Få mere at vide om syntaks for nøgleord

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge Venteposition og eDiscovery til at finde og fritage poster fra udløbspolitiker for alle de websteder, hvor Venteposition og eDiscovery er aktiveret. Du vil typisk bruge disse funktioner til de poster, der er underlagt begivenheder, f.eks. procesførelse, revision eller undersøgelser. Organisationer kan bruge ventepositioner til at forhindre, at de poster, som kan være relevante for igangværende procesførelser eller undersøgelser, udløber eller slettes, før den begivenhed, som de har relevans for, er afsluttet.

Du kan bruge søgefunktionen til at finde og tilføje flere dataposter i en venteposition på én gang. Du kan søge efter dataposter på tværs af flere websteder, hvis funktionen Venteposition og eDiscovery er aktiveret for de forskellige websteder. Hvis du vil søge efter dataposter på tværs af flere websteder, skal du aktivere funktionen Venteposition og eDiscovery for webstedet på øverste niveau i gruppen af websteder.

Denne artikel indeholder

Finde indhold ved at angive søgekriterier

Lære at skrive forespørgsler, der finde indhold

Søge efter indhold ved hjælp af søgekriterier

Brug følgende fremgangsmåde til at angive det websted, du vil søge på, og de søgeord, der er relateret til ventepositionen. Du kan medtage de ord, citater og begreber, som bruger nøgleord og egenskaber, i de søgeord, du angiver.

Bemærk: Funktionen venteposition og eDiscovery skal være aktiveret for et websted, der er vært elementer for at bruge funktionen venteposition. Hvis du ikke kan se venteposition og eDiscovery indstillingerne på siden Indstillinger for websted, er venteposition og eDiscovery-funktioner ikke aktiveret for webstedet.

  1. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted på det websted, der indeholder de poster, du vil søge efter.

  2. Klik på Find og sæt indhold i venteposition i sektionen Venteposition og eDiscovery på siden Indstillinger for websted.

  3. Klik på Vælg websted i sektionen Søgekriterier på siden Søg efter og føj til venteposition.

  4. Klik på navnet på det websted, hvor du vil søge efter de poster, der skal føjes til en venteposition, i dialogboksen Vælg websted, og klik derefter på OK.

  5. Skriv de nøgleord, du vil bruge som hjælp til at finde relevante poster i søgefeltet, og klik derefter på Vis resultater.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om nøgleord og syntaks for nøgleord, du i få til at skrive forespørgsler, der finde sektionen indhold i denne artikel.

  1. Når listen med resultater vises, skal du vælge den venteposition, du vil anvende på posterne på listen, i sektionen Relevante ventepositioner.

  2. Klik på OK.

Toppen af siden

Sådan skrives forespørgsler til at søge efter indhold

Du kan skrive søgeord på siden Søg efter og føj til venteposition i sektionen Søgekriterier. Når du tilføjer søgeord, kan du bruge følgende grundlæggende regler:

  • En indholdsforespørgsel kan indeholde ord, citater og begreber, som bruger nøgleord og egenskaber. Adskil ord med mellemrum.

  • Feltet text for søgeord på søgning og Tilføj og Hold siden tilladelse maksimalt 256 tegn. Ofte anvendte ord som den, den, og vedog et-cifret tal, ignoreres.

  • Når du angiver en sætning i anførselstegn, returnerer din søgning indhold, der indeholder præcist den sætning, du har angivet, inden for de valgte rammer.

  • Når du skriver ord, der er adskilt af mellemrum, returnerer søgningen indhold, der indeholder alle de ord, du har skrevet i en hvilken som helst rækkefølge. For eksempel for at finde både "tip og Tricks" og "tip og trick" skrive Tip tricks.

  • Skriv egenskaber med værdier, så det svarer til egenskaben: værdi formular. Der skelnes ikke mellem store og små værdier.

  • Sæt en egenskabsværdi i anførselstegn til at finde en identisk værdi, eller lad den værdi, der er et for at finde delvise matches, der starter med bogstaverne har skrevet. For eksempel, hvis du søger efter filnavn: "Budget" (med anførselstegn), returnerer søgningen til en fil med navnet "Budget.xlsx." En søgning efter filnavn: budget(uden anførselstegnene), vil også returnere filerne, "Budget_Current.xlsx" og "Budget_Next.xlsx."

  • Forespørgsler kan ikke bruge jokertegn som stjerne (*) og spørgsmålstegn (?) eller booleske operatorer som OG og ELLER.

  • Søgetjenesten fortolker mellemrum mellem ord, der bruger forskellige egenskaber som en "AND." Eksempelvis hvis egenskaber navnet emne og filtype er tilgængelige, og du søge efter emne: budgetkvartal: "foråret 2007" filetype:xlsx, returnerer søgningen Excel 2007-projektmapper, der er markeret for det pågældende emne.

  • Søgetjenesten fortolker mellemrum mellem ord, der bruger egenskaben samme som en "eller". Eksempelvis hvis egenskaben Forfatter er tilgængelig, og du søge efter forfatter:"Jeff Price" forfatter: "Ann Beebe"", returnerer søgningen alle elementer, der er oprettet af en person.

  • Hvis du vil udelukke indhold, der er markeret med en bestemt egenskabsværdi fra dine søgeresultater, ved at placere et minustegn (-) foran navnet på egenskaben. Eksempelvis hvis en teknologi egenskab er tilgængelig, tilføje teknologi: mobiletil din forespørgsel udelader indhold om mobile teknologier fra dine søgeresultater.

Bemærk: En forespørgsel skal indeholde et udtryk til at finde. Forespørgsler, der kun består af betingelser til at udelukke vil returnere en fejlmeddelelse om..

  • Når du søger på et ord, der er defineret af din administrator som et nøgleord eller et af dets synonymer, vises det pågældende nøgleords definition og evt. links til guldkorn i starten af søgeresultaterne.

  • Vedhæftede filer på lister medtages ikke i søgeresultaterne.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×