Det .xlsx projektmappeformat, der blev introduceret i Excel 2007, bevarer alle regnearks- og diagramdata, formatering og andre funktioner, der er tilgængelige i tidligere versioner af Excel, og formatet Macro-Enabled projektmappe (.xlsm) bevarer makroer og makroark ud over disse funktioner.
Hvis du ofte deler projektmappedata med personer, der bruger en tidligere version af Excel, kan du arbejde i kompatibilitetstilstand for at forhindre tab af data og pålidelighed, når projektmappen åbnes i den tidligere version af Excel, eller du kan bruge konverteringsprogrammer, der hjælper dig med at overgå dataene. Du kan få mere at vide under Gem en Excel-projektmappe for kompatibilitet med tidligere versioner af Excel.
Hvis du gemmer en projektmappe i et andet filformat, f.eks. et tekstfilformat, kan noget af formateringen og dataene gå tabt, og andre funktioner understøttes muligvis ikke.
Følgende filformater har funktions- og formateringsforskelle som beskrevet.
I denne artikel
Formateret tekst (mellemrumssepareret)
Dette filformat (.prn) gemmer kun tekst og værdier, som de vises i cellerne i det aktive regneark.
Hvis en række med celler indeholder mere end 240 tegn, ombrydes alle tegn ud over 240 til en ny linje i slutningen af den konverterede fil. Hvis række 1 til 10 hver indeholder mere end 240 tegn, placeres den resterende tekst i række 1 i række 11, den resterende tekst i række 2 placeres i række 12 osv.
Kolonner med data er adskilt af kommaer, og hver række med data slutter i en vognretur. Hvis celler viser formler i stedet for formelværdier, konverteres formlerne som tekst. Al formatering, grafik, objekter og andet regnearksindhold går tabt. Eurosymbolet konverteres til et spørgsmålstegn.
Bemærk!: Før du gemmer et regneark i dette format, skal du kontrollere, at alle de data, du vil konvertere, er synlige, og at der er tilstrækkelig afstand mellem kolonnerne. Ellers kan data gå tabt eller ikke adskilles korrekt i den konverterede fil. Det kan være nødvendigt at justere kolonnebredderne i regnearket, før du konverterer det til formateret tekstformat.
Tekst (tabulatorsepareret)
Dette filformat (.txt) gemmer kun tekst og værdier, som de vises i cellerne i det aktive regneark.
Kolonner med data er adskilt af tabulatortegn, og hver række med data slutter i en vognretur. Hvis en celle indeholder et komma, omsluttes celleindholdet af dobbelte anførselstegn. Hvis dataene indeholder et anførselstegn, erstatter dobbelte anførselstegn anførselstegn anførselstegnene, og celleindholdet omsluttes også af dobbelte anførselstegn. Al formatering, grafik, objekter og andet regnearksindhold går tabt. Eurosymbolet konverteres til et spørgsmålstegn.
Hvis celler viser formler i stedet for formelværdier, gemmes formlerne som tekst. Hvis du vil bevare formlerne, hvis du åbner filen i Excel igen, skal du vælge indstillingen Afgrænset i guiden Tekstimport og vælge tabulatortegn som afgrænsere.
Bemærk!: Hvis projektmappen indeholder særlige skrifttypetegn, f.eks. et copyrightsymbol (©), og du skal bruge den konverterede tekstfil på en computer med et andet operativsystem, skal du gemme projektmappen i det tekstfilformat, der passer til det pågældende system. Hvis du f.eks. bruger Microsoft Windows og vil bruge tekstfilen på en Macintosh-computer, skal du gemme filen i tekstformatet (Macintosh). Hvis du bruger en Macintosh-computer og vil bruge tekstfilen på et system, der kører Windows eller Windows NT, skal du gemme filen i tekstformatet (Windows).
Tekst (Unicode)
Dette filformat (.txt) gemmer al tekst og alle værdier, som de vises i cellerne i det aktive regneark.
Men hvis du åbner en fil i tekstformat (Unicode) ved hjælp af et program, der ikke læser Unicode, f.eks. Notesblok i Windows 95 eller et Microsoft MS-DOS-baseret program, går dine data tabt.
Bemærk!: Notesblok i Windows NT læser filer i Tekstformat (Unicode).
CSV (kommasepareret)
Dette filformat (.csv) gemmer kun tekst og værdier, som de vises i cellerne i det aktive regneark. Alle rækker og alle tegn i hver celle gemmes. Kolonner med data er adskilt af kommaer, og hver række med data slutter i en vognretur. Hvis en celle indeholder et komma, omsluttes celleindholdet af dobbelte anførselstegn.
Hvis celler viser formler i stedet for formelværdier, konverteres formlerne som tekst. Al formatering, grafik, objekter og andet regnearksindhold går tabt. Eurosymbolet konverteres til et spørgsmålstegn.
Bemærk!: Hvis projektmappen indeholder særlige skrifttypetegn, f.eks. et copyrightsymbol (©), og du skal bruge den konverterede tekstfil på en computer med et andet operativsystem, skal du gemme projektmappen i det tekstfilformat, der passer til det pågældende system. Hvis du f.eks. bruger Windows og vil bruge tekstfilen på en Macintosh-computer, skal du gemme filen i CSV-format (Macintosh). Hvis du bruger en Macintosh-computer og vil bruge tekstfilen på et system, der kører Windows eller Windows NT, skal du gemme filen i CSV-format (Windows).
DIF-format (Data Interchange Format)
Dette filformat (.dif) gemmer kun tekst, værdier og formler i det aktive regneark.
Hvis regnearksindstillingerne er indstillet til at vise formelresultater i cellerne, er det kun formelresultaterne, der gemmes i den konverterede fil. Hvis du vil gemme formlerne, skal du vise formlerne i regnearket, før du gemmer filen.
Sådan får du vist formler i regnearksceller
-
Gå til Filer > Muligheder.
Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen
-
Gå derefter til Avancerede > Visningsindstillinger for dette regneark , og markér afkrydsningsfeltet Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater .
Kolonnebredder og de fleste talformater gemmes, men alle andre formater går tabt.
Indstillinger for sideopsætning og manuelle sideskift går tabt.
Cellekommentarer, grafik, integrerede diagrammer, objekter, kontrolelementer i formularer, links, datavalideringsindstillinger, betinget formatering og andre regnearksfunktioner går tabt.
De data, der vises i den aktuelle visning af en pivottabelrapport, gemmes. alle andre pivottabeldata går tabt.
Microsoft Visual Basic for Applications-kode (VBA) går tabt.
Eurosymbolet konverteres til et spørgsmålstegn.
SYLK (Symbolic Link)
Dette filformat (.slk) gemmer kun værdierne og formlerne i det aktive regneark og begrænset celleformatering.
Der gemmes op til 255 tegn pr. celle.
Hvis en Excel-funktion ikke understøttes i SYLK-format, beregner Excel funktionen, før filen gemmes, og erstatter formlen med resultatværdien.
De fleste tekstformater gemmes. konverteret tekst får formatet af det første tegn i cellen. Roteret tekst, flettede celler og vandrette og lodrette indstillinger for tekstjustering går tabt. Skriftfarven kan konverteres til en anden farve, hvis du åbner det konverterede SYLK-ark i Excel igen. Kanter konverteres til kanter med én linje. Celleskygge konverteres til en stiplet grå skygge.
Indstillinger for sideopsætning og manuelle sideskift går tabt.
Cellekommentarer gemmes. Du kan få vist kommentarerne, hvis du åbner SYLK-filen i Excel igen.
Grafik, integrerede diagrammer, objekter, kontrolelementer i formularer, links, indstillinger for datavalidering, betinget formatering og andre regnearksfunktioner går tabt.
VBA-kode går tabt.
De data, der vises i den aktuelle visning af en pivottabelrapport, gemmes. alle andre pivottabeldata går tabt.
Bemærk!: Du kan bruge dette format til at gemme projektmappefiler til brug i Microsoft Multiplan. Excel indeholder ikke filkonverteringsprogrammer til konvertering af projektmappefiler direkte til Multiplan-formatet.
Webside og webside i én fil
Disse websidefilformater (.htm, .html), websidefilformater med én fil (.mht, .mhtml) kan bruges til at eksportere Excel-data. I Excel 2007 og nyere understøttes regnearksfunktioner (f.eks. formler, diagrammer, pivottabeller og VBA-projekter (Visual Basic for Application) ikke længere i disse filformater, og de går tabt, når du åbner en fil i dette filformat igen i Excel.
XML-regneark 2003
Dette XML-regneark 2003-filformat (.xml) bevarer ikke følgende funktioner:
-
Revisionspile til revision
-
Diagram og andre grafikobjekter
-
Diagramark, makroark, dialogark
-
Brugerdefinerede visninger
-
Referencer til datakonsolidering
-
Tegne objektlag
-
Dispositions- og grupperingsfunktioner
-
Adgangskodebeskyttede regnearksdata
-
Scenarier
-
Brugerdefinerede funktionskategorier
-
VBA-projekter
Nye funktioner, der blev introduceret i Excel 2007 og nyere versioner, f.eks. forbedret betinget formatering, understøttes ikke i dette filformat. De nye række- og kolonnegrænser, der introduceres i Excel 2007, understøttes. Du kan få mere at vide under: Excel-specifikationer og -begrænsninger.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.
Se også
Gem en Excel-projektmappe for kompatibilitet med tidligere versioner af Excel
