Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Ved hjælp af computere kan organisationer let oprette masser af indhold og flere forskellige typer indhold. Personer ønsker information, og de skaber et imponerende antal måder til at registrere denne information på: dokumenter, e-mails, regneark, diagrammer, præsentationer, videoer og websider blot for at nævne nogle af disse måder.
Hvis dette indhold ikke administreres, kan det være svært at finde det, du har brug for, eller at spore, hvad der sker. Enterprise Content Management (ECM) med SharePoint-produkter giver dig værktøjer til lettere at organisere og administrere indhold i hele indholdets livscyklus fra oprettelse til arkivering. SharePoint ECM integrerer de velkendte værktøjer fra Microsoft Office-systemet med central administration og samarbejdsfunktionerne i SharePoint-produkter og -teknologier.
Denne artikel indeholder
Dokumentstyring
ECM i SharePoint-produkter og -teknologier øger produktiviteten og omfatter funktioner, der gør det lettere for dig at administrere en samling af dokumenter:
-
Administrere forskelligartet indhold centralt Store indhold i et centralt lager, der giver mulighed for at finde, dele og bruge oplysningerne.
-
Arbejde ubesværet med dokumentegenskaber Ved at bruge panelet for dokumentoplysninger kan du gennemse og redigere dokumentegenskaber (metadata) direkte i dokumentet.
-
Administrere metadata globalt Oprette ordsæt og -grupper, som gør det lettere at organisere og finde indhold
-
Gøre ethvert dokument unikt Dokument-id'er udgør et entydigt id for hvert eneste aktiv i indholdssamlingen...
-
Spare tid og genbruge indstillinger Indholdstyper gør det muligt at tildele delte indstillinger for en bestemt type indhold, som et manuelt eller en specifikation.
-
Kontrollere adgang til oplysninger . Entydigt definerede tilladelser giver dig et væld af værktøjer til at styre adgangen til oplysningerne på en hvilken som helst niveau fra et enkelt dokument op til selve webstedet
-
Strømline samarbejde om dokumentbehandling Integrerede dokumentarbejdsgange gør det muligt at starte, spore og samarbejde om dokumentorienterede processer direkte fra Office-skrivebordsprogrammer.
Styring af digitale medier
SharePoint-produkter og -teknologier har integreret funktion til at afspille og administrere digitalt medieindhold, f.eks. video og lyd. Her er nogle af de vigtigste af disse egenskaber:
-
Afspille medieindhold direkte Der er integreret video- og lydafspillere i SharePoint-produkter. Du kan afspille video og lyd direkte fra en portal, et team eller et publiceringswebsted, fra et gruppegenereret websted og fra administrerede uddannelses- og læringswebsteder.
-
Brug af optimerede mediebiblioteker Medieaktivbiblioteker i SharePoint Server er optimeret til medieindhold. Alle de praktiske administrationsfunktioner for et dokumentbibliotek er tilgængelige, f.eks. metadata, indholdstyper og entydige id'er. Desuden omfatter medieaktivbiblioteker miniaturevisninger af billeder og video med integreret mulighed for at afspille et eksempel fra en video.
Datastyring
De integrerede datastyringsfunktioner i SharePoint-produkter gør det muligt for organisationer at gemme og beskytte virksomhedsposter i deres endelige tilstand. Organisationer kan anvende politikker for informationsstyring på virksomhedsposter. Det reducerer risikoen for sagsanlæg ved at sikre, at oplysningerne er i overensstemmelse med bestemmelser eller erhvervsmæssige forretningspolitikker.
-
Forbedre lovmæssig overholdelse Indføre politikker for oplysningsopbevaring, beskyttelse og revision til virksomhedsposter for at garantere, at disse poster bevares på passende vis. Revisionsspor indeholder beviser for interne og eksterne revisorer på, at poster blev bevaret korrekt.
-
Hjælpe med at sikre forretningerne og vigtige poster Et sikkert lager hjælper med at garantere, at poster gemmes i en låst, færdig tilstand.
Sørg for, at enkel registrering af procesføring Sørg for, at du kan hente oplysninger, der kræves til juridiske registrering i en økonomisk måde. Placer en speciel venteposition på bestemte poster for at forhindre destruktion.
Styring af webindhold
Med funktionerne til styring af webindhold kan du gøre følgende:
-
Let og hurtigt oprette og publicere indhold Brug af velkendte værktøjer til at oprette og publicere webindhold på det rigtige tidspunkt.
-
Bevare et ensartet udseende af alle dine websteder Oprette godkendte mastersider og sidelayout, som muliggør en enkelt specificering af branding og navigation på webstedet, som så kan genbruges af indholdsforfattere.
-
Reducere omkostningerne til installation og administration for dine websteder Implementere en enkelt infrastruktur med flere lag til publicering af indhold på intranet, ekstranet og websteder.
