Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office 2010

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Senest opdateret: September 2017

Vigtige punkter-sætning i beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office 2010

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke programmer eller tjenester, skal du læse både denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office 2010 og alle relevante tillæg til erklæringen.

Generelt

Microsoft gør sig store anstrengelser for at beskytte dine personlige oplysninger og samtidig levere effektive og brugervenlige produkter, der lever op til dine forventninger. I denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger beskrives det i store træk, hvordan Microsoft Office 2010 indsamler og anvender disse data. Læs oplysningerne nedenfor og de eventuelle supplerende oplysninger, du kan finde links til her på siden, for at få flere oplysninger om specifikke programmer og tjenester i Office 2010. Dette skal ikke betragtes som en fuldstændig oversigt. Den gælder ikke for andre Microsoft-websteder, ‑produkter eller ‑tjenester, uanset om de er offline eller online.

Ligesom alle andre Microsoft Office-produkter er Office 2010 udviklet, så du hurtigt kan indsamle, få vist og dele data. Microsoft har forpligtet sig til at hjælpe dig med at beskytte dine data og medvirke til at sikre, at du har fuldstændig kontrol over, hvordan disse data bruges og distribueres.

Tillæg

Relaterede links

Indsamling og brug af dine personlige oplysninger

Microsoft bruger de personlige oplysninger til at aktivere de funktioner, du bruger, og levere de tjenester eller udføre de transaktioner, du anmoder om eller godkender. Oplysningerne bruges muligvis også til at bede om feedback, til at levere vigtige opdateringer og meddelelser om softwaren, eller til at forbedre produktet eller tjenesten, f.eks. forespørgsler om fejl eller udfyldelse af undersøgelsesformularer, eller til at give dig besked om arrangementer eller fortælle dig om nye produkter.

Nogle af de personlige oplysninger, du angiver, kan blive medtaget som metadata i dine Office-dokumenter. Metadata bruges i Office-programmerne for at gøre det nemmere for dig at samarbejde med andre om dine dokumenter. De supplerende oplysninger til specifikke Office-programmer indeholder vejledninger til, hvordan du kan fjerne metadata fra dokumenter.

Bortset fra de tilfælde, der omtales i denne erklæring, videregives dine personlige oplysninger ikke til tredjeparter uden din tilladelse. Microsoft hyrer lejlighedsvist andre firmaer til at levere begrænsede tjenesteydelser på Microsofts vegne, f.eks. kundesupport. Vi giver kun disse firmaer de personlige oplysninger, de skal bruge for at kunne levere tjenesteydelsen. De pålægges at hemmeligholde oplysningerne og har ingen tilladelse til at benytte oplysningerne til andre formål.

De personlige oplysninger, der indsamles af eller sendes til Microsoft, kan blive gemt og behandlet i USA eller et andet land/område, hvor Microsoft eller Microsofts associerede virksomheder, datterselskaber eller agenter har faciliteter. Microsoft overholder safe harbor-principperne som foreskrevet af det amerikanske handelsministerium vedrørende indsamling, brug og opbevaring af data fra EU eller Schweiz.

Microsoft kan skaffe sig adgang til eller videregive oplysninger om dig, herunder indholdet i din kommunikation, for at: (a) overholde gældende lovgivning eller besvare retmæssige henvendelser eller procesforløb; (b) beskytte Microsofts rettigheder eller vores kunder, herunder håndhævelsen af vores aftaler eller af de politikker, der kontrollerer din brug af tjenesterne; eller for at (c) handle i god tro i den overbevisning, at en sådan adgang eller videregivelse er nødvendig for at beskytte sikkerheden for Microsofts medarbejdere, kunder eller offentligheden.

Indsamling og brug af oplysninger om din computer

Office 2010 indeholder mange funktioner, der bruges til at oprette forbindelse til internettet for at levere flere oplysninger til dig eller for at gøre det muligt for dig at dele data med andre via internettet. Disse funktioner er altid tilgængelige, når du har en aktiveret internetforbindelse. De enkelte funktioner er nærmere beskrevet senere i denne erklæring.

Hver gang Office 2010 kontakter en Microsoft-server, sendes oplysninger om computeren til de websteder, du besøger, og de onlinetjenester, du bruger. Microsoft bruger standardoplysninger om computeren til at levere internetaktiverede tjenester, til at forbedre Microsofts produkter og tjenester og til statistiske analyser. Standardoplysninger om computeren omfatter typisk oplysninger som IP-adressen, version af operativsystem, browserversion, internationale indstillinger og sprogindstillinger. I nogle tilfælde kan standardoplysningerne også omfatte hardware-id, hvilket angiver producenten af enheden, enhedsnavn og ‑version. Hvis en bestemt funktion eller tjeneste sender oplysninger til Microsoft, sendes standardoplysninger om computeren også.

Efter udgave af Office 2010 er blevet installeret, kan efterfølgende internetbaserede anmodninger fra computeren indeholde oplysninger, der indeholder navnet på dit softwareprodukt og versionsnummeret. Disse oplysninger bruges af websteder til at give dig materialer, der er kompatible med version af Office 2010. Disse oplysninger indeholder ikke personlige oplysninger.

Microsoft ændrer af og til URL-adresserne på de webtjenester, vi udbyder. I den forbindelse sender Microsoft muligvis en fil til dit system med de nye webadresser, som Office 2010 skal bruge for at give dig adgang til webtjenesterne. På denne måde bliver din adgang til webtjenesterne ikke afbrudt.

Første gang du vælger en funktion, der får softwaren til at oprette forbindelse til en webtjeneste, sendes der en anmodning om at hente en XML-fil sammen med det anvendte programs navn og versionsnummer samt den landestandard og det sprog, du har valgt. På grundlag af disse oplysninger sender Microsoft en XML-fil til din klient med en liste over URL-adresser til Microsoft Office-webtjenesterne.

Cookies

Nogle funktioner i Office 2010 bruger cookies. Disse funktioner beskrives nærmere senere i erklæringen.

En cookie er en lille tekstfil, som en webserver lægger på din harddisk. Cookies indeholder oplysninger, der på et senere tidspunkt kan læses af en webserver på det domæne, der udstedte cookien til dig. Cookies kan ikke bruges til at køre programmer eller levere vira på computeren.

Et af de primære formål med cookies er at spare dig tid. Hvis du anvender cookies, kan Office 2010 f.eks. huske de Microsoft SharePoint Foundation 2010-websteder, du tidligere har besøgt. På denne måde kan du hurtigere finde et websted igen og få vist relevant indhold.

Hver gang Office 2010 kontakter en Microsoft-server, kan der blive gemt eller åbnet cookies, som registrerer, om der er installeret Microsoft Office-produkter på systemet. Desuden registreres de sprogindstillinger og internationale indstillinger, der gælder for din internetforbindelse. Disse indstillinger er ikke nødvendigvis identiske med de indstillinger, der er valgt i programmerne. Vi bruger også cookies til at indsamle oplysninger om, hvilke sider vores kunder besøger på Office.com. Disse besøgsdata identificeres kun ved hjælp af et entydigt id-nummer og kædes aldrig sammen med personlige oplysninger, medmindre du giver dit samtykke som beskrevet andetsteds i denne erklæring.

Du har mulighed for at acceptere eller afvise cookies eller at ændre dit sprog eller din landekode ved at ændre indstillingerne under fanen Beskyttelse af personlige oplysninger under Internetindstillinger i Kontrolpanel. Du kan også styre de cookies, der bruges af Office 2010, i menuen Funktioner i Internet Explorer 8 ved at klikke på Internetindstillinger og derefter klikke på fanen Beskyttelse af personlige oplysninger.

Microsoft Office overholder af indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger du vælger under Internetindstillinger i Kontrolpanel i Windows eller i Internet Explorer og henter ikke cookies Hvis du har valgt ikke at tillade cookies skal hentes. De funktioner, som beskrives senere i denne erklæring, der bruger cookies fungerer muligvis ikke korrekt med denne indstilling i stedet. Desuden funktioner, der bruges af websteder og tjenester, der bruger cookies fungerer muligvis ikke korrekt i Internet Explorer. Cookies, der tidligere er gemt på din harddisk kan stadig læses af version af Office 2010, medmindre du bruger Internet-indstillinger i Kontrolpanel i Windows eller Internet Explorer for at fjerne tidligere gemt cookies.

Aktivering af Microsoft Office

Aktivering hjælper med at reducere softwareforfalskning, som hjælper med at sikre, at Microsoft kunder får den valgte softwarekvalitet. Aktivering betyder, at en bestemt produktnøgle bliver knyttet til den hardware, den er installeret på. For Microsoft-Software licens til Office 2010 release tilstand, hvor mange gange du din produktnøgle kan bruges til aktivering. Når du har brugt produktnøglen til det angivne antal gange på den samme eller forskellige computere produktnøglen kan ikke længere bruges til aktivering på andre computere.

Aktivering er obligatorisk. Når den udvidede aktiveringsperiode udløber, skal softwaren aktiveres, for at du kan fortsætte med at bruge den.

Under aktiveringen sendes der produktnøgleoplysninger til Microsoft, f.eks. følgende:

  • Microsoft-produktkoden, som er en femcifret kode, der identificerer det Office-produkt, du er ved at aktivere.

  • Et kanal-id eller en webstedskode, der identificerer, hvor du har anskaffet Office-produktet. Id'et eller koden identificerer eksempelvis, om produktet blev solgt i løssalg, er en evalueringskopi, er underlagt et volumenlicensprogram, er blevet forudinstalleret af computerproducenten og så videre.

  • Data om installationen.

  • Oplysninger, der er med til at bekræfte, at produktnøgleoplysningerne ikke er blevet ændret.

Hvis din licens til Office er baseret på et abonnement, bliver du under den første aktivering bedt om at angive det Windows Live ID, der er knyttet til abonnementet. Microsoft vil derefter sende en produktnøgle online til din computer for at fuldføre aktiveringen. Efter aktiveringen vil Office med jævne mellemrum sende oplysninger om produktnøglen til Microsoft for at bekræfte, at din brug af Office overholder licensen. Aktivering med et Windows Live ID og efterfølgende automatisk indsendelse af aktiveringsoplysninger til Microsoft er påkrævet for at benytte en Office-licens på abonnementsbasis.

Ved aktivering sendes der også et tal til Microsoft, der stammer fra computerens hardwarekonfiguration. Dette tal repræsenterer ikke nogen former for personlige oplysninger eller oplysninger om softwaren. Det kan ikke anvendes til at fastslå computerens mærke eller model, og det kan heller ikke anvendes til at fastslå andre oplysninger om computeren. Sammen med standardoplysninger om computeren indsamles der nogle ekstra sprogindstillinger.

Din kopi af Office kan registrere og acceptere ændringer af pc-konfigurationen. Mindre opgraderinger kræver ikke genaktivering. Hvis du fjerner Office 2010, er det muligt, at du er nødt til at genaktivere produktet. Hvis du ændrer eller udskifter komponenter på computeren eller i softwaren, skal du muligvis genaktivere softwaren.

Hvis du aktiverer i forbindelse med opgradering fra visse Microsoft Office-produkter, f.eks. Microsoft Office Starter eller en prøveversion af Microsoft Office, indsamles der under aktiveringen også oplysninger fra computeren om den Office Starter-version eller prøveversion, du opgraderer fra, herunder hvor længe du har brugt den pågældende version af Office.

Hvis du ikke kan gennemføre aktiveringen, modtager du muligvis en meddelelse med et link til et websted, hvor du kan få mere at vide om, hvorfor aktiveringen mislykkedes. Hvis du vælger at følge dette link, sendes der oplysninger om, hvorfor aktiveringen mislykkedes, til Microsoft. Disse oplysninger kan inkludere oplysninger, der normalt sendes under aktivering.

Du kan desuden blive bedt om at aktivere din kopi af Microsoft Office igen. Hvis det sker, kan du via en aktiveringsguide få flere oplysninger online om din licenstilstand og løsning af eventuelle aktiveringsproblemer. Hvis du vælger at indhente oplysninger online om din licenstilstand, sendes der oplysninger, der normalt sendes under aktivering.

Hvis du ikke aktiverer eller genaktiverer din kopi af Microsoft Office, vil du muligvis ikke kunne bruge den, eller licensen til den kan blive mærket som ikke korrekt. Du kan f.eks. få vist en visuel indikering på titellinjen af, at licensen til din kopi ikke er korrekt.

Ingen af de oplysninger, der indsamles under aktivering eller genaktivering, bruges til at identificere dig personligt. I visse tilfælde, f.eks. hvis aktiveringen sker ved hjælp af en volumenlicensnøgle, eller hvis produktet kontrolleres for at se, om det er ægte, sendes der ingen oplysninger vedrørende aktivering til Microsoft.

Finde flere oplysninger om aktivering Aktivere Microsoft Office-programmer.

Klik og kør-opdateringstjenesten

Med Klik og kør-opdateringstjenesten kan du installere visse Microsoft Office-produkter over internettet, så du kan begynde at bruge dem, før de er helt overført. Klik og kør-opdateringstjenesten registrerer som standard onlineopdateringer til Klik og kør-aktiverede produkter på computeren og overfører og installerer dem automatisk. Tjenesten er som standard aktiveret, men du kan slå den fra ved at klikke på fanen Filer, klikke på Hjælp og derefter klikke på Deaktiver opdateringer for dette produkt. Klik og kør-opdateringstjenesten indsamler med jævne mellemrum standardoplysninger om computeren og et tilfældigt oprettet tal, der bruges til at identificere computeren uden at identificere dig personligt.

Opdateret indhold fra Office.com

Når du har forbindelse til internettet, og du søger efter hjælp, skabeloner, clipart, medier eller figurer til et bestemt ord eller udtryk, kan det ord eller udtryk bruges i Office 2010 til at søge på Office.com. Dermed har du adgang til et stort og dynamisk sæt indhold, herunder de nyeste udgaver af indholdet. Hvis Office.com Hjælp er aktiveret, er der visse funktioner, f.eks. skabeloner, der automatisk overfører de nyeste hjælpoplysninger, der er relevante for funktionen. Opdateret indhold fra Office.com vises også automatisk i de gallerier, der understøtter indholdet.

Hvis du vælger at søge efter en sætning, sendes sætningen i Office 2010 til Office.com sammen med en række andre oplysninger, f.eks navnet på det anvendte program, den del af softwaren, du anvendte, da du sendte spørgsmålet, og det angivne søgeområde. Hvis du bruger en dokumentskabelon, sendes desuden id-nummeret for denne skabelon i Office 2010. Dette id identificerer entydigt skabelonen, men ikke dokumentet. Microsoft bruger oplysningerne til at returnere de poster, du har anmodet om.

Du kan finde flere oplysninger om onlinehjælp, kan du se få online Hjælp, skabeloner, kurser, og yderligere indhold.

Windows Live ID-godkendelse

Nogle funktioner i Office 2010-udgivelsen kan kræver Windows Live ID, der tilbyder tjenester til aktivering, logon og registrering. For at logge på ved hjælp af Windows Live ID, bliver du bedt om at skrive din mailadresse og en adgangskode. Samme Windows Live ID-logon giver dig mulighed at få adgang til andre Windows Live ID-deltagende websteder og tjenester. Hvis du opretter et Windows Live-ID på webstedet til registrering af Office, er du samtidig registrering med version af Office 2010 og åbne et Windows Live ID-konto. Alle de registreringsoplysninger, du angiver, gemmes af Office.com-tjenesten, og nogle eller alle disse oplysninger gemmes også af Windows Live-ID i dit Windows Live id-profil. Hvis du vil vide mere om tjenesten Windows Live ID, Læs de oplysninger, der er gemt i Windows Live id-profil, og hvordan Windows Live ID bruger og hjælper med at beskytte dine personlige oplysninger, Windows Live ID erklæring.

Købe en opgradering eller ny version af Microsoft Office

Du kan til nogle af versionerne af Microsoft Office købe en produktnøgle online til en ny eller opgraderet version af Office. Hvis din version giver mulighed for det, får du adgang til funktionen fra Office-mappen i menuen Start, fra selve produktet eller fra et Windows-ikon på skrivebordet.

Denne funktion sender Microsoft oplysninger som identifikationskoder for produktet, du vil købe, din Aktuel licens til Office-produkt (hvis relevant), dit Office-sprogindstilling og standardoplysninger om computeren. Hvis du er berettiget til et Særtilbud, sendes muligvis også oplysninger om dette tilbud, og kilden. Microsoft bruger disse oplysninger til at bestemme, hvilke autoriseret Microsoft online forhandler kan fuldføre dit køb og sender den til forhandleren. Funktionen opgradering kan også åbne din internetbrowser for at få vist den forhandler webside, hvor du kan fuldføre dit køb.

Program til forbedring af brugeroplevelsen

Du har mulighed for at deltage i vores program til forbedring af brugeroplevelsen, der har til formål at forbedre kvaliteten, pålideligheden og ydeevnen af Microsoft-software og -tjenester.

Hvis du tilmelder dig, vil Microsoft indsamle oplysninger om din hardwarekonfiguration, og hvordan du bruger vores software og tjenester. Dette gøres for at finde tendenser og forbrugsmønstre. Funktionen indsamler ikke dit navn, din adresse eller nogen andre kontaktoplysninger.

Yderligere oplysninger og en komplet erklæring til forbedring af brugeroplevelsen, på Microsofts Program til forbedring af kundeoplevelsen -websted. Hvis du vælger anbefalede indstillinger under Office kører første gang, aktivere du forbedring af brugeroplevelsen for Office 2010.

Hvis du vil vide mere om anbefalede indstillinger skal du se omdanne anbefalet opdatering og diagnosticering indstillinger fra. For at deltage i programmet til forbedring af kundeoplevelsen, skal du se deltage i programmet til forbedring af kundeoplevelsen.

Vær med til at forbedre vores korrekturredskaber

Funktionen til at forbedre vores korrekturredskaber indsamler data om din brug af korrekturredskaberne og sender den til Microsoft. Hvis du vælger at deltage via på Microsofts Program til forbedring af kundeoplevelsen, din korrektur handlinger, såsom at acceptere eller afvise stave- eller grammatikkontrollen forslag, ændring af værktøjsindstillinger for korrekturredskaber, eller tilføjelser til den brugerdefinerede ordbog, er gemt på computeren og sendes til Microsoft tre gange i de første seks måneder, når du installerer Office 2010 version. Funktionen holder op med at sende data til Microsoft efter om seks måneder og sletter data samling filen, der indeholder dine korrekturredskaber handlinger fra din computer.

Selvom denne funktion ikke har til hensigt at indsamle personlige oplysninger, kan noget af det indhold, der bliver sendt, indeholde elementer, der er markeret som stavefejl eller grammatiske fejl, f.eks. egennavne og kontonumre. Alle tal, f.eks. kontonumre, numre i adresser og telefonnumre, konverteres til nuller, når dataene indsamles. Microsoft bruger disse oplysninger udelukkende til at forbedre produkter og ikke til at identificere brugere. Hvis du er bekymret for, at en rapport indeholder personlige eller fortrolige oplysninger, skal du undlade at sende rapporten.

De oplysninger, som indsamles af funktionen, sendes med det tal, der oprettes tilfældigt af programmet til forbedring af kundeoplevelsen.

Inden data sendes til Microsoft, bliver du bedt om at give tilladelse til det via en dialogboks. På dette tidspunkt kan du slette nogle eller alle elementer, inden oplysningerne sendes. Du kan også vælge slet ikke at sende nogen data til Microsoft.

Office Diagnosticering

Du har mulighed for at hente en lille fil til din computer, der hjælper Microsoft med at diagnosticere systemproblemer med jævne mellemrum. Nye oplysninger om fejlmeddelelserne hentes også automatisk, når de er tilgængelige. Denne funktion indsamler ikke dit navn, adresse eller andre kontaktoplysninger undtagen IP-adresse bruges til at sende dig filen.

Hvis du vil ændre indstillinger for Office Diagnosticering, skal du se ændre Office Diagnosticering indstillinger.

Microsoft Fejlrapportering

Værktøjet Microsoft Fejlrapportering gør det muligt for brugerne at rapportere fejlmeddelelser til Microsoft ved hjælp af internettet. Når der vises en fejlmeddelelse, kan brugere med en internetforbindelse straks rapportere meddelelsen til Microsoft. Hvis fejlrapporten angiver, at et eller flere tredjeparts-produkter er involveret i skyld i problemet, kan Microsoft sende rapporten til disse tredjeparter. Software eller hardware udviklere ansat hos Microsoft eller en af Microsofts partnere analyserer fejldataene og prøve at identificere og løse problemet. Selvom værktøjet ikke er beregnet til at indsamle personlige oplysninger, er det muligt, at disse oplysninger kan registreres i hukommelsen eller i de data, der indsamles fra åbne filer. Microsoft bruger ikke disse oplysninger til at identificere brugere. Du kan finde flere oplysninger om værktøjet Microsoft Fejlrapportering Microsoft Fejlrapportering-Erklæring.

Microsoft Update

Tjenesten Microsoft Update giver dig mulighed at modtage sikkerhedsopdateringer og vigtige opdateringer til Microsoft Windows og andre Microsoft-produkter, herunder udgave af Office 2010. Hvis du vil vide, hvordan du kan tilmelde dig, om der er opdaterede fra Microsoft Update, se holde computeren opdateret ved hjælp af Microsoft Update.

Når du besøge webstedet Microsoft Update eller modtage opdateringer automatisk, indsamler Microsoft standardoplysninger om computeren ved hvert besøg, så du får de opdateringer, der fungerer bedst med din computer. Oplysninger, der er også bruges til at føre statistik om, hvordan webstedet Microsoft Update bruges, og hvilke systemer har brug for support, så du kan forbedre tjenesten. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Update-tjenesten, sætningen Update Services beskyttelse af personlige oplysninger .

Oplysninger om tilstedeværelse

Hvis din organisation bruger Microsoft Office Communications Server (OCS), modtager du oplysninger om tilstedeværelse i Microsoft Office fra OCS.

Beskære og fjerne baggrund

Du kan beskære billeder i dokumenter, så det kun er dele af billederne, der er synlige. Når du beskærer et billede, skjules de dele af billedet, der skæres væk. De slettes ikke. Skjulte dele af billeder kan gendannes ved at skifte til beskæringstilstand.

Du kan også redigere billeder ved hjælp af kommandoen Fjern baggrund. Kommandoen Fjern baggrund sletter ikke permanent nogen dele af billederne. Skjulte dele af billeder kan gendannes ved at skifte til Fjern baggrund.

Hvis du gemmer en fil, der indeholder beskårne eller fjernede billeder, gemmes de komplette billeder i filen.

Du kan slette beskårne og fjernede dele af billeder ved at klikke på fanen Filer under Hjælp, klikke på Indstillinger, klikke på fanen Avanceret og derefter klikke på Fjern redigeringsdata under sektionen Billedstørrelse og -kvalitet.

Oprette forbindelse til eksterne data i Office og SharePoint ved hjælp af Business Connectivity Services

BCS Business Connectivity Services () gør det muligt at oprette forbindelse til eksterne datakilder fra et SharePoint-websted og Microsoft Office 2010-programmer, såsom Outlook, SharePoint-arbejdsområde og Word. Når du gør dette, afspejles automatisk ændringer i de eksterne data i Microsoft Office-program, og ændringer i Microsoft Office-programmet, afspejles automatisk i det eksterne system.

I BCS gemmes en krypteret kopi af nogle af de eksterne data lokalt på computeren i en dedikeret lokal cache. Hvis der fås adgang til eksterne data i Outlook, oprettes der også en kopi i en særlig .pst-fil. En kundeliste synkroniseres f.eks. fra Microsoft Dynamics CRM til brugerens lokale kopi og vises i Outlook. Hvis brugeren redigerer data for en individuel kunde eller opretter en ny kunde, overføres ændringerne til Microsoft Dynamics CRM. I visse tilfælde gemmes der muligvis en kopi af dataene i dokumentet, og de kan være tilgængelige for andre brugere, der har adgang til dokumentet.

IME (Input Method Editors)

Microsoft Input Method Editors bruges med østasiatiske sprog til at konvertere tastaturinput til ideogrammer. Afhængigt af indstillingerne kan følgende funktioner sende oplysninger om, hvordan du bruger IME'er, til Microsoft. Visse IME'er understøtter ikke disse funktioner eller kun nogle af dem. I et forretningsmiljø kan administratorer bruge gruppepolitikker til at konfigurere de rapporteringsfunktioner, der beskrives nedenfor. Indstillinger til konfiguration af gruppepolitikker inkluderer muligheden for at slå rapportering helt fra eller omdirigere rapporter til en anden server.

IME-læring og ‑forudsigelse

Det bruges funktionerne til

Afhængigt af den IME, du bruger, og dine indstillinger registrerer lærings‑ og forudsigelsesfunktionerne i IME'en ord eller ordpar for at forbedre udvalget af de ideogrammer, der vises.

Indsamlede, behandlede eller sendte oplysninger

IME-lærings‑ og ‑forudsigelsesfunktionerne registrerer et ord eller en række ord og deres tilknyttede point som et resultat af brugerhandlinger. Læringsoplysninger, undtagen eventuelle cifre og symboler, gemmes i brugerordbogen for hver bruger på computeren.

Brug af oplysninger

Lærings‑ og forudsigelsesdata bruges af IME'er på dit system, og der kan også refereres til dem med Microsoft Office-korrekturredskaberne. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Valg og kontrol

Med undtagelse af den kinesiske (forenklet) IME, hvor forudsigelsesfunktionen er slået fra som standard, er lærings‑ og forudsigelsesfunktionerne slået til som standard i de IME'er, der understøtter dem, men de kan deaktiveres ved at slå IME-funktionerne fra. I den japanske IME kan læringsfunktionen også konfigureres til ikke at skrive til brugerordbogen. Du kan også slette indholdet i brugerordbogen.

Rapportering af konverteringsfejl i IME

Det bruges funktionen til

Hvis der opstår konverteringsfejl, kan denne funktion indsamle oplysninger om fejlene. Det kan hjælpe Microsoft med at forbedre konverteringerne.

Indsamlede, behandlede eller sendte oplysninger

Rapporteringen af konverteringsfejl i IME indsamler oplysninger om konverteringsfejl i IME, der kan sendes til Microsoft. Der oprettes muligvis fejlrapporter, der f.eks. inkluderer oplysninger om, hvad du skrev, det første konverteringsresultat, den konvertering, du valgte i stedet, oplysninger om den IME, du bruger, og oplysninger om, hvordan du bruger den. Hvis du bruger den japanske IME, kan du derudover vælge at inkludere læringsoplysninger i rapporter over konverteringsfejl. Microsoft bruger ikke disse oplysninger til at identificere eller kontakte dig.

Brug af oplysninger

Microsoft bruger oplysningerne til at forbedre redigering af input.

Valg og kontrol

Du kan vælge at sende en rapport over konverteringsfejl fra menuen på sprogværktøjslinjen. Hvis der opstår fejl, bliver du desuden spurgt, om du vil sende rapporten over konverteringsfejl, før den sendes til Microsoft. Du kan få vist oplysningerne i rapporten, før du vælger, om du vil sende den.

IME-ordregistrering

Det bruges funktionen til

Afhængigt af den IME, du bruger, kan du muligvis bruge ordregistrering til at rapportere ord, der ikke understøttes, dvs. ord, der ikke konverteres korrekt til ideogrammer fra tastaturinput.

Indsamlede, behandlede eller sendte oplysninger

Registreringsrapporter i Microsoft Word 2010 kan omfatte de oplysninger, du angiver i dialogboksen Tilføj ord om de ord, der rapporteres, og IME-versionsnummeret. Rapporterne omfatter muligvis personlige oplysninger, f.eks. hvis du har tilføjet personlige navne ved hjælp af ordregistrering. Microsoft bruger ikke disse oplysninger til at identificere eller kontakte dig. Du har mulighed for at gennemgå dataene i hver enkelt rapport, før du vælger at sende dem.

Brug af oplysninger

Microsoft bruger oplysningerne til at forbedre redigering af input.

Valg og kontrol

Hver gang du opretter en rapport over ordregistrering, bliver du spurgt, om du vil sende rapporten til Microsoft. Du kan få vist oplysningerne i rapporten, før du vælger, om du vil sende den.

Microsoft Office 2010-dokumentcache

Programmer i Microsoft Office 2010, f.eks. Word, Excel og PowerPoint, opretter automatisk en lokal kopi af fjerndokumenter. Du kan bruge den lokale kopi til at få adgang til filen, når du ikke er online, og den er med til at forbedre ydeevnen, når du er online. Ud over dokumentindholdet gemmes der muligvis metadata om dokumenterne på computeren, f.eks. navne, serverlogon-id'er og mailadresser til de personer, der har redigeret dokumentet.

Alt det gemte indhold kan ses ved at starte Microsoft Office Overførselscenter og ændre visningen til Alle cachelagrede filer.

Du kan køre Microsoft Office Overførselscenter ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Klik på ikonet på proceslinjen.

  • Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Office, klik på Microsoft Office 2010-værktøjer, og klik derefter på Microsoft Office Overførselscenter.

Lokale kopier kan slettes eller åbnes enkeltvis fra Microsoft Office Overførselscenter. Du kan også vælge at slette dokumenter fra Office-dokumentcachen, efter at de lukkes i et Office-program. Det gør du ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

  1. Gå til siden Indstillinger i Microsoft Office Overførselscenter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Slet dokumenter fra Office-dokumentcachen, når de lukkes.

Alternativ tekst

Du kan tilføje og redigere alternativ tekst i tabeller, figurer, billeder, diagrammer, SmartArt-grafik og andre objekter i dokumenterne i Microsoft Word 2010 ved at gøre følgende:

  1. Højreklik på objektet.

  2. Klik på Formatér.

  3. Klik på fanen Alternativ tekst.

Den alternative tekst gemmes med dokumentet og kan indeholde personlige oplysninger, der er tilføjet af bidragydere til præsentationen. For nogle objekter, f.eks. de billeder, du indsætter i dokumentet, inkluderer standardalternativteksten filstien til det objekt, du indsætter.

Den alternative tekst kan bruges af funktioner til hjælp til handicappede, f.eks. skærmlæsere. Alternativteksten er tilgængelig for alle, der har adgang til filen.

Flettenøjagtighed

Der tilføjes et ticifret tal, din e-mail-adresse og dit navn i alle de Office-filer, du sender som vedhæftede filer, i Microsoft Office Outlook for at gøre flettefunktionen mere præcis. Dette vilkårlige tal identificerer entydigt projektmappen, så ændringer kan flettes tilbage til den oprindelige projektmappe, selvom filnavnet er ændret. Du kan fjerne dette ticifrede tal og dit navn fra efterfølgende vedhæftede filer ved at gøre følgende i Outlook:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

  3. Klik på Sikkerhedscenter, og klik derefter på Indstilling for Sikkerhedscenter.

  4. Klik på fanen Håndtering af vedhæftede filer.

  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Føj egenskaber til vedhæftede filer for at aktivere Besvar med ændringer ikke er markeret, og klik derefter på OK.

  6. Klik på OK to gange til for at lukke dialogboksene.

Sikkerhed

Microsoft gør alt for at beskytte og sikre dine personlige oplysninger. Vi bruger forskellige sikkerhedsteknologier og -procedurer, der er med til at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, brug eller afsløring.

Ændringer i erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger

Microsoft kan lejlighedsvist ændre denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Datoen for den seneste opdatering, der er anført øverst i erklæringen, opdateres efter hver revision. Vi opfordrer dig til jævnligt at gennemse denne erklæring, så du er orienteret om, hvordan Microsoft beskytter dine personlige oplysninger.

Sådan kan du kontakte os

Microsoft vil gerne have dine kommentarer til denne erklæring. Hvis du har spørgsmål om denne sætning eller mener, at vi ikke har overholdt den, skal du kontakte os via webformularen på Kontakt os: Privacy Feedback.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Du kan finde oplysninger om Microsofts datterselskaber i dit land/område på https://www.microsoft.com/worldwide/.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×