Få adgang til og sikkerhedskopiering af en tidligere brugerdata

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

12 januar, 2018

Når en medarbejder forlader virksomheden, vil du sandsynligvis at åbne deres data – hvilket betyder, at deres dokumenter og mails- og enten gennemgå det, op igen eller overføre ejerskabet til en ny medarbejder.

Hvis du kun fjerner en brugers licens, men ikke sletter kontoen, vil du fortsat have adgang til indholdet i brugerens OneDrive, selv efter 30 dage.

Før du sletter kontoen, skal du flytte indholdet af deres OneDrive til en anden placering, som er nem at få adgang til. Hvis du allerede slettet deres konto, du har 30 dage til at gendanne den. På dette tidspunkt vil dataene være tilgængelige for dig selv efter 30 dage. Men hvis du ikke gendanne kontoen, efter 30 dage OneDrive-indhold er slettet permanent.

Hvis du vil gemme indholdet, er her foretage dig følgende:

  • 1) adgang til den tidligere medarbejders OneDrive for Business for at bevare en tidligere medarbejders OneDrive for Business dokumenter, og derefter 2) flytte filerne.

  • At få adgang til en tidligere medarbejders mails, du 1) eksportere brugerens Outlook mail oplysninger til en .pst-fil og derefter 2) har importeret mailen til en anden medarbejders Indbakke i Outlook.

Del 1 – få adgang til den tidligere medarbejders OneDrive for Business dokumenter

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Gå til aktive brugere, og vælg brugeren.

  4. Udvid OneDrive-indstillinger i ruden brugeroplysninger, og klik derefter på Access-filer.

  5. Kopiere filerne til din egen OneDrive for Business eller en fælles placering.

    Der er nogle måder til at kopiere filer i Office 365. Se Video: konfigurere lagring af dokumenter og -deling i Office 365. Eller for at synkronisere dine filer, og derefter overføre filerne til din OneDrive for Business eller dit teamwebsted skal du se synkronisere filer med den nye klient for synkronisering af OneDrive i Windows.

Del 2 – få adgang til den tidligere medarbejders Outlook-oplysninger

Hvis du vil gemme den tidligere medarbejders mails, kalender, opgaver og kontakter, skal du eksportere oplysningerne til en Outlook-datafil (.pst).

  1. Tilføj den tidligere medarbejders mail til din Outlook (Hvis du Nulstil brugerens adgangskode, kan du angive den til noget, som kun du kender.)

  2. Vælg Filer i Outlook.

    Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.

  3. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Kommandoen Importér/eksportér i Backstage-visning

  4. Klik på Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.

    Indstillingen Eksportér i guiden Import og eksport

  5. Klik på Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på Næste.

  6. Vælg den konto, du vil eksportere, ved at klikke på navnet eller mailadressen, f.eks. Postkasse – Anne Weiler eller anne@contoso.com. Hvis du vil eksportere alle data på kontoen, herunder mails, kalender, kontakter, opgaver og noter, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Medtag undermapper er markeret.

    Bemærk!: Du kan eksportere én konto ad gangen. Hvis du vil eksportere flere konti, skal du gentage disse trin for hver enkelt konto.

    Dialogboksen Eksportér Outlook-datafil med den øverste mappe markeret og afkrydsningsfeltet Medtag undermapper markeret

  7. Klik på Næste.

  8. Klik på Gennemse for at vælge, hvor du vil gemme Outlook-datafil (.pst). Skriv et filnavn, og klik derefter på OK for at fortsætte.

    Bemærk!: Hvis du har eksporteret tidligere, vises den forrige mappeplacering og det forrige filnavn. Skriv et nyt filnavn, før du klikker på OK.

  9. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  10. Klik på Udfør.

Outlook begynder med det samme, medmindre der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst) eller en adgangskodebeskyttet fil anvendes.

  1. Hvis du opretter en Outlook-datafil (.pst), kan en valgfri adgangskode beskytte filen. Når dialogboksen Oprette Outlook-datafilen vises, skal du skrive din adgangskode i felterne adgangskode og Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK. Skriv adgangskodeni dialogboksen Adgangskode Outlook datafil, og klik derefter på OK.

  2. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), der er beskyttet med adgangskode, Skriv adgangskodeni dialogboksen Adgangskode Outlook datafil, og klik derefter på OK.

Se eksportere eller sikkerhedskopiering mail, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil for at se trinnene til Outlook 2010.

Del 3 – Giv adgang til den tidligere medarbejders mails til en anden bruger

Hvis du vil give adgang til de mails, kalender, opgaver og kontakter den tidligere medarbejders til en anden medarbejder, skal du importere oplysningerne til en anden medarbejders Indbakke i Outlook.

  1. I Outlook skal du vælge Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Dette starter guiden Import og eksport.

  2. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

    Guiden Import og eksport

  3. Vælg Outlook-datafil (.pst), og klik på Næste.

  4. Søg efter den .pst-fil, du vil importere.

  5. Vælg, hvordan du vil håndtere dubletter, under Indstillinger.

  6. Klik på Næste.

  7. Hvis Outlook-datafilen (.pst) er adgangskodebeskyttet, skal du angive adgangskoden. Klik derefter på OK.

  8. Angiv indstillingerne for import af elementer. Som regel kan standardindstillingerne bruges.

  9. Klik på Udfør.

Tip!    Hvis du vil importere eller gendanne kun nogle få elementer fra en Outlook-datafil (.pst), kan du åbne Outlook-datafil og derefter i navigationsrude, skal du klikke på og trække elementerne fra Outlook-datafil mapper til din eksisterende Outlook-mapper.

Se importere mails, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil for at se trinnene til Outlook 2010.

Relaterede emner

Fjerne en tidligere medarbejder fra Office 365

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×