eller oprette en regel for at flytte mail fra indbakken til en privat mappe ved et uheld. Slette den fra din Indbakke efter at have læst den og ved, at der er stadig en kopi på en sikker måde gemt i gruppemappen søgbare; faktisk er alle meddelelserne efter gruppen begyndte gemt i gruppemappen. Selvom du ikke et medlem i starten, kan du kommer til at se hele historien, når du deltager i.

Tip: Hvis du ikke er startet med Office 365-grupper, kan det stadig være en god ide at læse Kom i gang med Office 365 Grupper i Outlook først.

Tip til at få mest muligt ud af Office 365-grupper i Outlook

  1. Brug grupper på samme måde som distributionslister    Nye mails og mødeindkaldelser kommer til din indbakke, og alt, hvad du sender til gruppen, vil blive leveret til alle i gruppen, ligesom med en distributionsliste. Alle versioner af Outlook eller Outlook på internettet (tidligere Outlook Web App) fungerer. Bare skriv gruppemailadressen på adresselinjen i din mail for at begynde at kommunikere.

    Bemærk: Når du opretter en gruppe, Markér afkrydsningsfeltet Send alle gruppesamtaler, så alle medlemmer modtager kopier af gruppemails i deres Indbakke.

  2. Hvis du føjer din gruppe til “Foretrukne”, kan du nemt finde den    I Outlook 2016 vises de grupper, du ejer og/eller er medlem af, nederst i navigationsruden. Højreklik på en gruppe, og vælg Føj til Favoritter for at flytte den til øverst i navigationsruden, så den er nem at finde.

    Listen Favoritter med to grupper fremhævet

    Når du føjer den til Favoritter, har du også adgang til indholdet, når du er offline.

  3. Nej, der er brug for at flytte meddelelser til en privat mappe    Når du har fulgt en gruppe, sendes alle e-mail-meddelelser og mødeinvitationer direkte til din indbakke. Men de også er gemt i gruppemappen. Så ikke bekymre dig om at slette noget eller oprette en regel for at flytte mail fra indbakken til en privat mappe ved et uheld. Slette den fra din Indbakke efter at have læst den og ved, at der er stadig en kopi på en sikker måde gemt i gruppemappen søgbare; faktisk er alle meddelelserne efter gruppen begyndte gemt i gruppemappen. Så selvom du ikke et medlem i starten, kommer du til at se hele historien, når du deltager i.

    Hvis du ikke vil mail for at komme til din Indbakke, kun Stop med at følge fra gruppen (men bevare joinforbundne). Mail vil fortsat blive leveret til gruppemappen, men ikke din indbakke.

  4. Planlæg gruppemøder uden problemer    Når du vælger en af dine grupper i navigationsruden, får du vist et særligt bånd ved navn Grupper øverst på skærmen. Åbn kalenderen for at få vist alle de gruppemøder, der er planlagt for måneden. Sådan åbner du din gruppekalender i:

  5. Del let filer med alle i gruppen     Du kan nemt uploade delte filer eller vedhæfte filer fra biblioteket til dine mails. Da de rette tilladelser allerede er angivet og anvendt for alle medlemmer af gruppen, behøver du ikke at administrere tilladelser på de filer, der er delt. Sådan åbner du din gruppes filplads på båndet Grupper:

  6. Få hurtig adgang til teamets notesbog    Brug det til at tage noter til dine teamdiskussioner, møder, planer og aktiviteter. Sådan åbner du din gruppes notesbog på båndet Grupper:

    • Outlook 2016, vælg Hjem > Notesbog.

    • Outlook på internettet, vælg Notesbog.

  7. Find det, du leder efter    Leder du efter alle møder om et bestemt emne? Vil du finde noterne fra sidste uges frokostmøde? Du kan søge i gruppesamtaler, kalenderen, filer og notesbogen, og tilladelser angives automatisk, så alle gruppemedlemmer kan søge efter det, de leder efter.

  8. Læs og svar hurtigt    Den moderne samtaleoplevelse tillader hurtige frem og tilbage beskeder, og samtaletråde behandles som emner i en gruppe. Disse hurtige beskeder letter gruppens produktivitet ved at reducere behovet for lange mails.

  9. Bliv social med synes godt om og @mentions    Kan du godt lide et gruppemedlems ide? Sig det. Det er nemt og hurtigt (og du kan sige farvel til den gamle "+1"). Vil du have nogens opmærksomhed? Brug en @mention i en mail, og den pågældende meddelelse dukker op i gruppemedlemmets indbakke, så de kan følge op på samtalen.

Feedback, spørgsmål eller kommentarer?

Vi håber, du nyder Office 365-grupper! Fortæl os, hvad du synes. Vi lytter til feedback og prioriterer dine anmodninger, så kontakt os på Outlook forslagskassen.

Se også

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×