Eksportere projektdata til Excel

Mens Project har mange indbyggede rapporter, der giver dig mulighed for at præsentere alle mulige slags projektdata for dine interessenter, kan du også eksportere projektdata til Excel til dybdegående dataanalyse og visuel rapportering. I Excel kan du oprette pivottabeller, diagrammer og bruge mange andre funktioner, der hjælper dig med at oprette en mere visuelt orienteret rapport.

Du skal afbilde dine projektdata for korrekt administration i Excel, men guiden Eksportér hjælper dig på vej.

  1. Klik på Filer > Eksportér.

  2. Klik på Gem projekt som til under Eksportér.

    Gem projekt som fil

  3. Dobbeltklik på Microsoft Excel-projektmappe under Andre filtyper.

    Gem projektfil som Microsoft Excel-projektmappe

  4. Vælg en placering til projektmappen i dialogboksen Gem som.

  5. Skriv det ønskede navn i feltet Filnavn, og klik på Gem.

    Guiden Eksportér vises.

    Guiden Eksportér

  6. Klik på Næste for at starte.

  7. På trinnet Data skal du vælge Markerede data, hvis det ikke allerede er valgt.

  8. På trinnet Afbildning skal du vælge Ny afbildning for at oprette dine egne dataindstillinger til tilknytning af dine data fra Project-felter til de relevante Excel-felter.

    Hvis du vil bruge en foruddefineret eller en tidligere defineret afbildning, skal du klikke på Brug eksisterende afbildning og derefter vælge den afbildning, du vil bruge.

  9. Vælg de typer data, du vil eksportere, og de indstillinger, der skal bruges, på trinnet Indstillinger for afbildning.

  10. På trinnene Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning kan du redigere de afbildninger, som Project har antaget, og du kan angive nye afbildningsfelter:

    • Skriv eller vælg et Project-felt i kolonnen Fra, og tryk derefter på Enter.

    • Brug knapperne under afbildningstabellen for at indsætte eller fjerne rækker, eller anvend en Project-tabel til afbildning.

    • Brug knapperne Flyt til at omarrangere felterne.

    • Kontrollér layoutet af eksportafbildningen under Eksempel.

  11. Hvis der er behov for det, kan du vælge et bestemt eksportfilter i feltet Eksportfilter.

  12. Klik på Næste.

  13. Klik på Gem afbildning på trinnet Slut på definition af afbildning, hvis du vil bruge afbildningen igen, og skriv et navn i feltet Navn på afbildning. Den nye afbildning føjes til listen med foruddefinerede afbildninger.

  14. Klik på Udfør.

Hvis du vil se de eksporterede projektdata, skal du åbne projektmappen i Excel.

Arbejde med projektdata i Excel

Når du åbner projektmappen i Excel, vil du måske bemærke, at nogle data ikke er blevet udfyldt helt som forventet. Intet problem! I Excel kan du bruge Hurtigudfyld til hurtigt at rydde op i kolonner med data, f.eks. for at ændre tal til datoer eller tekst til tal.

Du kan derefter analysere og formatere dine data for at oprette de visuelle rapporter, du vil:

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×