Eksportere forretningsposter fra Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Dine Business Contact Manager til Outlook-data gemmes i SQL Server, i filformatet .bcm, men du kan eksport det i flere formater. Det kan f.eks. være, at du vil eksportere firmaoplysninger til brug i et integreret regnskabsprogram eller til nemt at overføre dine data til en anden computer. Hvis du vælger det, kan du eksportere tilpasninger, du har foretaget i databasen, med eller uden firmadataene. Filformatet .bcmx bruges kun til tilpasninger.

I denne artikel beskrives de indstillinger, du har til at eksportere dine forretningsdata, og nogle af grundene til, at du muligvis vil eksportere, gennemgås kortvarigt.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå eksport af data

Eksportere dine data

Hvad sker der, når du eksporterer tilpasninger?

Eksport af produkt- og tjenesteposter

Eksportere en rapport til Excel til yderligere analyse

Forstå eksport af data

Eksportprocessen i Business Contact Manager til Outlook opretter en kopi af udvalgte data fra din nuværende Business Contact Manager-database og gemmer den til en fil, som du senere kan importere til en anden database. Ingen data fjernes fra din aktuelle database ved eksporten. Begræns de data, du eksporterer, ved at filtrere dem, eller eksportér alle konti, forretningskontakter, elementer i oversigten og dine produkter og tjenester-lister.

Du kan eksportere dine virksomhedsdata til et af følgende formater:

  • Business Contact Manager-data (.bcm). Dette kan inkludere alle arbejdsrelaterede data såsom konti, forretningskontakter, salgsmuligheder, forretningsprojekter og deres kommunikationsoversigt. Dette omfatter også produkt- og tjenesteelementer og alle de tilpasninger, du har foretaget. Formatet .bcm er den eneste indstilling, der kan eksportere både konti og forretningskontakter samt alle dine tilpasninger. Du kan eksportere data i filformatet .bcm, hvis du vil bruge oplysningerne på en anden computer, der kører Business Contact Manager til Outlook.

  • Tilpasninger af Business Contact Manager (.bcmx). Denne filtype indeholder brugerdefinerede felter, brugerdefinerede formularer (eller posttyper), layout og rapporter. Brug dette format, når du kun vil eksportere de tilpasninger, du har foretaget i Business Contact Manager til Outlook. Ingen af virksomhedens data eksporteres. Du kan vælge dette filformat til at gemme et entydigt layout, nye medarbejdere kan bruge til hurtigt at konfigurere deres systemer.

  • Kommaseparerede værdier (.csv). Denne eksport opretter en fil med kommaseparerede værdier (.csv-fil), der gemmer de eksporterede data. Mange programmer kan læse .csv-filer, herunder Microsoft Excel. Du kan vælge dette filformat, hvis du kun vil eksportere dine Business Contact Manager til Outlook-data uden tilpasninger, eller hvis du gerne vil vise dataene i et andet program, der kan læse .csv-filer.

    Der er dog begrænsninger til .csv-formatet. Du kan f.eks. kun eksportere én type post, enten konti og kontobaseret poster eller forretningskontakter og forretningskontaktbaserede poster, hvis du vælger dette filformat. Desuden kan du ikke eksportere elementer i kommunikationsoversigten i en .csv-fil.

Toppen af siden

Eksportere dine data

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager, og klik derefter på knappen Importér og eksportér.

  3. Klik på Eksportér til en fil.

  4. Klik på det filformat, du vil eksportere dine data til, og klik derefter på Næste. Følg vejledningen nedenfor for det filformat, du vælger.

    Bemærk:  I Windows 7 og Windows Vista er standardplaceringen af eksportfilen mappen Dokumenter. I Microsoft Windows XP er standardplaceringen mappen Mine dokumenter. Klik på Gennemse, hvis du vil ændre placeringen.

Business Contact Manager-data (.bcm)    

  1. I feltet Fil, der skal eksporteres skal du skrive placeringen og navnet på filen, som du opretter i eksporten.

  2. Vælg den type poster, du vil eksportere:

    • Konti og kontobaserede posttyper. Omfatter konti og eventuelle poster baseret på kontoposttypen, f.eks. Butikker.

    • Forretningskontakter og forretningskontaktbaserede posttyper. Omfatter forretningskontakter og eventuelle poster baseret på forreningskontaktposttypen, f.eks. Kundeemner.

  3. Hvis du vil filter listen over poster, der skal eksporteres, skal du klikke på Filtrer. Hvis du vil have mere at vide om filtrering af poster, skal du se Filtrere poster i Business Contact Manager.

  4. I afsnittet Omfatter på siden Vælg filplaceringen og eksportindstillingerne skal du klikke på de ønskede indstillinger:

    • Alle elementer i oversigten. Omfatter hele kommunikationsoversigten for de valgte poster, f.eks. salgsmuligheder, logfiler over telefonopkald, aftaler, forretningsprojekter, filer og mails.

    • Undtagen mails. Udelader mails fra elementer i kommunikationsoversigten for de valgte poster.

    • Produkter. Omfatter alle produkter og tjenester i din database.

      Tip: Hvis et produkt- eller tjenesteelement er blevet føjet til en salgsmulighed, og hvis salgsmulighedsposten er sammenkædet med en konto eller forretningskontakt, bliver produkt- eller tjenesteelementet inkluderet i de eksporterede poster. Brug dette afkrydsningsfelt, hvis du vil være sikker på, at du eksporterer hele virksomhedens liste over produkter og tjenester.

  5. Klik på Eksportér, og klik derefter på Ja, når du bliver bedt om det.

  6. Hvis der er opstået fejl, kan du klikke på Vis log for at gennemgå fejlene. Ellers skal du klikke på Afslut.

    Tip: Du kan også eksportere poster i filformatet .bcm fra en arbejdsområde. Klik på den fane, der indeholder de poster, du vil eksportere, højreklik på en eller flere poster, og klik derefter på Eksportér. Afslut guiden Eksportér forretningsdata.

Tilpasninger af Business Contact Manager (.bcmx)    

  1. Skriv placeringen og navnet på den fil, som du opretter i eksporten.

  2. Klik på Eksportér, og klik derefter på Ja, når du bliver bedt om det.

  3. Klik på Udfør.

    Du kan få oplysninger om, hvordan tilpasninger i en .bcmx-fil importeres, ved at se Importere dine data i Business Contact Manager

Kommaseparerede værdier (.csv)    

  1. Skriv placeringen og navnet på den fil, som du opretter i eksporten.

  2. Klik på en af følgende muligheder:

    • Forretningskontakter og undertyper. Omfatter forretningskontakter og eventuelle poster baseret på forreningskontaktposttypen, f.eks. Kundeemner.

    • Konti og undertyper. Omfatter konti og alle poster baseret på kontoposttypen.

  3. Hvis du vil filtrere listen over poster, der skal eksporteres, skal du klikke på Filter. Hvis du vil have mere at vide om filtrering af poster, skal du se Filtrere poster i Business Contact Manager.

  4. Klik på Næste, og klik derefter på Ja, når du bliver bedt om at eksportere .csv-filen.

  5. Klik på Afslut for at lukke guiden.

Bemærkninger: 

  • Klik på Vis log for at se, hvad de bestemte fejl eller undtagelser er. Hvis disse meddelelser indeholder problemer, der skal være løst, kan du foretage rettelserne i den fil, du forsøger at eksportere, og derefter prøve at eksportere dine data igen.

  • Eksport af forretningsdata til eller fra forskellige regioner i verden anbefales ikke, da nogle datastrukturer og typer ikke kan konverteres.

Toppen af siden

Hvad sker der, når du eksporterer tilpasninger?

Alle de tilpassede rapporter, formularlayout, posttyper og brugerdefinerede felter, du har oprettet i Business Contact Manager til Outlook, bliver gemt i en .bcmx-fil, hvis du vælger at eksportere tilpasninger.

De fleste tilpasninger overskriver alle eksisterende indstillinger i destinationsdatabasen, men der er nogle undtagelser. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan import af tilpasninger vil påvirke din database, under Importere dine data i Business Contact Manager.

Toppen af siden

Eksport af produkt- og tjenesteposter

Du kan eksportere oplysninger om produkt- og tjenesteelementer sammen med andre poster, men du kan ikke eksportere lister over produkt- og tjenesteelementer alene.

Hvis du kun vil eksportere disse data, skal du oprette en .csv-fil med dine produkt- og tjenesteelementer. Filen skal formateres med mindst tre kolonner, i rækkefølgen:

  • Navn på produkt eller tjeneste

  • Beskrivelse

  • Enhedspris

Du kan også medtage kolonner med Antal og Stykpris, men de er ikke påkrævet.

Toppen af siden

Eksportere en rapport til Excel til yderligere analyse

Du kan eksportere data direkte fra en hvilken som helst rapport til et Excel-regneark til yderligere analyse, registrering eller arkivering. Med Business Contact Manager til Outlook kan du oprette og tilpasse rapporter vedrørende salg, produkter og tjenester, konti, forretningskontakter, kundeemner, salgsmuligheder, forretningsprojekter, projektrelaterede opgaver og marketingaktiviteter.

  1. Klik på Business Contact Manager i navigationsruden.

  2. Klik på fanen Rapporter på båndet.

  3. Klik på en af følgende typer rapporter, og klik derefter på den rapport, du vil åbne.

    • Firmaer

    • Forretningskontakter

    • Kundeemner

    • Salgsmulighed

    • Bedste kunder

    • Bedste produkter

    • Bedste henvisninger

    • Passive kunder

    • Marketing

    • Forretningsprojekter

    • Projektopgaver

      For at få oplysninger om, hvordan du ændrer en rapport, skal du se Brug af rapporter og diagrammer i Business Contact Manager.

  4. Klik på Eksportér til Excel i gruppen Handlinger. Rapporten åbnes i Excel.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×