Enterprise Content Management i SharePoint

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved hjælp af computere kan organisationer let oprette masser af indhold og flere forskellige typer indhold. Personer ønsker information, og de skaber et imponerende antal måder til at registrere denne information på: dokumenter, e-mails, regneark, diagrammer, præsentationer, videoer og websider blot for at nævne nogle af disse måder.

Hvis dette indhold ikke administreres, kan det være svært at finde det, du har brug for, eller at spore, hvad der sker. Enterprise Content Management (ECM) med SharePoint-produkter giver dig værktøjer til lettere at organisere og administrere indhold i hele indholdets livscyklus fra oprettelse til arkivering. SharePoint ECM integrerer de velkendte værktøjer fra Microsoft Office-systemet med central administration og samarbejdsfunktionerne i SharePoint-produkter og -teknologier.

Denne artikel indeholder

Dokumentstyring

Styring af digitale medier

Datastyring

Styring af webindhold

Dokumentstyring

ECM i SharePoint-produkter og -teknologier øger produktiviteten og omfatter funktioner, der gør det lettere for dig at administrere en samling af dokumenter:

  • Administrere forskelligartet indhold centralt    Store indhold i et centralt lager, der giver mulighed for at finde, dele og bruge oplysningerne.

  • Arbejde ubesværet med dokumentegenskaber    Ved at bruge panelet for dokumentoplysninger kan du gennemse og redigere dokumentegenskaber (metadata) direkte i dokumentet.

  • Administrere metadata globalt    Oprette ordsæt og -grupper, som gør det lettere at organisere og finde indhold

  • Gøre ethvert dokument unikt    Dokument-id'er udgør et entydigt id for hvert eneste aktiv i indholdssamlingen...

  • Spare tid og genbruge indstillinger    Indholdstyper gør det muligt at tildele delte indstillinger for en bestemt type indhold, som et manuelt eller en specifikation.

  • Kontrollere adgang til oplysninger   . Entydigt definerede tilladelser giver dig et væld af værktøjer til at styre adgangen til oplysningerne på en hvilken som helst niveau fra et enkelt dokument op til selve webstedet

  • Strømline samarbejde om dokumentbehandling    Integrerede dokumentarbejdsgange gør det muligt at starte, spore og samarbejde om dokumentorienterede processer direkte fra Office-skrivebordsprogrammer.

Styring af digitale medier

SharePoint-produkter og -teknologier har integreret funktion til at afspille og administrere digitalt medieindhold, f.eks. video og lyd. Her er nogle af de vigtigste af disse egenskaber:

  • Afspille medieindhold direkte    Der er integreret video- og lydafspillere i SharePoint-produkter. Du kan afspille video og lyd direkte fra en portal, et team eller et publiceringswebsted, fra et gruppegenereret websted og fra administrerede uddannelses- og læringswebsteder.

  • Brug af optimerede mediebiblioteker    Medieaktivbiblioteker i SharePoint Server er optimeret til medieindhold. Alle de praktiske administrationsfunktioner for et dokumentbibliotek er tilgængelige, f.eks. metadata, indholdstyper og entydige id'er. Desuden omfatter medieaktivbiblioteker miniaturevisninger af billeder og video med integreret mulighed for at afspille et eksempel fra en video.

Datastyring 

De integrerede datastyringsfunktioner i SharePoint-produkter gør det muligt for organisationer at gemme og beskytte virksomhedsposter i deres endelige tilstand. Organisationer kan anvende politikker for informationsstyring på virksomhedsposter. Det reducerer risikoen for sagsanlæg ved at sikre, at oplysningerne er i overensstemmelse med bestemmelser eller erhvervsmæssige forretningspolitikker.

  • Forbedre lovmæssig overholdelse    Indføre politikker for oplysningsopbevaring, beskyttelse og revision til virksomhedsposter for at garantere, at disse poster bevares på passende vis. Revisionsspor indeholder beviser for interne og eksterne revisorer på, at poster blev bevaret korrekt.

  • Hjælpe med at sikre forretningerne og vigtige poster    Et sikkert lager hjælper med at garantere, at poster gemmes i en låst, færdig tilstand.

Sørg for, at enkel registrering af procesføring    Sørg for, at du kan hente oplysninger, der kræves til juridiske registrering i en økonomisk måde. Placer en speciel hold på bestemte poster for at forhindre destruktion.

Styring af webindhold

Med funktionerne til styring af webindhold kan du gøre følgende:

  • Let og hurtigt oprette og publicere indhold    Brug af velkendte værktøjer til at oprette og publicere webindhold på det rigtige tidspunkt.

  • Bevare et ensartet udseende af alle dine websteder    Oprette godkendte mastersider og sidelayout, som muliggør en enkelt specificering af branding og navigation på webstedet, som så kan genbruges af indholdsforfattere.

  • Reducere omkostningerne til installation og administration for dine websteder    Implementere en enkelt infrastruktur med flere lag til publicering af indhold på intranet, ekstranet og websteder.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×