Eksportere formulardata til Excel

Du kan eksportere dataene i Microsoft Office InfoPath-formularer til en ny projektmappe i Microsoft Office Excel 2007. På den måde kan du hurtigt filtrere, sortere, analysere eller oprette diagrammer ud fra formularens data. Du kan eksportere data fra én formular ad gangen eller fra flere formularer samtidigt. Du kan eksportere alle data i en eller flere formularer eller vælge nøjagtigt de data, du vil eksportere. Det er også muligt at eksportere data fra formularer, der er lagret i en InfoPath Forms-mappe i Microsoft Office Outlook 2007, eller i dokumentbiblioteker på et websted, der kører Microsoft Windows SharePoint Services.

Bemærk: Hvis du beslutter at eksportere data fra mere end én formular, skal alle formularerne være baseret på den samme formularskabelon.

Denne artikel indeholder

Før du går i gang

Eksportere alle data i en formular

Kun eksportere en del af dataene i en formular

Før du går i gang

Hvis du vil bruge denne funktion, skal du have installeret Office Excel 2007 og muligheden for at eksportere data til Excel skal være aktiveret i den formularskabelon, som formularen er baseret på.

Toppen af siden

Eksportere alle data i en formular

Brug følgende fremgangsmåde til automatisk at eksportere alle data fra en eller flere formularer til en ny, tom Office Excel 2007-projektmappe.

  1. Åbn den formular, der indeholder de data, du vil eksportere til Office Excel 2007.

    Bemærk: Hvis den formular, du åbner, indeholder digital signatur, skal du fjerne signaturerne, før du kan eksportere formulardataene til Excel.

  2. Peg på Eksporter til i menuen Filer, og klik derefter på Microsoft Office Excel.

  3. Klik på Næste på første side af guiden Eksporter til Excel.

  4. Kontroller, at der er valgt Alle formulardata på næste side, og klik derefter på Næste.

    Tip: Hvis du hurtigt vil eksportere alle dataene fra den aktuelle formular, skal du klikke på Udfør i stedet for Næste.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder på den næste side i guiden:

    • Hvis du kun vil eksportere data fra den aktuelle formular, skal du klikke på Eksporter kun data fra denne formular.

    • Hvis du også vil eksportere data fra andre formularer, skal du klikke på Eksporter data fra denne formular og følgende andre formularer, klikke på Tilføj og derefter finde og markere de øvrige formularer i boksen Tilføj filer, der skal eksporteres.

  6. Klik på Udfør.

    I Office Excel 2007åbnes der en ny projektmappe, som indeholder InfoPath-formulardataene.

Toppen af siden

Kun eksportere en del af dataene i en formular

Du kan også bruge guiden Eksporter til Excel til kun at eksportere data fra den aktuelle visning af en eller flere formularer. Du kan vælge kun at eksportere data fra bestemte felter i visningen, med eller uden tabeller eller lister.

  1. Åbn den formular, der indeholder de data, du vil eksportere. Hvis der er mere end én visning i formularen, skal du åbne den visning, der indeholder de data, du vil eksportere.

    Bemærk: Hvis den formular, du åbner, indeholder digitale signaturer, skal du fjerne signaturerne, før du kan eksportere formulardataene til Excel.

  2. Peg på Eksporter til i menuen Filer, og klik derefter på Microsoft Office Excel.

  3. Klik på Næste på første side af guiden Eksporter til Excel.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder på næste side af guiden Eksporter til Excel:

    • Hvis du vil udelukke tabeller og lister fra de typer elementer, du vil eksportere, skal du klikke på Kun formulardata i den aktuelle visning undtagen tabeller og lister.

    • Hvis du vil medtage en bestemt tabel eller liste i den type elementer, du vil eksportere, skal du klikke på Kun formularfelter fra den aktuelle visning, inklusive denne tabel eller liste, og derefter vælge den gruppe, du vil eksportere.

      Bemærk: Hvis den visning, du vil eksportere data fra, ikke indeholder tabeller eller lister, er indstillingen ikke tilgængelig.

  5. Klik på Næste.

  6. Marker de data, som du ønsker at eksportere og klik derefter på Næste.

  7. På næste side i guiden, gør et af følgende:

    • Hvis du kun vil eksportere data fra den aktuelle formular, skal du klikke på Eksporter kun data fra denne formular.

    • Hvis du også vil eksportere data fra andre formularer, skal du klikke på Eksporter data fra denne formular og følgende andre formularer, klikke på Tilføj og derefter finde og markere de øvrige formularer i boksen Tilføj filer, der skal eksporteres.

  8. Klik på Udfør.

    I Office Excel 2007 åbnes en ny projektmappe, som indeholder InfoPath-formulardataene.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×