Få fjernadgang til dine forretningskontaktpersoner: Bruge synkronisering i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du bruger Outlook på en mobilenhed, eller hvis du logger på Office Outlook Web Access (OWA) for at kontrollere dine mails, så ved du allerede, hvor nyttigt det er at have nem adgang til dine forretningsoplysninger og personlige oplysninger, når du er væk fra din computer. Nu kan du bruge din mobiltelefon, OWA, en Windows Live-konto eller et SharePoint-websted til at få adgang til dine Business Contact Manager til Outlook-forretningskontakter på samme måde, som du ville få adgang til dine Outlook-, Windows Live- eller SharePoint-kontakter.

I denne artikel beskrives det, hvordan du konfigurerer og bruger synkronisering for at få adgang til dine forretningskontakter ved hjælp af internettet, hvordan du arbejder med forretningskontaktposter via fjernadgang, hvordan du stopper synkronisering, og resultaterne af at skifte til en anden database, mens synkronisering er slået til.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan tage alle dine virksomhedsdata med dig, under Arbejde offline ved hjælp af Business Contact Manager.

Hvad vil du foretage dig?

Hvorfor synkronisere forretningskontakter?

Sådan fungerer synkronisering

Eksempel: Salgsrejse

Gøre dine forretningskontakter tilgængelige på internettet

Vælge en synkroniseringsmappe

Ændre dine forretningskontakters synkroniseringsmappe

Stoppe synkronisering af forretningskontakter

Oprette poster i Business Contact Manager-poster fra kontaktposter

Hvordan påvirkes synkronisering, når der skiftes til en anden database?

Skifte databaser under synkronisering af forretningskontakter

Fjerne synkroniserede forretningskontakter, der er importeret fra en anden database

Toppen af siden

Hvorfor synkronisere forretningskontakter?

Når du synkroniserer eller "spejler" dine Business Contact Manager til Outlook-forretningskontakter, kan du få adgang til dine forretningskontakter via fjernadgang sammen med dine øvrige kontaktlister. Eksempel: Hvis du planlagde en salgsrejse for at demonstrere et nyt produkt til dine kunder, og du havde brug for at få adgang til dine kunders oplysninger via internettet på samme måde, som du får fjernadgang til dine andre kontakter, kan du konfigurere dine forretningskontakter til synkronisering.

Bemærk:  Hvis du har brug for tage alle virksomhedens data med dig, ikke kun dine virksomheds kontaktoplysninger, skal du se Arbejde offline ved hjælp af Business Contact Manager.

Hvis du vil konfigurere fjernadgang til dine forretningskontakter, skal du blot vælge den type mappe med Outlook-kontakter, som du bruger med OWA eller en mobilenhed, når du er væk fra kontoret. De mapper, du kan vælge mellem i Outlook, omfatter dine Outlook-, Windows Live- eller SharePoint-kontakter samt eventuelle brugerdefinerede kontaktmapper, du måtte have oprettet.

Sådan fungerer synkronisering

Via processen med synkronisering kopieres dine forretningskontakter til mappen med de Outlook-kontakter, du vælger. Begge typer poster vises på kontaktlisten, som du kan bruge, når du ikke er på kontoret. Forretningskontaktposter er markeret med et ikon for "forretningsperson" Ikon for synkroniseret forretningskontakt . Derefter kan du få adgang til dine forretningskontaktposter via internettet, på samme måde som du åbner dine kontakter i Outlook.

Synkronisering opdaterer posterne i din Business Contact Manager-database med alle de ændringer, du foretager af de synkroniserede poster via internettet, og opdaterer dine synkroniserede poster med de ændringer, der er foretaget i posterne i databasen. Alle opdateringer bliver udført i baggrunden og vil ikke forstyrre dit arbejde.

Bemærk: Når du stopper synkronisering af dine forretningskontakter, fjernes de automatisk fra din Outlook, SharePoint, Windows Live eller anden synkroniseret kontaktmappe.

Toppen af siden

Eksempel: Salgsrejse

Under en salgsrejse besøger du en klient og bliver gjort opmærksom på, at indkøbschef, Nick Brigandi, har forladt virksomheden, og at en ny indkøbschef, Andrea Dunker, er blevet ansat. Du vil slette Nicks post fra dine forretningskontakter og oprette en ny post for Andrea. Du logger ind på OWA, klikker på Nicks post og sletter den. Derefter skal du klikke på Ny, angive oplysninger om Andrea og derefter gemme den nye post.

På blot nogle få minutter kopieres ændringerne til Outlook på din computer på kontoret. Nick Brigandi slettes fra Outlook-mappen Kontakter, og hans post flyttes til mappen Slettet post i Business Contact Manager til Outlook. Andrea Dunker føjes til din Outlook-mappe Kontakter, men hendes post er en Outlook-kontakt, ikke en forretningskontaktpost. Kun eksisterende forretningskontaktposter synkroniseres. Du kan ikke oprette nye forretningskontaktposter via internettet.

Efter din tur kan du konfigurere Andrea Dunker som en forretningskontakt ved at følge trinnene i Oprette poster i Business Contact Manager fra kontaktposter senere i denne artikel.

Hvis du beslutter, at du skal bruge alle dine forretningsposter, når du er på farten, kan du konfigurere din database, så den er tilgængelig på en bærbar computer, du tager med dig. Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan tage alle dine virksomhedsdata med dig, under Arbejde offline ved hjælp af Business Contact Manager.

Toppen af siden

Gøre dine forretningskontakter tilgængelige på internettet

For at kunne arbejde med dine forretningskontakters oplysninger, uanset hvor du befinder dig, kan du flytte eller kopiere dine forretningskontaktposter, én efter én til den mappe, du bruger til at få adgang til dine kontakter fra en fjernplacering, men du ville dermed miste de data, der er knyttet til posterne i Business Contact Manager til Outlook, og fordelen ved synkronisering. Når som helst du har ændret en post, skal du manuelt foretage den samme ændring i den anden kopi af posten, uanset om det er i databasen eller i dine kopierede poster på internettet.

I stedet kan du tilføje dine forretningskontakter til Outlook-mappen Kontakter, så de bliver tilgængelige for dig på internettet, når du bruger OWA eller en mobilenhed. Med synkronisering af forretningskontakter aktiveret kan du opdatere en kontaktpost på ét sted og se ændringerne afspejlet i den anden kopi af posten, uanset om det er på databasen eller på internettet.

Funktionen til synkronisering af forretningskontakter kopierer dine forretningskontakter til din valgte type kontaktmappe og efterlader de oprindelige poster i Business Contact Manager-databasen. Oplysningerne i begge kopier af dine forretningskontaktposter synkroniseres automatisk, hver gang du foretager en opdatering, uanset hvordan du får adgang til posterne.

  1. Klik på fanen Filer.

    Tastaturgenvej    For at åbne Microsoft Outlook Backstage-visningen skal du trykke på Alt + F.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    Tastaturgenvej    For at åbne Business Contact Manager Backstage-visningen skal du trykke på Alt + B.

  3. Klik på Synkroniser, og klik derefter på Start synkronisering af forretningskontakter.

    Tastaturgenvej For at åbne menuen Synkroniser skal du trykke på Alt + M

  4. I dialogboksen Indstillinger for synkronisering skal du vælge den type kontaktmappe i Outlook, hvor du vil have kopieret dine forretningskontakter til.

    De indstillinger, du kan vælge, varierer, afhængigt af de programmer eller det webprogram, som du bruger til at få adgang til data fra en fjernplacering. Du kan finde oplysninger om, hvordan du vælger en mappe, ved at se Vælge en synkroniseringsmappe senere i denne artikel.

  5. Hvis du vil anbringe forretningskontakterne i en bestemt kategori i Outlook-mappen Kontakter, skal du lade afkrydsningsfeltet Kategori være markeret og derefter klikke på den ønskede kategori. Ellers skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  6. Klik på OK.

    Dine forretningskontakter kopieres til den valgte mappe Kontakter og holdes automatisk synkroniseret mellem de to mapper.

    Forretningskontaktposterne viser et ikon for "forretningsperson"  Ikon for synkroniseret forretningskontakt for at adskille dem fra dine kontakter i Outlook.

Bemærk:  Når du stopper synkronisering af dine forretningskontakter, fjernes de automatisk fra Outlook-mappen Kontakter.

Toppen af siden

Vælge en synkroniseringsmappe

Når du starter synkroniseringen, bliver du bedt om at vælge en mappe, som skal indeholde kopien af dine forretningskontaktposter. Dette er den mappe, du allerede bruger til at få adgang til dine kontakter på din bærbare eller mobilenhed, når du er væk fra kontoret.

Bemærk:  Hvis du bruger en mobilenhed, skal den konfigureres til at synkronisere dine kontakter i Outlook.

Dit valg af mapper i dialogboksen Indstillinger for synkronisering afhænger af de programmer eller det webprogram, som du bruger til at få adgang til data eksternt, og dine Outlook-indstillinger. Outlook-mapper med kontakter kan omfatte .pst-filer, .ost-filer, Windows Live-kontakter eller SharePoint-kontakter.

Der findes følgende typer mapper med kontakter, der kan bruges til at synkronisere forretningskontakter:

Microsoft Exchange-konto    Klik på denne indstilling, hvis du får adgang til din mail ved hjælp af en Microsoft Exchange Server 2010-konto. Dine forretningskontakter kopieres til samme mappe, som du bruger til dine kontakter i Outlook.

Outlook-datafil (.pst)    Klik på denne indstilling, hvis du vil kopiere dine forretningskontakter til samme mappe, som du bruger til at få adgang til dine kontakter i Outlook. Du kan bruge denne indstilling, hvis du får adgang til dine kontakter på mobiltelefonen eller med Exchange-, POP- eller andre internetmail-konti.

Windows Live-konto    Klik på denne indstilling for at synkronisere dine forretningskontakter med Windows Live-kontakter, hvis du skal have adgang til dine Windows Live-kontakter på en fjerncomputer eller en mobilenhed.

SharePoint-listen over kontaktpersoner Klik på denne indstilling, hvis du bruger SharePoint og har en kontaktliste på et SharePoint-websted, hvor du har adgang. Dine forretningskontakter skal synkroniseres med din SharePoint-liste over kontakter.

Anden kontaktmappe Klik på denne indstilling, hvis du har oprettet en anden Outlook-mappe med kontakter, du vil bruge til at synkronisere dine forretningskontakter.

Bemærkninger: 

  • Du kan kun synkronisere med én mailkonto og én type kontaktmappe ad gangen.

  • Hvis du bruger en mobilenhed, skal den konfigureres til at synkronisere dine kontakter.

Toppen af siden

Ændre dine forretningskontakters synkroniseringsmappe

Du kan synkronisere dine forretningskontaktposter til én mappe når som helst. Du kan dog ændre i mappen, når der er brug for det, også selvom du allerede synkroniserer til en anden mappe. For at ændre mappen skal du ændre dine indstillinger for synkronisering.

  1. Klik på fanen Filer.

    Tastaturgenvej    For at åbne Microsoft Outlook Backstage-visningen skal du trykke på Alt + F.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    Tastaturgenvej    For at åbne Business Contact Manager Backstage-visningen skal du trykke på Alt + B.

  3. Klik på Synkroniser, og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du i øjeblikket synkroniserer forretningskontakter til en mappe, skal du klikke på Rediger indstillinger.

    • Hvis du i øjeblikket ikke synkroniserer forretningskontakter, skal du klikke på Start synkronisering af forretningskontakter.

  4. I dialogboksen Indstillinger for synkronisering skal du klikke på en kontaktmappe.

    Du kan finde oplysninger om de tilgængelige indstillinger ved at se Vælge en synkroniseringsmappe tidligere i denne artikel.

  5. Hvis du vil anbringe forretningskontakterne i en bestemt kategori i Outlook-mappen Kontakter, skal du lade afkrydsningsfeltet Kategori være markeret og derefter klikke på den ønskede kategori. Ellers skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  6. Klik på OK.

    Bemærk:  Når du vælger en anden mappe, fjernes alle synkroniserede forretningskontakter fra forrige mappe.

Toppen af siden

Stoppe synkronisering af forretningskontakter

  1. Klik på fanen Filer.

    Tastaturgenvej    For at åbne Microsoft Outlook Backstage-visningen skal du trykke på Alt + F.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    Tastaturgenvej    For at åbne Business Contact Manager Backstage-visningen skal du trykke på Alt + B.

  3. Klik på Synkroniser, og klik derefter på Stop synkronisering af forretningskontakter.

    Tastaturgenvej    For at åbne menuen Synkroniser skal du trykke på Alt + M

Alle dine synkroniserede forretningskontaktposter fjernes fra mappen Kontakter.

Toppen af siden

Oprette poster i Business Contact Manager-poster fra kontaktposter

Kun eksisterende forretningskontaktbaserede poster i Business Contact Manager-databasen bliver synkroniseret. Når synkroniseringen er aktiveret, vil de nye kontakter, som du opretter i den synkroniserede kontaktmappe, kun blive vist som Outlook-kontakter, medmindre du også kopierer eller flytter kontakterne til Business Contact Manager til Outlook.

Du kan tilføje kontakter som enhver konto- eller forretningskontaktposttype, herunder brugerdefinerede posttyper, som du har oprettet.

Bemærk:  Hvis du flytter en Outlook-kontakt til Business Contact Manager til Outlook som en kontopost, kan du ikke længere synkronisere denne post til at blive brugt via internettet.

  1. Klik i navigationsruden på knappen Kontakter.

  2. Klik på den kontakt, du vil kopiere eller flytte til Business Contact Manager til Outlook.

  3. Klik på Opret post i gruppen Forretning på båndet.

  4. Gør et af følgende for at vælge den type post, du vil oprette:

    • Klik på Kopiér til Business Contact Manager, og klik derefter på typen af post.

    • Klik på Flyt til Business Contact Manager, og klik derefter på typen af post.

Posten oprettes automatisk. Hvis du vil se posten i Business Contact Manager til Outlook, skal du klikke på Administration af kontakter under Business Contact Manager i navigationsruden.

Toppen af siden

Hvordan påvirkes synkronisering, når der skiftes til en anden database?

I Business Contact Manager til Outlook kan du kun arbejde i én database når som helst.

Hvis du har brug for at skifte til en anden database, kan du gøre det, selv når Synkronisering af forretningskontakter er slået til. Når du vælger en ny database, bliver du spurgt, hvordan du vil håndtere de synkroniserede poster fra den database, du forlader. Vælg mellem følgende indstillinger:

  • Bevar i Outlook-kontakter. Klik på denne indstilling for at bevare de tidligere ikke-eksisterende synkroniserede kontakter i Outlook-mappen Kontakter. Disse kontaktposter forbliver i mappen Kontakter og vil blive markeret med et ikon for forretningsperson. De vises ikke på din liste over forretningskontakter i din nye database, medmindre du tilføjer dem. Posterne forbliver uændret i den forrige database.

Hvis du vælger denne indstilling, kan du senere slette disse synkroniserede kontakter fra Outlook-mappen Kontakter ved hjælp af processen beskrevet i Fjerne synkroniserede forretningskontakter, der blev importeret fra en anden database senere i denne artikel.

  • Slette fra Outlook-kontakter. Klik på denne indstilling for at slette de synkroniserede forretningskontakter fra mappen med Outlook-kontakter. Forretningskontakterne forbliver intakte i din tidligere database.

  • Importere til din aktuelle Business Contact Manager-database. Klik på denne indstilling for at tilføje alle de tidligere eksisterende synkroniserede forretningskontaktposter på den nye database som forretningskontakter. Ændringer, der foretages i de importerede forretningskontakter, har ingen indflydelse på poster i den forrige database.

    Bemærk:  Hvis du vælger at importere, slettes de synkroniserede forretningskontakter ikke fra Outlook-mappen Kontakter.

dialogboksen forretningskontaktsynkronisering

Synkronisering er automatisk aktiveret for den nye database.

Se oplysninger om, hvordan du skifter databaser, Opret eller Vælg en ny Business Contact Manager-database.

Toppen af siden

Skifte databaser under synkronisering af forretningskontakter

  1. Klik på fanen Filer.

    Tastaturgenvej    For at åbne Microsoft Outlook Backstage-visningen skal du trykke på Alt + F.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    Tastaturgenvej    For at åbne Business Contact Manager Backstage-visningen skal du trykke på Alt + B.

  3. Klik på Administrer databaser, og klik derefter på den databaseindstilling, du vil bruge.

    Tastaturgenvej    For at åbne menuen Administrer databaser skal du trykke på Alt+D.

  4. Følg trinnene i Opret eller Vælg en ny Business Contact Manager-database til at oprette forbindelse til en ny database.

  5. Hvis kontaktmappen allerede indeholder synkroniserede forretningskontakter fra en anden Business Contact Manager-database, åbnes dialogboksen Synkronisering af forretningskontakter. Klik på en af følgende muligheder:

    • Bevar i Outlook-kontakter

    • Slet fra Outlook-kontakter

    • Importér til din aktuelle Business Contact Manager-database

  6. Klik på OK.

Toppen af siden

Fjerne synkroniserede forretningskontakter, der er importeret fra en anden database

Det kan være, at du har overflødige forretningskontaktposter, hvis du har importeret forretningskontakterne fra den forrige database. Brug følgende procedure til at fjerne posterne.

  1. Klik på fanen Filer.

    Tastaturgenvej    For at åbne Microsoft Outlook Backstage-visningen skal du trykke på Alt + F.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    Tastaturgenvej    For at åbne Business Contact Manager Backstage-visningen skal du trykke på Alt + B.

  3. Klik på Synkroniser, og klik derefter på Fjern kontakter, der er slettet fra Outlook.

    Tastaturgenvej    For at åbne menuen Synkroniser skal du trykke på Alt + M

De slettede kontakter fjernes fra databasen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×