Er mine dokumenter sikre i Office Delve?

Ja, dine dokumenter er sikre. Delve ændrer aldrig tilladelser. Kun du kan se dine private dokumenter i Delve.

Andre kan heller ikke se dine private aktiviteter, f.eks. hvilke dokumenter du har læst, hvilke mails du har sendt og modtaget, eller hvilke Skype for Business-samtaler du har deltaget i. Andre kan se, når du ændrer et dokument, men kun hvis de har adgang til det samme dokument.

Hvad du ser i Delve, er anderledes end det, andre ser. Du kan se dine private dokumenter og andre dokumenter, som du har adgang til. Andre personer kan se deres egne dokumenter samt dokumenter, de har adgang til.

Hvem kan se mine dokumenter?

Du har altid kontrollen. Kun du kan se dine private dokumenter i Delve, medmindre du beslutter at dele dem. Dine private dokumenter er markeret med en hængelås og teksten Privat dokument.

Hængelåsen viser, at kun du kan se dokumentet

Du kan se, hvem der har adgang til et bestemt dokument fra Delve, og du kan også dele dokumentet med andre.

  • Klik på de tre prikker i nederste højre hjørne og derefter på Hvem kan se dette?

    Kontrollér, hvem der kan se et dokument

Du kan også ophæve deling af et dokument for at forhindre folk i at se det.

Bemærk: I Delve til Windows 10-appen viser dokumenterne ikke hængelåsen.

Hvem kan se vedhæftede filer?

Når du eller andre deler et dokument i form af en vedhæftet fil via mail, er det kun personer i mailsamtalen, der vil kunne se dokumentet i Delve.

Vedhæftede filer er markeret med en papirclips på indholdskortet.

Hvem kan se dokumenterne på en tavle?

Tavler er åbne for alle i organisationen. Du og andre kan se, føje dokumenter til, fjerne dokumenter fra eller følge en hvilken som helst tavle i Delve.

Men hvis en tavle har dokumenter, du ikke har adgang til, vil disse dokumenter ikke blive vist for dig. Hvis du opretter en tavle og tilføjer dokumenter, som kun du eller nogle få personer har adgang til, vil ingen andre kunne se de dokumenter, men de kan se tavlens navn.

Få mere at vide: Gruppere og dele dokumenter i Delve

Hvordan kan jeg dele dokumenter med andre?

For at give alle i dit netværk en god oplevelse med Delve skal du sørge for, at du og dine kolleger gemmer og deler jeres dokumenter et sted, hvor Delve kan få adgang til dem: i OneDrive for Business eller SharePoint på websteder i Office 365.

Få mere at vide: Gemme dine dokumenter, hvor Delve kan få adgang til dem

Hvordan holder jeg et dokument privat?

Hvis du vil holde et dokument privat, skal du gemme det i OneDrive for Business og vælge ikke at dele det. Disse dokumenter vises ikke i Delve for andre brugere. Dine private dokumenter er markeret med en hængelås og teksten Privat dokument.

Dokumenter, der ikke deles, er markeret med en hængelås og med teksten Kun dig i kolonnen Deling i OneDrive for Business.

Hvis du vil, kan du altid dele dokumentet med andre senere.

Mit private dokument er blevet vist syv gange i Delve – betyder det, at syv personer har set det?

Nej. Hvis dit dokument er gemt i OneDrive for Business, og du ikke har delt det med andre personer, eller hvis det er gemt et andet privat sted, er det kun dig, der kan se dokumentet i Delve. Syv visninger betyder, at du har åbnet det syv gange.

Kan andre se hvilke dokumenter, jeg har fået vist?

Nej. Ingen kan se, hvilke dokumenter du har åbnet og set i DelveDelve.

Hvis du har foretaget ændringer i et dokument, kan andre se, at du har redigeret dokumentet, men kun hvis de har adgang til det samme dokument.

Kan jeg slå Delve fra?

Bemærk: Delve ændrer aldrig tilladelser. Du og dine kolleger kan kun se dokumenter, som du allerede har adgang til. Kun du kan se dine private dokumenter i Delve.

Hvis din organisation bruger Delve, kan du ikke deaktivere Delve helt, men du kan vælge ikke at få vist dokumenter i Delve eller Find i OneDrive for Business. Hvis du vælger ikke at få vist dokumenter, vil andre ikke se nogen dokumenter, når de går ind på din profilside i Delve, og du vil ikke kunne se dokumenter på andre personers profilsider. Visningen Find i OneDrive for Business fjernes også.

Du kan stadig bruge Delve til at administrere dine profiloplysninger, og se andre brugeres profiloplysninger, f.eks deres navn og kontaktoplysninger.

Du og andre vil stadig kunne finde hinandens dokumenter i Office 365, hvis du har adgang til dem. Dokumenterne vises bare ikke i Delve.

Deaktivere dokumenter i Delve
  1. I Delve skal du gå til Indstillinger

    Gå til Indstillinger
  2. Gå til Funktionsindstillinger, og vælg Fra for Dokumenter.

    Deaktivere dokumenter
  3. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Bemærk: Der kan gå op til en uge, før alle ændringerne er trådt i kraft.

Hvad sker der, hvis andre har Delve, og jeg ikke har?

Hvis din organisation bruger Delve, men du ikke har en brugerlicens, der omfatter Delve, kan du ikke se Delve i Office 365-appstarteren.

Andre Delve-brugere (personer, der har en brugerlicens, der omfatter Delve) kan se dine dokumenter i deres Delve, hvis de allerede har adgang til dine dokumenter i Office 365.

Hvis du vil forhindre dine dokumenter i at blive vist på din profilside i Delve for andre Delve-brugere, kan du vælge at deaktivere visning af dokumenter i Delve. Hvis du ikke har Delve, kan du gøre dette på siden Profil i Office 365:

  1. Gå til siden Profil, vælg dit billede i Office 365-overskriften, og vælg derefter Om mig.

    Marker dit billede, og vælg derefter Om mig for at gå til profilen
  2. På din profilside skal du vælge Indstillinger.

    Vælg Indstillinger i Office 365-sidehovedet
  3. Gå til Funktionsindstillinger, og vælg Fra for Dokumenter.

    Deaktivere dokumenter
  4. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Bemærk: Der kan gå op til en uge, før alle ændringerne er trådt i kraft.

Se også

Hvad er Delve?

Gemme dine dokumenter, hvor Office Delve kan få adgang til dem

Gruppere og dele dokumenter i Delve

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×