Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for OneNote

Senest opdateret: oktober 2012

Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Office 2013

Fordi Microsoft Office-teamet respekterer dine personlige oplysninger, vil vi fortælle dig, hvordan vi indsamler og anvender dine oplysninger. Vi forsøger at beskytte dine personlige oplysninger og sikre, at du har fuld kontrol over, hvordan de anvendes og deles.

Generelt

Microsoft gør sig store anstrengelser for at beskytte dine personlige oplysninger og samtidig levere effektive og brugervenlige produkter, der lever op til dine forventninger. I denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger beskrives det, hvordan Microsoft OneNote, som er en app til Windows 8-enheder, indsamler og anvender disse data. Læs oplysningerne nedenfor og eventuelle supplerende oplysninger på denne side for at få mere at vide om de specifikke programmer og tjenester i OneNote. Dette skal ikke betragtes som en fuldstændig oversigt. Den gælder ikke for andre Microsoft-websteder, -produkter eller -tjenester, hvad enten de er offline eller online.

Ligesom alle andre Microsoft Office-produkter er denne udgave udviklet, så du hurtigt kan indsamle, få vist og dele data. Microsoft har forpligtet sig til at hjælpe dig med at beskytte dine data og medvirke til at sikre, at du har fuldstændig kontrol over, hvordan disse data bruges og distribueres.

Relaterede links

Indsamling og brug af dine personlige oplysninger

Vi bruger de personlige oplysninger til at aktivere de funktioner, du bruger, og levere de tjenester eller udføre de anmodninger, du godkender. Oplysningerne bruges muligvis også til at anmode om feedback, levere vigtige opdateringer og meddelelser om softwaren, eller til at forbedre produktet eller tjenesten, f.eks. forespørgsler om fejl eller udfyldelse af undersøgelsesformularer, eller til at give dig besked om arrangementer eller nye produkter.

Nogle af de personlige oplysninger, du angiver, kan medtages som metadata i dine Microsoft Office-filer. Metadata bruges i Office-programmerne for at gøre det nemmere for dig at samarbejde med andre om dine filer. De supplerende oplysninger til specifikke Office-programmer indeholder vejledninger til, hvordan du kan fjerne metadata fra filer.

Bortset fra de tilfælde, der omtales i denne erklæring, videregives dine personlige oplysninger ikke til tredjeparter uden din tilladelse. Microsoft hyrer lejlighedsvist andre firmaer til at levere begrænsede tjenesteydelser på Microsofts vegne, f.eks. kundesupport. Vi giver kun disse firmaer de personlige oplysninger, de skal bruge for at kunne levere tjenesteydelsen. De pålægges at hemmeligholde oplysningerne og har ingen tilladelse til at benytte oplysningerne til andre formål.

De personlige oplysninger, der indsamles af eller sendes til Microsoft, kan blive gemt og behandlet i USA eller et andet land/område, hvor Microsoft eller Microsofts associerede virksomheder, datterselskaber eller agenter har faciliteter. Microsoft overholder Safe Harbor-principperne som foreskrevet af det amerikanske handelsministerium vedrørende indsamling, brug og opbevaring af data fra EU eller Schweiz.

Microsoft kan skaffe sig adgang til eller videregive oplysninger om dig, herunder indholdet i din kommunikation, for at: (a) overholde gældende lovgivning eller besvare retmæssige henvendelser eller procesforløb; (b) beskytte Microsofts eller vores kunders ejendom eller rettigheder, herunder håndhævelsen af vores aftaler eller af de politikker, der kontrollerer din brug af tjenesterne; eller (c) handle i god tro i den overbevisning, at en sådan adgang eller videregivelse er nødvendig for at beskytte sikkerheden for Microsofts medarbejdere, kunder eller offentligheden.

Indsamling og brug af oplysninger om din computer

OneNote indeholder onlinefunktioner for at give dig yderligere oplysninger eller mulighed for at dele data med andre. Disse funktioner vil være tilgængelige, når der registreres en aktiv internetforbindelse.

Hver gang OneNote kontakter en Microsoft-server, sendes der oplysninger ("standardoplysninger") om computeren til de websteder, du besøger, og de onlinetjenester, du bruger. Microsoft bruger standardoplysninger om computeren til at levere internetaktiverede tjenester til forbedring af Microsofts produkter og tjenester og til statistiske analyser. Standardoplysninger om computeren omfatter typisk oplysninger som IP-adressen, version af operativsystem, browserversion, internationale indstillinger og sprogindstillinger. Hvis en bestemt funktion eller tjeneste sender oplysninger til Microsoft, sendes standardoplysninger om computeren også.

Når OneNote er installeret, kan efterfølgende internetbaserede anmodninger fra computeren bl.a. indeholde navnet og versionsnummeret på dit softwareprodukt. Disse oplysninger bruges af websteder til at forsyne dig med materialer, som er kompatible med OneNote. Ingen af disse oplysninger er personligt identificerbare.

Microsoft ændrer af og til URL-adresserne på de webtjenester, vi udbyder. I den forbindelse sender Microsoft muligvis en fil til dit system med de nye webadresser, som OneNote skal bruge for at give dig adgang til webtjenesterne.

Første gang du vælger en funktion, der får softwaren til at oprette forbindelse til en webtjeneste, sendes der en anmodning om at hente en XML-fil sammen med det anvendte programs navn og versionsnummer samt den landestandard og det sprog, du har valgt. På grundlag af disse oplysninger sender Microsoft en XML-fil til din klient med en liste over URL-adresser til Microsoft Office-webtjenesterne.

Cookies

En cookie er en lille tekstfil, som en webserver lægger på din harddisk. Cookies indeholder oplysninger, der på et senere tidspunkt kan læses af en webserver på det domæne, der udstedte cookien til dig. Cookies kan ikke bruges til at køre programmer eller levere virus til computeren.

Et af de primære formål med cookies er at levere brugervenlige og tidsbesparende funktioner. Microsoft Office bruger f.eks. en cookie til at huske Microsoft SharePoint Foundation-websteder, du tidligere har besøgt, i OneNote. På denne måde kan du hurtigere finde et websted igen og få vist relevant indhold.

Hver gang OneNote kontakter en Microsoft-server, kan der blive gemt eller åbnet cookies. Vi bruger også cookies til at indsamle oplysninger om, hvilke sider vores kunder besøger på Office.com. Disse besøgsdata kan kun identificeres ved hjælp af et entydigt id og kædes aldrig sammen med personlige oplysninger, medmindre du giver samtykke som beskrevet andetsteds i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Du har mulighed for at acceptere eller afvise cookies eller at ændre dit sprog eller din landekode ved at ændre indstillingerne under fanen Beskyttelse af personlige oplysninger under Internetindstillinger i Kontrolpanelet. Du kan også styre de cookies, der bruges af Office, i menuen Værktøjer i Internet Explorer 8 og 9 ved at klikke på Internetindstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger.

Microsoft Office accepterer de indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, du angiver under Internetindstillinger i Kontrolpanel eller i Internet Explorer, og overfører ikke cookies, hvis du har valgt, at du ikke vil tillade, at cookies overføres. De funktioner, som bruger cookies, og som beskrives senere i denne erklæring, fungerer muligvis ikke korrekt med denne indstilling. Derudover fungerer de funktioner, der bruges af de websteder og tjenester, der bruger cookies, muligvis ikke korrekt i Internet Explorer. De cookies, der tidligere er blevet gemt på din harddisk, kan muligvis stadig blive læst af OneNote, medmindre du bruger Internetindstillinger i Kontrolpanel eller Internet Explorer til at fjerne tidligere gemte cookies.

Godkendelse af Microsoft-konto

I OneNote er det påkrævet, at du logger på appen med samme mailadresse og adgangskode som din Microsoft-konto eller det bruger-id, du bruger til at få adgang til Office 365. Når du logger på OneNote med din Microsoft-konto, bliver de noter, du opretter i OneNote, automatisk gemt i OneDrive.

Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du hente Microsofts kontotjeneste på internettet og oprette en.

Hvis du vil vide mere om Microsoft-kontotjenesten, oplysningerne, der gemmes i Microsoft-kontoprofilen, og hvordan Microsoft-kontoen bruger og hjælper dig med at beskytte dine personlige oplysninger, kan du læse Erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft-konti.

Brug af OneNote til at logge på Windows 8 med en Microsoft-konto

Windows 8 gør det muligt for brugerne at logge på Windows 8 via en Microsoft-konto og synkronisere bestemte indstillinger for at få en tilpasset oplevelse på tværs af andre enheder, der kører Windows 8. Hvis du logger på Windows 8 med en Microsoft-konto, logges du automatisk på OneNote med den samme Microsoft-konto. Dette giver dig mulighed for at gemme og få adgang til OneNote-filer i OneDrive uden at skulle angive dit brugernavn og din adgangskode til Windows 8 igen.

I Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Windows 8 får du flere oplysninger om brug af Microsoft-konti i Windows 8.

Godkendelse af Office 365

Det id, du bruger til at logge på Microsoft Office 365, giver dig adgang til Office 365-indhold via OneNote. Dette sker ved, at du indsender den mailadresse og den adgangskode, der er knyttet til dinOffice 365-konto.

OneNote Licensering og aktivering

Aktivering er med til at reducere forfalsket software, hvilket er med til at sikre, at Microsofts kunder modtager den softwarekvalitet, de forventer. Aktivering betyder, at en bestemt produktnøgle bliver knyttet til den hardware, som produktet er installeret på. Microsofts softwarelicensvilkår for OneNote angiver, hvor mange gange du kan bruge produktnøglen til at foretage en aktivering. Når du har installeret OneNote det angivne antal gange på den samme eller en anden computer, kan produktnøglen ikke længere bruges til aktivering på andre computere.

Hvis du vil gøre brug af alle funktionerne i OneNote, skal du have en gyldig licens og aktivere appen. Når du bruger OneNote og logger på appen med en Microsoft-konto eller logger på med det id, du bruger til Office 365, vil oplysningerne muligvis blive sendt til Microsoft for at fastslå, om du har et gyldigt abonnement eller volumenlicens til din konto eller dit id. Hvis Office vurderer, at du har et gyldigt abonnement eller en gyldig volumenlicens til din konto eller dit id, vil følgende aktiveringsoplysninger blive sendt til Microsoft til aktivering af appen:

  • Microsoft-produktkoden, som er en femcifret kode, der identificerer det Office-produkt, du aktiverer.

  • Et kanal-id eller en webstedskode, der identificerer, hvor du har fået Office-produktet fra. Id'et eller koden identificerer eksempelvis, om produktet blev solgt i løssalg, er en evalueringskopi, er underlagt et volumenlicensprogram, eller om det er blevet forudinstalleret af computerproducenten.

  • Installationsdato.

  • Systemoplysninger samt oplysninger om den hardware, der anvendes til at køre Office-produktet.

  • Oplysninger, der hjælper Microsoft med at fastslå, om softwaren er aktiveret og underlagt en relevant og gyldig licens.

Du kan se, om softwaren er aktiveret korrekt i OneNote-indstillinger.

Abonnement

Når du køber eller opgraderer et abonnement, der giver dig mulighed for at anvende OneNote på Office.com, skal du angive den Microsoft-konto, der skal gennemføre købet. Når du har hentet OneNote ned på computeren og logger på appen med den konto, der er knyttet til abonnementet, vil oplysningerne om dine rettigheder til at anvende OneNote blive gemt på computeren. Når du logger på OneNote, sendes der med jævne mellemrum oplysninger til Microsoft for at sikre, at du har et gyldigt abonnement, herunder de ovenstående aktiveringsoplysninger, den aktuelle version af OneNote, dine sprogindstillinger for OneNote samt standardoplysninger om computeren.

Volumenlicensering

Din kopi af OneNote kan registrere og acceptere ændringer af computerkonfigurationen. Mindre opgraderinger kræver ikke en ny aktivering. Hvis du fjerner installationen af OneNote, kan det være nødvendigt at aktivere produktet igen. Visse ændringer af computerens komponenter eller softwaren kan kræve, at du aktiverer softwaren igen.

Hvis du aktiverer i forbindelse med en opgradering fra visse Microsoft Office-produkter, f.eks. en prøveversion af OneNote, indsamles der også oplysninger fra computeren om den version af produkterne, du opgraderer fra, herunder den mængde af tid, du har anvendt på disse produkter. Aktiveringen resulterer også i, at der sendes et tal, der genereres fra computerens hardwarekonfiguration, samt standardoplysninger om computeren, til Microsoft.

Under visse omstændigheder, f.eks. hvis aktiveringen ikke gennemføres, vil du muligvis blive bedt om at aktivere din kopi af Microsoft Office igen. Hvis dette sker, vil en aktiveringsguide give dig mulighed for at hente flere oplysninger på internettet om, hvorvidt din kopi af Office er aktiveret korrekt, samt hvordan du løser aktiveringsproblemer. Hvis du vælger at hente disse oplysninger, sendes oplysninger, som normalt sendes under aktivering, til Microsoft.

Hvis du ikke aktiverer eller genaktiverer din kopi af Microsoft Office, kan du muligvis ikke bruge det, eller det kan være mærket som manglende den korrekte licens. Der kan f.eks. være en visuel indikation i titellinjen af, at kopien ikke har den korrekte licens.

Købe OneNote i Windows Store

Afsnittet "OneNote Licensering og aktivering" gælder ikke, hvis du køber en licens til brug af OneNote fra Windows Store. Du kan få flere oplysninger om data, der er indsamlet af Windows Store, i Vilkår for anvendelse af Windows Store og Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Windows 8.

Program til forbedring af brugeroplevelsen

Du er inviteret til at deltage i vores program til forbedring af brugeroplevelsen (CEIP), der har til formål at forbedre kvaliteten, pålideligheden og ydeevnen af Microsoft-software og -tjenester.

På siden Tilpas indstillinger kan du vælge at Sende os oplysninger for at forbedre OneNote eller ej.

Hvis du vælger at deltage, indsamler Microsoft oplysninger om din hardwarekonfiguration, og hvordan du bruger din software og dine tjenester, for at identificere tendenser og brugsmønstre. Gå til webstedet for Microsofts program til forbedring af kundeoplevelsen for at få flere detaljer om CEIP.

Sikkerhed

Microsoft gør alt for at beskytte og sikre dine personlige oplysninger. Vi bruger forskellige sikkerhedsteknologier og ‑procedurer, der er med til at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, brug eller afsløring.

SharePoint Foundation

I Microsoft SharePoint Foundation 2013 findes der delte, webbaserede arbejdsområder, hvor du kan samarbejde om dokumenter eller møder.

Når du åbner et SharePoint-websted via webbrowseren eller et Microsoft Office-program, gemmes der en cookie på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på dette websted. Sammen danner disse cookies en liste over websteder, du har tilladelser til. Listen bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du tidligere har besøgt.

Listen over websteder, du tidligere har besøgt, gennemses ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere alment tilgængelig.

Når du bruger SharePoint Foundation til at oprette et nyt websted eller en ny liste, eller når du føjer personer til eller inviterer dem til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmes det fulde navn samt mailadresse for hver enkelt person, herunder dig.

Der føjes et bruger-id til hvert element, som du eller andre brugere af webstedet tilføjer eller ændrer på webstedet. Som det er tilfældet med alt andet indhold på SharePoint-webstedet, er det kun administratorer og medlemmer af webstedet, der bør have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder felterne: Oprettet af og Ændret af. Feltet Oprettet af indeholder brugernavnet for den person, der oprindeligt har oprettet elementet, sammen med oprettelsesdatoen. Feltet Ændret af indeholder brugernavnet for den person, der senest har ændret filen, sammen med redigeringsdatoen.

Administratorer af de servere, der er vært for SharePoint-websteder, har adgang til visse data fra disse websteder, som bruges til at analysere brugsmønstre for webstedet og øge den procentdel af tiden, hvor webstedet er tilgængeligt. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne og videregives ikke til Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. Dataene omfatter navne, mailadresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Forfatternavn

Alle notesbøger i OneNote indeholder navnet på notesbogens forfatter, afsnittene i notesbogen samt noterne. OneNote viser navnet på den forfatter, der seneste redigerede en note.

OneNote gemmer også tidsstempler i filen, herunder oprettelsestidspunkt og tidspunkt for seneste redigering.

Synkronisering af notesbøger i OneNote giver dig mulighed for at redigere en notesbog på en delt placering eller et SharePoint-websted og derefter jævnligt flette dine ændringer med ændringer fra andre brugere. Hvis der opstår en konflikt mellem versionerne under fletning, bliver forfatternavnet gemt sammen med modstridende sider og vist ud for den pågældende side. Forfatternavnene kan så bruges til at finde kilden til konflikterne.

Ændringer i erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger

Microsoft kan lejlighedsvist ændre denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Datoen for den seneste opdatering, der er anført øverst i erklæringen, opdateres efter hver revision. Vi opfordrer dig til jævnligt at gennemse denne erklæring, så du er orienteret om, hvordan Microsoft beskytter dine personlige oplysninger.

Sådan kan du kontakte os

Microsoft modtager gerne kommentarer til denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Hvis du har spørgsmål til erklæringen, eller hvis du mener, at vi ikke har overholdt den, kan du kontakte os via webformularen på Kontakt os: Feedback til beskyttelse af personlige oplysninger.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Du kan finde oplysninger om Microsofts datterselskaber i dit land/område på https://www.microsoft.com/worldwide/.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×