Eksportere kontakter fra Outlook

Trin 1: Kontrollér, at du bruger en pc-version af Outlook: 2007, 2010, 2013 eller 2016. Se på billedet nedenfor for at bekræfte, at du bruger en af disse apps:

Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.

Kig nu på Outlook på computeren:

  • Hvis Outlook indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, bruger du en pc-version af Outlook, og du er kommet det rigtige sted hen! Se en af nedenstående procedurer for at eksportere dine kontaktpersoner.

  • Hvis dit bånd ser anderledes ud end dette billede, kan du se Hvilken version af Outlook har jeg? for at afgøre, hvilken version af Outlook du bruger og for at få adgang til de rigtige eksportinstruktioner.

Når du eksporterer dine kontakter fra Outlook, gemmes der en kopi af dine kontakter i en fil. Derefter kan du bruge denne fil til at importere dine kontakter til et andet program.

Eksportere kontakter fra Outlook

Vælg på følgende liste over importinstruktioner. Du kan få mere at vide om, hvordan du importerer kontakter, ved at gå til Importere kontakter til Outlook.

  1. I Outlook 2013 eller 2016 på en pc skal du vælge Filer.

    Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.
  2. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Vælg Åbn og Eksportér, og vælg derefter Import/eksport.

  3. Vælg Eksportér til en fil.

    Vælg Eksportér til en fil.

  4. Vælg Kommaseparerede værdier.

  5. DETTE TRIN ER VIGTIGT, især hvis du låner en vens computer: I feltet Markér den mappe, der skal eksporteres fra skal du rulle til toppen, hvis det er nødvendigt, og vælge mappen Kontakter, der findes under din konto. Vælg Næste.

    Rul op, og vælg derefter mappen kontakter, du ønsker at eksportere.

  6. Vælg Gennemse, giv filen et navn, og vælg OK.

    Tildel et navn til filen kontakter.

  7. Bekræft, hvor din nye kontaktfil skal gemmes på computeren, og vælg Næste.

  8. Vælg Udfør for at gå i gang med at eksportere dine kontakter straks. Der vises ikke en meddelelse i Outlook, når eksporten er fuldført, men feltet Import- og eksportstatus forsvinder.

    Statusboksen for Eksport.

  9. Find den nye .csv-fil på computeren, og åbn den i Excel for at bekræfte, at dine kontakter er der. Du vil sandsynligvis have mange tomme celler. Det er normalt.

    Et eksempel på en csv-fil med eksport af kontaktpersoner fra Outlook

  10. Vi anbefaler generelt, at du lukker filen uden at gemme ændringer. Ellers bliver der rod i filen, og du kan ikke bruge den til import. Hvis det sker, kan du altid køre eksportprocessen igen og oprette en ny fil.

    Du kan bruge Excel til at opdatere oplysningerne i din .csv-fil. Du kan finde tip til, hvordan du arbejder med en liste over kontaktpersoner i Excel, under Oprette eller redigere .csv-filer.

  11. Hvis du har lånt en vens computer, hvor Outlook er installeret, kan du nu fjerne din konto fra din vens version af Outlook. Sådan gør du:

    1. Vælg Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger i Outlook på pc'en.

    2. Vælg den konto, du vil slette, og vælg derefter Fjern.

    3. Vælg Luk.

  12. Nu, hvor dine kontakter er kopieret til en .csv-fil, kan du importere dem til en anden computer, hvor Outlook til Windows er installeret, eller importere dem til en anden mailtjeneste.

  1. Vælg fanen Filer øverst på dit Outlook-bånd.

    Vælg fanen Filer i Outlook 2010.

  2. Vælg Indstillinger.

    Vælg indstillinger.

  3. I feltet Indstillinger for Outlook skal du vælge Avanceret.

    Vælg Avanceret.

  4. I sektionen Eksportér skal du vælge Eksportér.

    På siden Avanceret vælges Eksporter

  5. Vælg Eksportér til en fil i guiden Import og eksport, og vælg derefter Næste.

  6. Under Opret en fil af typen skal du vælge den ønskede type eksport. Den mest almindelige type er en fil med kommaseparerede værdier (Windows), også kaldet en .csv-fil. Klik derefter på Næste.

    Vælg at eksportere til en .csv-fil (Windows)

    Hvis du eksporterer kontakter til brug i en anden kopi af Outlook, skal du vælge en Outlook-datafil (.pst).

  7. Under Markér den mappe, der skal eksporteres fra skal du muligvis rulle op og derefter vælge den mappe med kontakter, du vil eksportere. Vælg Næste, når du er færdig.

    Bemærk:  Medmindre du eksporterer til en Outlook-datafil (.pst), kan du kun eksportere én mappe ad gangen.

    Vælg de kontakter, du ønsker at eksportere
  8. Under Gem eksporteret fil som skal du klikke på Gennemse, vælge en destinationsmappe og skrive et navn til filen i feltet Filnavn.

    Indtast et navn til filen kontakter.

  9. Klik på OK.

  10. I dialogboksen Eksportér til en fil skal du klikke på Næste.

  11. Vælg Udfør for at gå i gang med at eksportere dine kontakter straks. Der vises ikke en meddelelse i Outlook, når eksporten er fuldført, men feltet Import- og eksportstatus forsvinder.

    Statusboksen for Eksport.

  12. Når eksporten er fuldført, skal du vælge OK for at lukke feltet Indstillinger for Outlook.

  13. Gå til den placering på din computer, hvor du har gemt dine kontakter, f.eks. mappen Dokumenter.

    Skriv et navn til den fil, du eksporterer

  14. Hvis du har eksporteret dine kontakter som en .csv-fil, kan du bruge Excel til at se, hvad der er eksporteret fra Outlook. Du vil sandsynligvis have mange tomme celler. Det er normalt.

    Et eksempel på en csv-fil med eksport af kontaktpersoner fra Outlook

  15. Vi anbefaler generelt, at du lukker filen uden at gemme ændringer. Ellers bliver der rod i filen, og du kan ikke bruge den til import. Hvis det sker, kan du altid køre eksportprocessen igen og oprette en ny fil.

    Du kan bruge Excel til at opdatere oplysningerne i din .csv-fil. Du kan finde tip til, hvordan du arbejder med en liste over kontaktpersoner i Excel, under Oprette eller redigere .csv-filer.

Hvis du vil importere dine kontakter til Outlook 2016, kan du gå til Importere kontakter til Outlook.

  1. I Outlook 2007 skal du vælge Filer øverst på båndet.

    Vælg fanen Filer i Outlook 2007.

  2. Vælg Importér og eksportér.

    Vælg Import og eksport.

  3. Vælg Eksportér til en fil, og klik derefter på Næste.

    Vælg Eksportér til en fil, og vælg derefter Næste.

  4. Vælg Kommasepareret værdi, og klik derefter på Næste.

    Vælg kommaseparerede værdier (Windows)

  5. På mappelisten skal du muligvis rulle op, derefter vælge den mappe med kontakter, du vil eksportere, og klikke på Næste.

    Vælg mappen kontakter, du ønsker at eksportere.

  6. Vælg Gennemse, skriv et navn til den eksporterede fil, og klik derefter på OK.

    Indtast et navn til filen kontakter.

  7. Klik på Næste.

  8. Vælg Udfør for at gå i gang med at eksportere dine kontakter straks. Der vises ikke en meddelelse i Outlook, når eksporten er fuldført, men feltet Import- og eksportstatus forsvinder.

    Statusboksen for Eksport.

  9. Hvis du har eksporteret dine kontakter som en .csv-fil, kan du bruge Excel til at se, hvad der er eksporteret fra Outlook. Du vil sandsynligvis have mange tomme celler. Det er normalt.

    Et eksempel på en csv-fil med eksport af kontaktpersoner fra Outlook

  10. Vi anbefaler generelt, at du lukker filen uden at gemme ændringer. Ellers bliver der rod i filen, og du kan ikke bruge den til import. Hvis det sker, kan du altid køre eksportprocessen igen og oprette en ny fil.

    Du kan bruge Excel til at opdatere oplysningerne i din .csv-fil. Du kan finde tip til, hvordan du arbejder med en liste over kontaktpersoner i Excel, under Oprette eller redigere .csv-filer.

Hvis du vil importere dine kontakter til Outlook 2016, kan du gå til Importere kontakter til Outlook.

Outlook på internettet ser sådan ud:

Sådan ser båndet ud, når du har Outlook på internettet.

Hvis du vil eksportere kontakter fra Outlook på internettet, skal du bruge Outlook på computeren, som ser ud noget i stil dette med "Filer" i øverste venstre hjørne:

Sådan ser båndet ud i Outlook 2016

Når du har føjet din Office 365-mailkonto til Outlook på din pc, synkroniseres Outlook på din pc med Outlook på internettet. Du kan derefter eksportere dine kontakter fra din pc til en fil. Du kan bruge Outlook 2007, 2010, 2013 eller 2016 til at eksportere dine kontakter.

Sådan eksporterer du dine mailkontakter i Office 365:

  1. Føj din Office 365-mailkonto til Outlook på pc'en.

  2. Eksportér dine kontakter fra enhver pc-version af Outlook, du har.

Hvis du ikke har Outlook installeret på computeren, kan du se Sådan får du Outlook til computeren.

Hvis du vil importere dine kontakter til Outlook på internettet, kan du gå til Importere kontakter til Outlook.

Her kan du se, hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook.com eller Hotmail for at derefter at importere dem i Outlook 2010, 2013 eller 2016. Du kan også bruge denne fremgangsmåde til at eksportere dem, så de kan bruges i andre mailtjenester.

  1. Log på din Outlook.com-konto.

  2. Vælg appstarteren Knap for appstarter i øverste venstre hjørne af skærmen, og vælg derefter Personer.

    Vælg personer.

  3. Klik på Administrer > Eksportér til Outlook.com og andre tjenester på værktøjslinjen.

    Vælg Administrer.

  4. Nederst på skærmen, du bliver bedt om at åbne eller gemme OutlookContact.csv fra people.live.com. Vælg Gem som.

  5. Vælg en placering på computeren, hvor du fil gemme filen OutlookContacts.csv.

  6. Nu, hvor dine kontakter er kopieret til en .csv-fil, kan du importere dem til Outlook 2007, 2010, 2013 eller 2016. Følg vejledningen i at importere en .csv-fil.

Flere eksportvejledninger

Bemærk: Google eksporterer ikke billeder af dine kontakter.

  1. Log på din Google Gmail-konto.

  2. Vælg Gmail >Kontakter.

    Vælg Gmail og derefter Kontakter i Gmail for at importere Gmail-kontakter til Office 365

  3. Klik på Mere >Eksportér øverst i afsnittet med kontakter.

    For at importere kontakter fra Gmail til Office 365 skal du vælge Kontaktpersoner, Mere, Eksporter i Gmail

  4. Klik på en gruppe med kontakter under Hvilke kontakter vil du eksportere?, eller klik på Alle kontakter.

    Vælg Outlook CSV-formatet for at eksportere kontakter, som du vil importere til Outlook

  5. Under Hvilket eksportformat skal du vælge Outlook CSV (ved import til Outlook eller et andet program) og derefter vælge Eksporter.

  6. Klik på Gem som, når du bliver bedt om at downloade eksportfilen.

    Eksportere kontakter i Google Gmail – Gem som

  7. Vælg Gennemse, og vælg en placering på computeren, hvor du vil gemme filen midlertidigt. Standardfilnavnet er contacts.csv.

    Gem contacts.csv-filen et sted på computeren.

    Hvis du vil, kan du åbne filen contacts.csv med Excel for at kontrollere, at alle dine kontakter er blevet eksporteret. Medmindre du har været meget omhyggelig med at indtaste oplysningerne for dine kontakter i Gmail, vil den eksporterede csv-fil sandsynligvis ligne følgende, med oplysninger i nogle celler, men ikke andre:

    En csv-eksempelfil eksporteret fra Google.

    Bemærk: Du kan slette denne fil, når kontakterne er importeret til Outlook.

  8. Nu, hvor dine kontakter er kopieret til en .csv-fil, kan du importere dem til Outlook.

Udfør disse trin, hvis du vil downloade en kopi af dine kontakter fra iCloud. Når du har downloadet en kopi af dine kontakter til en fil, kan du importere filen til Outlook.

  1. Åbn iCloud på din Mac.

  2. Åbn menuen Handlinger, og vælg derefter Markér alt for at markere alle dine kontakter til eksport.

    Vælg menuen Handlinger, og vælg derefter Markér alt.

  3. Åbn menuen Handlinger igen, og vælg derefter Eksportér for at kopiere dine kontakter til en .vcf-fil. (Dine kontakter vil stadig være tilgængelige i din iCloud-konto).

    Vælg menuen Handlinger, og vælg derefter Eksportér.

  4. Nu, hvor dine kontakter er kopieret til en .vcf-fil, kan du konvertere dem til en csv-fil og derefter importere dem til Outlook til Windows. Du kan se en vejledningen under Importere kontakter fra iCloud (vCard) til Outlook.

Bemærk: Du kan ikke eksportere kontakter fra Outlook til Mac 2016.

Relaterede artikler

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×