En begyndervejledning til Visio 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Lad ikke dit første hurtigt narre dig. Microsoft Office Visio 2007 er meget nemmere at bruge end det ser ud! For at komme i gang skal er alle du bør vide et par vilkår og grundlæggende trin. Før lang, vil du kunne gå fra en tom side til en tegning, der formidler dit budskab og ser godt.

Et tomt Visio-rutediagram og et afsluttet Visio-rutediagram.

Denne artikel indeholder

Hvad bruges Visio til?

Oprette en tegning ved hjælp af 3 grundtrin

Hvad er figurer, stencils og skabeloner i Visio?

Hvad skal der ske nu?

Hvad bruges Visio til?

Folk bruger Visio til at oprette en masse forskellige tegninger, lige fra netværksdiagrammer til kalendere og lige fra kontorindretning til rutediagrammer. I Hvordan ved jeg, hvad hver enkelt Visio-skabelon skal bruges til? kan du se de mange typer tegninger, som Visio kan hjælpe dig med at lave.

Eksempler på Visio-skabeloner

Toppen af siden

Oprette en tegning ved hjælp af 3 grundtrin

Der findes mange typer Visio-tegninger, men du kan bruge de samme tre grundtrin til at oprette næsten alle tegninger:

  1. Vælg og åbn en skabelon.

  2. Træk og forbind figurer.

  3. Føj tekst til figurer.

    Følgende trin viser, hvordan du opretter et standardrutediagram.

Trin 1: Vælg og åbn en skabelon

  1. Start Visio 2007.

  2. På listen Skabelonkategorier skal du klikke på Rutediagram.

  3. Dobbeltklik på Standardrutediagram under Interessante skabeloner i vinduet Rutediagram.

Introduktionsvindue, der viser, hvordan skabelonen Standardrutediagram åbnes

Når du åbner en skabelon, åbnes de figurer, du skal bruge sammen med den, i samlinger kaldet stencils. De stencils, som åbnes med skabelonen Standardrutediagram, kaldes Pilefigurer, Baggrunde og Figurer til standardrutediagrammer.

De stenciler, der kan åbnes med skabelonen Standardrutediagram, er pilefigurer, baggrunde og figurer til standardrutediagrammer

Trin 2: Træk og forbind figurer

For at oprette din tegning skal du blot trække figurer fra stencils til den tomme tegningsside og forbinde dem med hinanden. Der er mange måder at forbinde figurer på, men lige nu nøjes vi med at bruge den hurtigste – træk figurerne oven på hinanden for at forbinde dem automatisk ved hjælp af Opret automatisk forbindelse. Du kan få mere at vide i Tilføje og fastklæbe forbindelser med Opret automatisk forbindelse.

  1. Træk den første figur fra stencilen Figurer til standardrutediagrammer over på tegningssiden, og slip derefter museknappen.

    Træk en beslutningsfigur fra stencilen Figurer til standardrutediagrammer til tegnesiden

  2. Træk den anden figur oven på den første, så de blå pile vises, men vent med at slippe museknappen.

    Træk en dataform fra stencilen Figurer til standardrutediagrammer til Beslutningsfiguren.

  3. Mens du holder museknappen nede, skal du placere markøren på den blå pil, der peger mod det sted, hvor du vil placere den anden figur.

    Markøren flytter sig over Beslutning-figuren for at fremhæve den blå pil i den retning, hvor Data-figuren går hen.

  4. Nu skal du slippe museknappen. Figurerne er forbundet, og den første figur peger mod den anden figur.

    Beslutning-figuren er forbundet til Data-figuren med en pil, der peger mod Data-figuren.

  5. Fortsæt med at opbygge din tegning ved at gentage trin 2-4.

Trin 3: Føj tekst til figurer

Selvom visse tegninger i sig selv fremhæver et budskab, kan det ofte være nyttigt og nogle gange nødvendigt at føje tekst til figurerne. Der er mange måder at føje tekst til figurer på, men lige nu nøjes vi med at bruge den nemmeste måde. Hvis du vil se flere måder at føje tekst til figurer på, skal du se Føje data til figurer og Føje importerede data til figurer.

Føje tekst direkte til en figur

  1. Dobbeltklik på figuren.

    Når der dobbeltklikkes på Beslutningsfiguren, bliver tekstboksen aktiv

  2. Begynd at skrive.

    Når tekstfeltet er aktivt, kan du begynde at skrive.

  3. Klik på et tomt område på tegningssiden, når du er færdig med at skrive.

    Teksten vises på figuren, efter figuren ikke længere er markeret.

Toppen af siden

Hvad er figurer, stencils og skabeloner i Visio?

Vi har allerede nævnt lidt om disse, men jo mere du ved om figurer, stencils og skabeloner i Visio, jo nemmere er det at bruge Visio.

Figurer

Visio-figurer er færdige billeder, som du trækker over på tegningssiden – de er tegningens byggesten.

Når du trækker en figur fra en stencil over på tegningssiden, forbliver den oprindelige figur på stencilen. Den oprindelige figur kaldes en masterfigur. Den figur, du placerer på tegningen, er en kopi – også kaldet en forekomst – af masterfiguren. Fra de fleste Visio-stencils kan du trække lige så mange forekomster af samme figur, som du vil, over på tegningen.

Den fremstillende figur trækkes fra afdelingens stencil på tegningssiden.

Der er mange måder at bruge og tilpasse Visio-figurer på, men du kan faktisk udrette en del ved blot at bruge de mest populære metoder og et par særlige funktioner.

Tilpasse figurer på stedet

Der er tusindvis af Visio-figurer og utallige måder at bruge og tilpasse dem på. Det, folk typisk bruger figurer til, er de funktioner, der er indbygget i figurerne. Med visuel hjælp kan du finde og bruge disse funktioner hurtigt.

Den valgte figur viser grønne rotationshåndtag og markeringshåndtag og blå forbindelsespile.

1. Rotationshåndtag

De lysegrønne prikker, der er placeret over figurerne, kaldes rotationshåndtag. Træk et rotationshåndtag mod højre eller venstre for at rotere figuren.

2. Blå forbindelsespile til Opret automatisk forbindelse

Med de lyseblå forbindelsespile kan du nemt forbinde figurer med hinanden, som du så i forrige afsnit Oprette en tegning ved hjælp af tre grundtrin. Der er dog mere end én måde at bruge Opret automatisk forbindelse på, så du kan finde flere oplysninger under Tilføje og fastklæbe forbindelser med Opret automatisk forbindelse.

3. Markeringshåndtag til tilpasning af figurer

Du kan bruge de lysegrønne markeringshåndtag til at ændre figurens højde og bredde. Klik på og træk i markeringshåndtaget i et hjørne af en figur for at forstørre figuren uden at ændre dens proportioner, eller klik på og træk markeringshåndtaget på siden af en figur for at gøre figuren højere eller bredere.

Særlige funktioner i Visio-figurer

Visio-figurer er meget mere end simple billeder eller symboler.

Figurer kan indeholde data

Du kan knytte data til hver figur. Der er flere måder, du kan føje data til figurer på. Du kan finde flere oplysninger under Føje data til figurer og Føje importerede data til figurer. Lige nu nøjes vi med at se, hvordan du får vist eller viser dataene, når de er tilføjet.

Når data er føjet til en figur, vises de som standard ikke på tegningen. Den nemmeste måde at se dataene på er at vælge figuren og derefter åbne vinduet Figurdata, som vist i nedenstående illustration.

Vinduet Figurdata viser dataene for en markeret figur.

Hvis du vil have vist dataene for mange figurer på én gang, kan du bruge en funktion, der kaldes Datagrafik. Følgende illustration viser dataene for to træer på én gang. Du kan finde flere oplysninger om brug af Datagrafik i Forbedre dine data med datagrafik.

Datagrafik viser data til to figurer samtidig.

Bemærk: Datagrafik er kun tilgængelig i Microsoft Office Visio Professional 2007.

Figurer med særlige funktioner

Der er for mange Visio-figurer med en særlig funktionalitet til, at vi kan vise dem alle, men her er nogle eksempler.

Du kan f.eks. strække figuren Personer for at få vist flere personer eller strække figuren Voksende blomst for at angive, at den vokser.

På figuren Personer vises op til fire personer, når den strækkes vandret   Figuren Voksende blomst vokser i højden, når den strækkes lodret

Den næste illustration viser, hvordan du kan måle størrelsen på en figur på din side ved hjælp af en særlig dimensionsfigur, der er udviklet til at måle andre figurer. (Dimensionsfigurer er kun tilgængelige i Office Visio Professional 2007).

De vandrette figurer fra målangivelse-stencilen viser størrelsen af en figur på tegningssiden.

Og nedenfor vises figuren Cirkeldiagram fra stencilen Diagramfigurer. Du kan højreklikke på figuren for at angive antallet af udsnit, og hvilken procent hvert udsnit skal repræsentere.

Cirkeldiagram

Tip: Du kan finde ud af, hvad du kan gøre med en figur, ved at højreklikke på den for at se, om der findes nogen specielle kommandoer i genvejsmenuen.

Stencils

Visio-stencils indeholder figursamlinger. Figurerne i hver stencil har noget til fælles – figurerne kan være en samling figurer, som du skal bruge til at oprette en bestemt type diagram eller flere forskellige udgaver af samme figur.

I følgende illustration indeholder stencilen Figurer til standardrutediagrammer almindelige figurer til rutediagrammer, og stencilen Baggrunde indeholder en række forskellige baggrunde. Du kan også oprette din egen stencil med foretrukne figurer. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du opretter din egen stencil, i Oprette en ny stencil.

Stencils stablet på vinduet Figurer kan omarrangeres, så der kan vises én stencil af gangen

1. Stencils vises i vinduet Figurer.

2. Når stencils åbnes, fastgøres de automatisk i vinduet Figurer, den ene oven på den anden.

3. Klik på titellinjen i en stencil for at flytte den øverst i stakken.

4. Den stencil, der tidligere lå øverst i stakken, flyttes til bunden af vinduet Figurer.

Åbne en Visio-stencil

Hver skabelon åbnes med de stencils, du skal bruge til at oprette en bestemt type tegning, men det er godt at vide, at du altid kan åbne andre stencils.

  1. Peg på Figurer i menuen Filer, peg på den ønskede kategori, og klik derefter på navnet på den stencil, du vil bruge.

  2. Gentag trin 1, hvis du vil åbne andre stencils.

    stencils åbnet fra menuen filer.

Skabeloner

Visio-skabeloner er lidt sværere at beskrive, fordi de ikke er en enkelt ting – de minder mere om en samling af indstillinger. En Visio-skabelon kombinerer en tom tegningsside med en hvilken som helst af følgende kombinationer:

Stencils, der er fyldt med figurer til oprettelse af en bestemt type tegning      Skabelonen Diagrammer og grafer åbnes f.eks. med en stencil, der er fyldt med hurtige og nemme figurer til oprettelse af diagrammer og grafer.

Stencilen Diagramfigurer åbner med mange figurer, som du kan bruge til at skabe enkle grafer og diagrammer.

Relevant gitterstørrelse og relevante linealmålinger    Nogle tegninger kræver en særlig skala. F.eks. åbnes skabelonen Områdeplan med en teknisk skala, hvor 1 tomme er lig med 1 fod.

Skabelonen Områdeplan åbnes med en teknisk skalering.

Særlige menuer    Nogle skabeloner har unikke funktioner, som du kan finde i særlige menuer. Når du f.eks. åbner skabelonen Kalender, vises menuen Kalender i hovedmenulinjen. Du kan bruge menuen Kalender til at konfigurere din kalender eller importere data fra Microsoft Office Outlook til din kalender.

Kalenderens skabelon åbnes med en speciel Kalendermenu.

Guider, der kan hjælpe dig med særlige typer tegninger    I nogle tilfælde, når du åbner en Visio-skabelon, hjælper en guide dig til at få en god start på tegningen. F.eks. åbnes skabelonen Indretningsplan med en guide, der hjælper dig med at konfigurere dine oplysninger om område og plads.

skabelonen for planmodel åbnes med en guide, som kan hjælpe dig i gang.

Toppen af siden

Hvad skal der ske nu?

Her er nogle forslag til, hvordan du bliver mere fortrolig med Visio.

Få hjælp til at oprette mere komplekse tegninger

Du kan bruge trinnene i Oprette en tegning ved hjælp af 3 grundtrin til mange af skabelonerne i Visio. I forbindelse med de mere komplekse skabeloner kan det være meget nyttigt at læse artiklen, der vedrører den pågældende skabelon.

  1. I menuen Hjælp i Visio skal du klikke på Microsoft Office Visio Hjælp.

    Visio hjælpemenuen

  2. I vinduet Hjælp skal du klikke på knappen Vis indholdsfortegnelse.

    Når du klikker på ikonet for bestilling i hjælpevinduet i Visio, åbner Visios indholdsfortegnelse.

  3. I vinduet Indholdsfortegnelse skal du klikke på kategorien for den tegning, som du vil oprette.

    Visio TOC åbnede i hjælpeemnet Opret et brainstorming-diagram

    Tip: Du kan finde alle typer oplysninger i Visio Hjælp, hvis du bruger et par minutter på at gennemse den.

Finde forskellige Visio-skabeloner

Afhængigt af hvilken udgave af Visio du bruger, er der mellem 25 (til Microsoft Office Visio Standard 2007) og 64 (til Office Visio Professional 2007) forskellige skabeloner at arbejde med. Du kan finde flere oplysninger om disse skabeloner ved at gennemse skærmbilledet Introduktion, som åbnes automatisk, når du starter Visio. Klik på de forskellige kategorier, og klik derefter på skabelonminiaturerne for at få vist større versioner af miniaturerne og korte beskrivelser af skabelonerne.

Vinduet Introduktion, som er åbnet for at vise netværksskabelonerne.

Gennemse stencilerne

Det er en god idé at bruge et øjeblik på at åbne listen med stencils, så du kan se, hvor mange forskellige figurer der er tilgængelige. Men det er faktisk endnu bedre, hvis du undersøger nogle af enkelte af stencilerne nærmere.

Du behøver ikke at åbne et diagram – du skal blot klikke på Figurer i menuen Filer og derefter gå ned til den stencil, som du vil åbne.

stencils åbnet fra menuen filer.

Gennemse menuerne

Du kan også få en hurtig fornemmelse af, hvad du kan lave i Visio, ved at åbne menuerne. Menuerne Visning, Data og Figur er de tre mest populære menuer.

Menuen Vis, menuen Data og menuen Figur viser alle deres kommandoer.

1. Menuen Visning viser alle de særlige vinduer for Visio-tegninger samt kommandoerne til at aktivere og deaktivere visuelle hjælpelinjer, såsom tegningsgitteret.

2. Menuen Data viser kommandoerne til avancerede funktioner som at importere og vise data. Dette er nogle af de mest effektive funktioner, der er tilgængelige i Visio.

3. Menuen Figur viser de kommandoer, der vender dine figurer og forbindelser i den ønskede retning på din tegning.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×