Få dine brugere i gang med at bruge Word 2010

Er du i gang med at installere Microsoft Word 2010 til en gruppe personer? Og opgraderer de fra Word 2003 eller fra Word 2007? Her får du en oversigt over nogle af de vigtigste nye funktioner i Word 2010 og nogle ressourcer, der vil gøre overgangen nemmere.

Denne artikel omhandler nogle af de nye funktioner. Hvis du vil have mere at vide om nye funktioner, skal du se Nyheder i Word 2010. Hvis du opgraderer fra Word 2003, skal du se Nyheder i Word 2010 for personer, der opgraderer fra 2003.

Denne artikel indeholder

Gøre arbejdet lettere

Tilpasse båndet

Microsoft Office Backstage-visning

Navigere og søge i lange dokumenter

Gendanne arbejde, der ikke er gemt

Arbejde bedre sammen

Gemme dokumenter og præsentationer direkte til SharePoint fra Word

Arbejde på de samme dokumenter på samme tid

Være bedre sikret med beskyttet visning

Finde og fjerne skjulte metadata og personlige oplysninger i filer

Hjælpe med at forhindre ændringer af en endelig version af et dokument

Gøre dokumenter mere tilgængelige

Komme hurtigt i gang

Gøre arbejdet lettere

Tilpasse båndet

Du kan tilpasse båndet i Word 2010 for at oprette team‑ eller virksomhedsspecifikke faner og grupper med de kommandoer, der oftest bruges til de opgaver, der skal udføres i organisationen.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan finde flere oplysninger om tilpasning at båndet i afsnittet Tilpasse båndet.

Backstage-visning i Microsoft Office

I Backstage-visningen i Microsoft Office kan du gøre alt det ved en fil, som du ikke kan gøre i filen. Backstage-visningen er den seneste nyskabelse inden for Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen og er en supplerende funktion til båndet. Backstage-visningen er det sted, hvor du håndterer dine filer – opretter, gemmer, udskriver, deler, angiver indstillinger og tjekker for skjulte metadata eller personlige oplysninger.

De kommandoer, der er tilgængelige, efter at du har klikket på fanen Filer i Word

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Introduktion til Backstage-visning.

Når et dokument er knyttet til SharePoint 2010, kan forfatterne af dokumentet også angive metadata til dokumentet. De forfattere, der arbejder sammen på en fil, kan bruge Backstage-visningen til at få adgang til de andre forfatteres profiler og til at anvende arbejdsprocesser.

Navigere og søge i lange dokumenter

I Word 2010 er det nemt at navigere i lange dokumenter. Det er også nemt at omorganisere dokumenter ved at trække og slippe overskrifter i stedet for at kopiere og indsætte. Det er også muligt at finde indhold ved at bruge trinvis søgning, så du ikke skal kende de helt rigtige udtryk for at finde det, du søger efter.

dokumentnavigation

I Word 2010 kan du gøre følgende:

  • Flytte mellem overskrifter i dokumentet ved at klikke på delene i dokumentoversigten.

  • Skjule niveauer i dispositionen for at skjule indlejrede overskrifter, så du nemt kan arbejde med oversigten selv i meget strukturerede og komplicerede lange dokumenter.

  • Skrive tekst i søgefeltet for at finde stedet med det samme.

  • Trække i og slippe overskrifter i dokumentet for at omorganisere strukturen. Du kan også slette, klippe eller kopiere overskrifter og deres indhold.

  • Nemt rykke en given overskrift, eller en overskrift og alle de indlejrede overskrifter, op eller ned i hierarkiet.

  • Føje nye overskrifter til dokumentet for at oprette en grundlæggende disposition eller indsætte nye sektioner uden at skulle rulle rundt i dokumentet.

  • Følge med i, at indholdet bliver redigeret af andre, ved at gennemse de overskrifter, der indeholder en indikator om samtidig redigering.

  • Se miniaturer af alle siderne i dokumentet og klikke på dem for at flytte gennem dokumentet.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Se Navigere i dokumentet, hvis du vil have mere at vide.

Toppen af siden

Gendanne arbejde, der ikke er gemt

Det er nu lettere at gendanne et Word-dokument, hvis du lukker filen uden at gemme den, eller hvis du vil gennemse eller vende tilbage til en tidligere version af den fil, du allerede arbejder med. Som det var tilfældet med tidligere versioner af Word, kan du ved at aktivere Automatisk gendannelse gemme versioner, mens du arbejder i filen, med et valgt interval.

Nu kan du gemme den seneste automatisk gemte version af en fil, hvis du utilsigtet lukker denne fil uden først at gemme. På denne måde kan du let gendanne filen, næste gang du åbner den. Mens du arbejder med filen, kan du desuden også få adgang til en liste over automatisk gemte filer fra Backstage-visningen i Microsoft Office.

Toppen af siden

Arbejde bedre sammen

Word 2010 hjælper dig med at arbejde mere effektivt sammen med dine kolleger. Word 2010 omfatter også funktioner, der sikrer dine oplysninger bedre, når du deler dit arbejde med andre, og som holder din computer bedre beskyttet mod filer, som muligvis ikke er sikre.

Gemme dokumenter og præsentationer direkte til SharePoint fra Word

Brugerne kan gemme Word 2010-dokumenter direkte til et SharePoint 2010-dokumentbibliotek fra Backstage-visningen. Når du klikker på Gem og send i Backstage-visningen og derefter klikker på Gem til SharePoint, vises der en liste over de dokumentbiblioteker, du senest har anvendt.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Gemme et dokument i SharePoint fra Office 2010.

Arbejde på det samme dokument på samme tid

I Word 2010kan du samarbejde direkte i Word. Du behøver ikke at sende mails med vedhæftede filer eller gemme kladdedokumenter under navne som TSP_endelig_2_ENDELIG.docx. I stedet skal du bare åbne dokumentet og begynde at arbejde. Du kan se, hvem der eller arbejder sammen med dig i dokumentet, og hvor de redigerer. Det er muligt at arbejde sammen om alle dokumenter, som er gemt på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-websted, som understøtter Workspaces, eller på OneDrive.

Når du åbner et delt dokument, cachelagres det automatisk, så du kan foretage ændringer i det offline, og derefter synkroniseres ændringerne automatisk, når du igen er online. Når du skal arbejde væk fra kontoret, behøver du ikke mere at tænke på, at du skal gemme lokale kopier eller flette ændringerne manuelt med dokumentet på serveren, når du kommer tilbage på kontoret.

I Word 2010 kan flere forfattere arbejde samtidigt i et dokument, og med Office Online kan du arbejde på dine dokumenter.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bemærk! SkyDrive er nu OneDrive, og SkyDrive Pro er nu OneDrive for Business. Læs mere om denne ændring på Fra SkyDrive til OneDrive.

Flere forfattere kan redigere et enkelt dokument samtidig og holde sig synkroniseret med hinandens ændringer. Forfattere kan blokere adgangen til dokumentområder, mens de arbejder i dem.

Være bedre sikret med beskyttet visning

Når filer åbnes i beskyttet visning er redigeringsfunktioner deaktiveret. Filer fra placeringer, der kan være usikre, f.eks. internettet eller en fil vedhæftet en e-mail, eller som indeholder aktivt indhold, f.eks. makroer, dataforbindelser eller ActiveX-objekter, kontrolleres og kan åbnes i beskyttet visning. Filer fra kilder, du har tillid til, kan åbnes ved klik på Aktivér redigering, eller du kan udforske data om filen i Backstage-visning i Microsoft Office.

Hvis du vil have mere at vide om beskyttet visning, skal du se Hvad er beskyttet visning?

Finde og fjerne skjulte metadata og personlige oplysninger i filer

Inden du deler dine dokumenter med andre, kan du bruge Dokumentinspektion til at kontrollere dokumentet for skjulte metadata, personlige oplysninger og indhold, der kan være gemt i dokumentet.

Dokumentinspektion er i stand til at finde og fjerne oplysninger som følgende:

  • Kommentarer

  • Versioner

  • Registrerede ændringer

  • Håndskrevne anmærkninger

  • Skjult tekst

  • Dokumentegenskaber

  • Brugerdefinerede XML-data

  • Oplysninger i sidehoveder og sidefødder

Dokumentinspektion kan hjælpe dig med at sikre, at de dokumenter, du deler med andre, ikke indeholder skjulte personlige oplysninger eller skjulte oplysninger, som virksomheden ikke ønsker videregivet. Desuden kan en virksomhed tilpasse Dokumentinspektion og tilføje kontrol af andre typer skjult indhold.

Hvis du vil have mere at vide om Dokumentinspektion, skal du se Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter.

Forhindre ændringer af en endelig version af et dokument

Inden du deler en endelig version af et dokument, kan du bruge kommandoen Marker som færdig for at skrivebeskytte dokumentet og lade andre vide, at du deler en endelig version af dokumentet. Når et dokument er markeret som færdigt, deaktiveres redigeringskommandoer, korrekturmarkeringer, og de personer, der får vist dokumentet, kan ikke utilsigtet ændre dokumentet.

Kommandoen Marker som færdig er ikke en sikkerhedsfunktion. Alle kan redigere et dokument, der er markeret som færdigt, ved at deaktivere funktionen Marker som færdig.

Du kan få mere at vide under Forhindre ændringer af en endelig version af en fil.

Gøre dokumenter mere tilgængelige

Tilgængelighedskontrol hjælper dig med at identificere og løse problemer med hjælp til handicappede i dokumentet, så du kan løse mulige problemer, der medfører, at en handicappet ikke kan få adgang til dit indhold.

Hvis der er problemer med hjælp til handicappede i dokumentet, vises en advarsel i Microsoft Office Backstage-visning, så du kan få gennemgå og afhjælpe evt. problemer med dokumentet, hvis det er nødvendigt. Du får vist advarslen, hvis du klikker på fanen Filer. Klik på Kontrollér, om der er problemer under Klargør til deling, og klik derefter på Kontrollér hjælp til handicappede.

Du kan få mere at vide under Tilgængelighedskontrol.

Toppen af siden

Komme hurtigt i gang

Her finder du flere ressourcer, der kan være en hjælp for brugerne, når de hurtigt skal finde de kommandoer og funktioner, de har brug for.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×