Få adgang til projektmail og -dokumenter fra ét sted

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Webstedspostkassen er en ny funktion i Outlook 2013, Exchange 2013 og SharePoint 2013, og den fungerer som et centralt arkivskab til alle dine projektrelaterede Exchange-mails og SharePoint-dokumenter. Med webstedspostkasser kan du få adgang til og sende projektdokumenter uden at forlade Outlook, samle vigtige diskussioner på ét sted og dele postkassen med dem, du har brug for.

Vigtigt:  Denne funktion er ikke tilgængelig i Office 2013 RT-programmer. Vil du gerne se, hvilken version af Office du bruger?

  1. Hvis du vil bruge en webstedspostkasse, skal du føje den til dit SharePoint-websted.

  2. Åbn webstedspostkassen i navigationsruden i Outlook. Den vises her automatisk, når du har oprettet postkassen i SharePoint.

Hvis du inviteres til en webstedspostkasse, som en anden person har oprettet, får du vist en invitation til webstedspostkassen i din indbakke, og webstedspostkassen tilføjes også automatisk i navigationsruden i Outlook.

Lad os sige, Anne opretter en webstedspostkasse for et projekt, kaldet Northwind. Alle projektrelaterede kommunikation er i NorthWind Traders > Indbakke og project-dokumenter – via gemt i SharePoint – er tilgængelige fra NorthWind Traders > dokumenter. Anne kan tildele tilladelser til andre projektmedlemmer at benytte de samme project mapper fra deres Outlook-klienten.

Webstedspostkasse i Outlook

Hvis du vil sende dokumenter uden at skulle skifte til SharePoint for at finde dokumenterne, du vil sende som vedhæftede filer, kan du i stedet hurtigt finde de relevante dokumenter i mappen Dokumenter og kopiere dem til mailen. Der medtages automatisk links til dokumenterne på SharePoint-webstedet i mailen.

Dokumentlinks i mail

Bemærk:  En webstedspostkasse har sin egen mailadresse, så husk at tilføje denne mailadresse som en af modtagerne, hvis vigtige diskussioner skal være tilgængelige i webstedspostkassen, hvor alle kan se dem.

Fjerne webstedspostkassen fra Outlook

Når et projekt er afsluttet, vil du muligvis ikke have vist webstedspostkassen i Outlook længere. Hvis du vil fjerne webstedspostkassen fra Outlook-visningen, skal du gøre én af følgende to ting:

  • Højreklik på webstedspostkassen i navigationsruden, og Luk "webstedspostkasse".

Luk webstedspostkasse

  • Højreklik på dit kontonavn i navigationsruden, og klik på Administrer alle webstedspostkasser. Du omdirigeres til en liste over alle dine webstedspostkasser. Du kan fastgøre og frigøre webstedspostkasser i Outlook-visningen fra denne visning.

Administrer webstedspostkasse

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×