Få mere at vide om Office 365-grupper

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Office 365-grupper er en tjeneste, der er udviklet med henblik på samarbejde. Den fungerer med de Office 365-værktøjer, du allerede bruger, så du kan samarbejde med dine teammedlemmer, når du skriver dokumenter, opretter regneark, arbejder på projektplaner, planlægger møder og sender mail.

Du kan finde de seneste nyheder og videoer om Office 365 Grupper i Office-blogs

Du kan bruge denne artikel som en introduktion til Grupper og til at finde praktiske links til de næste trin.

Tip: Hvis du leder efter oplysninger om, hvordan du bruger Outlook-kontaktgrupper til at sende mail til en personliste – f.eks. en gruppe af venner – skal du se Opret en kontaktgruppe.

Hvad er Grupper?

Du kan bruge Grupper i Office 365 til at vælge et sæt af personer, som du ønsker at samarbejde med og til let at definere en ressourcesamling, som de pågældende personer kan dele. Du behøver ikke at bekymre dig om at tildele tilladelser til alle disse ressourcer manuelt. Når nye medlemmer føjes til gruppen, får de automatisk de nødvendige tilladelser til værktøjerne, som din gruppe leverer. Grupper er desuden den nye og forbedrede oplevelse af at arbejde med de gammelkendte distributionslister eller delte postkasser.

Tip: Viser oplysninger om opgradering traditionelle fordelingen til Office 365-grupper Se denne artikel.

De specifikke ressourcer, der leveres, afhænger en smule af, hvilken oplevelse af Grupper, dit team vil have, så lad os kort se på de forskellige muligheder. Når du overvejer mulighederne, er det vigtigt at huske, at der sjældent kun findes én løsning. Forskellige teams kan foretrække at arbejde på forskellige måder, og Office 365 har værktøjerne til at muliggøre samarbejde på de måder, som dine teams foretrækker.

Grupper i Outlook

Hvis du foretrækker tilstanden med delt indbakke, så skal du vælge oplevelsen "Grupper" i Outlook. Når du opretter en gruppe i Outlook, får du følgende fordele:

  • Delt indbakke – til mailsamtaler mellem dine medlemmer Denne indbakke har en mailadresse og kan indstilles til at acceptere meddelelser fra personer uden for gruppen og uden for organisationen, hvilket svarer meget til en traditionel distributionsliste

  • Delt kalender – til planlægning af begivenheder, der er relateret til gruppen

  • SharePoint-dokumentbibliotek – et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer

  • Shared OneNote-notesbog – til indsamling af idéer, research og information

  • SharePoint-teamwebsted – et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe

  • Planner – til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer

Du behøver ikke at oprette nogen af disse ressourcer manuelt – når du opretter gruppen, bliver de automatisk oprettet for dig og dine gruppemedlemmer får tildelt de nødvendige tilladelser, så de kan begynde at bruge dem med det samme.

Du får adgang til disse ressourcer gennem den velkendte Microsoft Outlook 2016-skrivebordsklient, via Outlook på internettet eller ved hjælp af vores dedikerede Microsoft Grupper-apps på iOS, Android eller Windows Phone.

Når en gruppe i Outlook har tjent sit formål, kan du slette den at frigøre systemressourcer og for at fjerne gruppen ikke blive vist. Se: slette en gruppe.

Den nyeste tilføjelse til vores samarbejdsudvikling er Microsoft Teams. Microsoft Teams er dit teams indre kredsløb – en fast chattjeneste, hvor man kan føre uformelle samtaler i realtid om meget fokuserede emner eller blandt specifikke undergrupper inden for gruppen. Når du opretter et Microsoft Team, tilføjes denne faste chattjeneste til oplevelsen Grupper i Outlook.

Grupper i Yammer

Yammer knytter virksomhedens sociale oplevelse til dit samarbejde. Tjenesten hjælper dig med at skabe nye forbindelser og erfaringer på tværs af organisationen. Den kan hjælpe dig med at kommunikere og drøfte ideer på virksomhedsniveau eller om fælles interesser.

Tilknyttet gruppe i Yammer, får du ved at oprette en Office 365:

  • Yammer-gruppe – et fælles sted at føre samtaler og dele oplysninger

  • SharePoint-dokumentbibliotek – et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer

  • Shared OneNote-notesbog – til indsamling af idéer, research og information

  • SharePoint-teamwebsted – et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe

  • Planner – til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer

Du kan få adgang til disse værktøjer via Yammer i din browser eller ved at bruge Yammer-appen på din iOS-, Android- eller Windows Phone-enhed.

Hvad skal jeg bruge, for at jeg kan bruge Grupper?

Et vilkårligt Office 365-abonnement, der har været vært for Exchange Server og SharePoint Online, understøtter grupper. Herunder Business Essentials- og Business Premium-planer, og Enterprise E1-, E3- og E5-planerne.

Hvis du har en plan kun med Exchange, kan du stadig få adgang til funktionerne "Delt indbakke" og "Delt kalender" tilknyttet Grupper i Outlook, men ikke "Dokumentbibliotek, "Planner" eller andre funktioner.

Private grupper i forhold til offentlige grupper

Når du opretter en gruppe, skal du beslutte, om det skal være en privat eller en offentlig gruppe. Indhold i en offentlig gruppe kan ses af enhver i organisationen, og andre i din organisation kan deltage i gruppen. Indhold i en privat gruppe kan kun ses af medlemmer af gruppen, og personer, der vil deltage i gruppen, skal godkendes af en gruppeejer.

Hverken offentlige eller private grupper kan ses eller åbnes af personer uden for organisationen, medmindre de pågældende personer specifikt er blevet inviteret som gæster.

For at skifte din gruppe fra offentlig til privat (eller omvendt) skal du gå til gruppen i Outlook 2016 og vælge Rediger gruppe på båndet. Ruden gruppeindstillinger vises, og her kan du justere indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger. I Outlook på internettet klikker du på knappen Indstillinger øverst til højre og vælger Rediger gruppe fra rullelistemenuen.

Hvordan administrerer jeg mine grupper?

Hver gruppe har mindst én ejer, som kan tilføje eller fjerne medlemmer og udføre nogle grundlæggende curation på gruppen og dens indhold. Desuden, hvis du har tilladelser som Exchange Online-Administrator kan du administrere dine grupper fra Office 365 administration og fra PowerShell.

Maksimum...

Værdi

Ejere pr. gruppe

10

Grupper, som en bruger kan oprette

250

Grupper, en administrator kan oprette

Op til standardgrænsen for lejere på 500.000

Antal medlemmer

Over 1.000

Brugere oplever måske forsinkelser, når du åbner kalender og samtaler i store grupper i Outlook

Fillagring

1 terabyte + 500 megabyte pr. bruger med abonnement + ekstra købt lagerplads. Du kan købe en ubegrænset mængde ekstra lagerplads.

Det maksimale antal grupper, der som standard kan være i en Office 365-organisation er aktuelt 500.000.

Få mere at vide om SharePoint Online-lager under SharePoint Online: softwaregrænser og -begrænsninger.

Se også

Vi lytter.

Denne artikel er opdateret februar 9 2017 som et resultat af din feedback. Hvis du har fundet det automatiseret du til nyttige oplysninger, og især hvis du ikke har, skal du klikke på feedback kontrolelementerne nedenfor og lade os nogle konstruktiv kommentarer, så vi kan fortsætte med at forbedre den. Tak!

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×