Få besked, når en fil eller mappe ændrer sig i et dokumentbibliotek

Få besked, når en fil eller mappe ændrer sig i et dokumentbibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Bemærk: Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.

Hvis du arbejder med et team på et sæt af dokumenter eller filer, vil du muligvis gerne have besked, når opstår nogle ændringer. SharePoint Online kan give dig og andre teammedlemmer besked via mail eller tekst (sms), når der sker aktivitet i dokumentbiblioteket. Sådan konfigurerer og bruger du beskeder til at blive underrettet om ændringer.

Bemærkninger: 

Få beskeder, når et bestemt element ændrer sig i et dokumentbibliotek

Du kan få en besked, når en fil, et link eller en mappe ændrer sig i et SharePoint Online-dokumentbibliotek. Afhængigt af elementet (fil, mappe, link) kan du se forskellige indstillinger, når du konfigurerer en besked.

  1. Åbn dokumentbiblioteket, og hold markøren over den fil, det link eller den mappe, som du ønsker at få din besked fra, og klik på fluebenet.

    Dokument fremhævet med markør over afkrydsningsfelt
  2. Klik på ellipsen (...) til højre for elementnavnet, og klik derefter på Giv mig besked.

    Hvis du ikke har indstillingen Giv mig besked, kan du blive på en anden version af SharePoint. I stedet skal du se oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed.

    Menuen Ellipse med Giv mig besked fremhævet
  3. I dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig ændrer eller vælger du de indstillinger, du ønsker. De følgende indstillinger er tilgængelige for beskeder i en fil, et link eller en mappe.

    • Titel for besked    Dette er emnet for mailen eller sms-beskeden. Den er allerede udfyldt med navn på dokumentbiblioteket og elementnavn, men du kan ændre den.

    • Send beskeder til    Dette er det brugernavn eller den mail, du ønsker beskeden sendt til. Hvis du vil angive mere end én, skal du adskille adresserne med semikolon.

    • Leveringsmetode    Du kan vælge mail eller sms-beskeder for beskeder. For sms-beskeder tilføjer du telefonnummer og markerer afkrydsningsfeltet, hvis du vil sende elementets URL-adresse.

    • Skift type    Denne indstilling vises på links og mapper, og gør det muligt at få beskeder, når der tilføjes nye elementer, eller eksisterende elementer bliver ændret eller slettet.

    • Send beskeder for disse ændringer    Dette viser dig de typer af ændringer, du modtager beskeder for. Du underrettes, når nogen ændrer en fil, et link eller en mappe, eller når nogen ændrer en fil, et link eller en mappe, du har oprettet eller sidst ændret.

    • Hvornår skal der sendes beskeder?    Dette angiver, hvor ofte du får besked. Du kan få meddelelser med det samme, når ændringer finder sted, eller en daglig eller ugentligt oversigt. Du kan angive det klokkeslæt på dagen, den daglige oversigt skal sendes. Du kan angive dato og tidspunkt på dagen, den ugentlige oversigt skal sendes. Som standard sendes meddelelser med det samme, men hvis dit websted er aktivt, eller du ikke behøver at vide det med det samme, kan du eventuelt vælge daglige eller ugentlige oversigter.

    Liste over indstillinger for besked
  4. Klik på OK, når du er færdig.

Få besked om alt, hvad der ændres i et dokumentbibliotek

Du kan få besked, når som helst en fil, et link eller en mappe ændrer sig. Afhængigt af elementet (fil, mappe, link) er der et par forskellige indstillinger for beskeden.

  1. Åbn SharePoint Online-dokumentbiblioteket, og sørg for, at ingen elementer er markeret.

  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen øverst på siden, og klik derefter på Giv mig besked.

    Menuen Ellipse med Giv mig besked fremhævet (for hele biblioteket)
  3. I dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig ændrer eller udfylder du de indstillinger, du ønsker. Du kan konfigurere følgende indstillinger for en fil, et link eller en mappe.

    • Titel for besked    Dette er emnet for den mail eller sms-besked, du vil få. Den er allerede udfyldt med navn på dokumentbiblioteket, men du kan ændre den.

    • Send beskeder til    Dette er det brugernavn eller den mail, du ønsker beskeden sendt til. Hvis du vil angive mere end én, skal du adskille adresserne med semikolon.

    • Leveringsmetode    Du kan vælge mail eller sms-beskeder for beskeder. For sms-beskeder tilføjer du telefonnummer og markerer afkrydsningsfeltet, hvis du vil sende elementets URL-adresse i teksten, så brugeren kan se elementet.

    • Skift type    Denne indstilling vises på links og mapper, og gør det muligt at få beskeder, når der tilføjes nye elementer, eller eksisterende elementer bliver ændret eller slettet.

    • Send beskeder for disse ændringer    Dette viser dig de typer af ændringer, du modtager beskeder for. Du underrettes, når nogen ændrer en fil, et link eller en mappe, eller når nogen ændrer en fil, et link eller en mappe, du har oprettet eller sidst ændret.

    • Hvornår skal der sendes beskeder?    Dette angiver, hvor ofte du får besked. Du kan få meddelelser med det samme, når ændringer finder sted, eller en daglig eller ugentligt oversigt. Du kan angive det klokkeslæt på dagen, den daglige oversigt skal sendes. Du kan angive dato og tidspunkt på dagen, den ugentlige oversigt skal sendes. Som standard sendes meddelelser med det samme, men hvis dit websted er aktivt, eller du ikke behøver at vide det med det samme, kan du eventuelt vælge daglige eller ugentlige oversigter.

  4. Klik på OK, når du er færdig.

Annuller beskeder for elementer i et dokumentbibliotek

Du kan annullere en besked, men i SharePoint Online kræver vende tilbage til Klassisk SharePoint. Klik på Gå tilbage til klassisk SharePoint nederst på værktøjslinjen Hurtig start i venstre side af skærmen. Når der skal følge disse trin.

  1. Hvis du vil se vigtige beskeder fra en side på webstedet, skal du klikke på Side > Giv mig besked > Administrer mine vigtige beskeder.

    Menuen Besked med Administrer mine beskeder fremhævet

    Bemærk: Fra et dokumentbibliotek eller en liste skal du klikke på Bibliotek eller Liste (i stedet for Side) for at finde knappen Giv mig besked. De nøjagtige navne på fanerne varierer, hvis du er på en særlig liste, f.eks. en opgaveliste eller kalenderliste. F.eks. har en kalenderliste fanerne Begivenheder og Kalender, hvor du kan finde knappen Giv mig besked.

  2. Klik på afkrydsningsfeltet ud for navnet på den besked, du vil slette.

  3. Klik på Slet markerede beskeder, og klik derefter på OK.

    Administration af Mine beskeder med Slet markerede beskeder fremhævet

Luk alle forekomster af din browser for at afslutte grænsefladen klassisk oplevelse, og Åbn derefter Office 365 og SharePoint Online.

Se opdateringer uden sms-beskeder eller mailbeskeder

Hvis du hellere vil være fri for at modtage mail eller tekstbeskeder, men stadig ønsker at holde styr på ændringer i dine dokumentbiblioteker, kan du kaste et blik på Filaktivitet i et dokumentbibliotek.

Skriv en kommentar

2017, opdaterede maj 31.

Var denne artikel nyttig? Hvis ja, må du gerne fortælle os det nederst på siden. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×