Få adgang til en offentlig mappe i Outlook 2016 til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Offentlige mapper er en funktion i Microsoft Exchange, der gør det muligt for brugerne i en organisation at dele meddelelser, kalendere og adressekartoteker. Når du abonnerer på en offentlig mappe, vises mappen i Navigationsrude, og du har adgang til indholdet.

Gør et af følgende:

Abonnere på en offentlig Exchange-mappe

Bemærk: Før du kan abonnere på en offentlig mappe, skal du føje din Microsoft Exchange-konto til Outlook. Se Tilføje en Exchange- eller Office 365-konto i Outlook 2016 til Mac for at få mere at vide.

  1. Klik på Offentlige mapper i menuen Funktioner.

  2. Klik på den Exchange-konto, du vil bruge, i den venstre rude under Offentlige mapper.

    Der vises en liste over offentlige mapper. Mailmapper repræsenteres af ikonet Ikon for offentlig mailmappe , kalendere viser ikonet Ikon for offentlig kalender , og adressekartoteker viser ikonet Ikon for Offentlig adressebog . Mapper, du allerede abonnerer på, vises med fed skrift.

  3. Klik på den mappe, du vil abonnere på, og klik derefter på Abonner  Knappen Tilføj .

    Den mappe, du abonnerer på, vises i Navigationsrude under Offentlige mapper, der abonneres på.

  4. Hvis du vil have vist indholdet af mappen, skal du klikke på mappen i navigationsruden. Meddelelser eller kontakter i mappen vises i stykliste. Hvis mappen er en kalendermappe, vises begivenhederne i kalenderen.

Sende en meddelelse til en offentlig mailmappe

Hvis en offentlig mailmappe har fået tildelt en mailadresse af mappens administrator (en mappeindstilling, som kaldes mailaktivering), kan du sende en meddelelse direkte til den offentlige mappe. Du kan finde mailadressen til en offentlig mappe ved at kigge i Til-feltet i meddelelser i den offentlige mappe. Du kan også søge efter adressen i organisationens adressekartotek.

  1. Klik på Mail nederst i Navigationsrude.

  2. Klik på Ny mail under fanen Startside.

    Knappen Ny mail

    Tip: Tastaturgenvejen til at oprette en ny mail er KOMMANDO + N.

  3. Tilføj mappens mailadresse i feltet Til, og opret og send meddelelsen.

    Bemærkninger: 

    • Hvis en offentlig mappe ikke har fået tildelt en mailadresse, kan du ikke bruge Outlook 2016 til Mac til at skrive en meddelelse i mappen.

    • Hvis du vil se de offentlige mapper, du abonnerer på, skal du i Navigationsrude klikke på Offentlige mapper, der abonneres på.

Føje et møde eller en aftale til en offentlig kalendermappe

Når du abonnerer på en offentlig kalendermappe, kan du tilføje en ny begivenhed, hvis mappens administrator har tildelt dig de relevante tilladelser.

  1. Gå til bunden af Navigationsrude, og klik på Kalender.

  2. I Navigationsrude skal du klikke på pilen ud for Offentlige mapper, der abonneres på, og derefter skal du klikke på den kalender, du vil bruge.

  3. Klik på Møde eller Aftale på fanen Hjem.

    Knapperne Aftale og Møde

  4. Angiv oplysninger om begivenheden, og send eller gem den.

Føje en kontakt til en offentlig adressekartoteksmappe

Når du abonnerer på en offentlig adressekartoteksmappe, kan du tilføje nye kontakter, hvis mappens administrator har tildelt dig de relevante tilladelser.

  1. Klik på Personer i bunden af Navigationsrude.

  2. Klik på pilen ud for Offentlige mapper, der abonneres på i navigationsruden, og klik derefter på det adressekartotek, du vil bruge.

  3. Klik på Ny kontakt på fanen Hjem.

    Knappen Ny kontakt

  4. Angiv oplysninger om kontakten, og gem den.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×