Er mine dokumenter sikre i Se visning i OneDrive for Business?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ja, dine dokumenter er sikre. Se visning i OneDrive for Business ændrer aldrig nogen tilladelser.

Skærmbillede af Se visning i OneDrive for Business

Kun du kan se dine private dokumenter. Andre kan heller ikke se dine private aktiviteter, f.eks. hvilke dokumenter du har læst, hvilke mails du har sendt og modtaget, eller hvilke Skype for Business-samtaler du har deltaget i. Andre kan se, når du ændrer et dokument, men kun hvis de har adgang til det samme dokument.

Hvad du ser i Se visning, er anderledes end det, andre ser. Du kan se dine private dokumenter og andre dokumenter, som du har adgang til. Andre personer kan se deres egne dokumenter samt dokumenter, de har adgang til.

Hvem kan se mine dokumenter?

Du har altid kontrollen. Kun du kan se dine private dokumenter, medmindre du beslutter dig for at dele dem. I visningen Filer kan du bruge ikonerne i kolonnen Deling til hurtigt at se, hvilke af dine dokumenter der deles.

Skærmbillede af filvisningen i OneDrive for Business

Dine private dokumenter er markeret med en hængelås og teksten Kun for dig. Delte dokumenter er markeret med et ikon for personer, og det er disse dokumenter, der kommer til syne i Se visningen.

Skærmbillede af kolonnen Deling i OneDrive for Business, som viser delte og udelte elementer

Hvis du vil se, hvem et dokument deles med, skal du vælge ikonet for personer ud for dokumentet i visningen Filer. Fra dialogboksen Del kan du derefter invitere personer, hente et link til at dele eller stoppe deling, hvis du ikke vil have folk til at finde et dokument.

Skærmbillede af fanen Delt med i dialogboksen Del

Se flere oplysninger om deling i Video: Dele dokumenter i Office 365.

Hvordan kan jeg dele dokumenter med andre?

Hvis du vil give alle i dit netværk en god oplevelse med Se visning, skal du sørge for, at du og dine kolleger gemmer og deler jeres dokumenter et sted, hvor Se visning kan få adgang til dem: i OneDrive for Business eller SharePoint på websteder i Office 365.

Få mere at vide: Gem dine dokumenter, hvor Delve kan finde dem ( Se visning og Delve er leveret af Office Graph)

Hvordan holder jeg et dokument privat?

Hvis du ønsker at holde et dokument privat, skal du gemme det i OneDrive for Business og vælge ikke at dele det. Disse dokumenter vises ikke i Se visning for andre brugere.

Du kan i visningen Filer bruge ikonerne i kolonnen Deling til hurtigt at se, hvilke af dine dokumenter der deles. Dine private dokumenter er markeret med en hængelås og teksten Kun for dig.

Skærmbillede af kolonnen Deling i OneDrive for Business, som viser delte og udelte elementer

Hvis du vil, kan du altid dele et dokument med andre senere.

Kan andre se hvilke dokumenter, jeg har fået vist?

Nej. Ingen kan se, hvilke dokumenter du har åbnet og set i Se visning.

Hvis du har foretaget ændringer i et dokument, kan andre se, at du har redigeret dokumentet, men kun hvis de har adgang til det samme dokument.

Kan jeg slå Se visning fra?

Bemærk: Se visning ændrer aldrig tilladelser. Du og dine kolleger kan kun se dokumenter, som du allerede har adgang til. Kun du kan se dine private dokumenter.

For at slå Se visning fra skal du gå til Delve og vælge ikke at få vist dokumenter. Når du gør det, fjernes Se visning fra din OneDrive for Business. I Delve vil du ikke se nogen dokumenter, og andre personer vil ikke se nogen dokumenter, når de går ind på din profilside i Delve.

Du kan stadig bruge Delve til at administrere dine profiloplysninger, og se andre brugeres profiloplysninger, f.eks deres navn og kontaktoplysninger.

Du og andre vil stadig kunne finde hinandens dokumenter i Office 365, hvis du har adgang til dem. Dokumenterne vises bare ikke i Delve eller Se visning.

Slå Se visning fra Delve
  1. Vælg appstarter ikonet Ikon for appstarter , og vælg derefter Delve.

  2. I Delve skal du gå til Indstillinger.

    Gå til Indstillinger
  3. Gå til Funktionsindstillinger og vælg Fra for Dokumenter i Delve.

    Deaktivere dokumenter
  4. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Bemærk: Der kan gå op til en uge, før alle ændringerne er trådt i kraft.

Hvad sker der, hvis andre har Delve, og jeg ikke har?

Hvis din organisation bruger Delve, men du ikke har en brugerlicens, der omfatter Delve, vil du ikke se Delve i appstarter, og Se visning vil ikke komme til syne.

Andre Delve-brugere (personer, der har en brugerlicens, der omfatter Delve) kan se dine dokumenter i deres Delve eller Se visning, hvis de allerede har adgang til dine dokumenter i Office 365.

Hvis du vil forhindre dine dokumenter i at blive vist på din profilside i Delve for andre Delve-brugere, kan du vælge at deaktivere visning af dokumenter i Delve. Hvis du ikke har Delve, kan du gøre dette på siden Profil i Office 365:

  1. Gå til siden Profil, vælg dit billede i Office 365-overskriften, og vælg derefter Om mig.

    Marker dit billede, og vælg derefter Om mig for at gå til profilen
  2. På din profilside skal du vælge Indstillinger.

    Vælg Indstillinger i Office 365-sidehovedet
  3. Gå til Funktionsindstillinger og vælg Fra for Dokumenter i Delve.

    Deaktivere dokumenter
  4. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Bemærk: Der kan gå op til en uge, før alle ændringerne er trådt i kraft.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Hvad er Delve?

Gem dine dokumenter, hvor Delve kan få adgang til dem

Gruppér og del dokumenter i Delve

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×