Eksportere figurdata til en database

Hvis dine figurer indeholder figurdata, kan du køre Guiden Databaseeksport for at oprette en databasetabel med disse data.

Forskellen på Guiden Databaseeksport og den dialogboks, du får adgang til via kommandoen Eksporter til database, er, at du med guiden kan vælge at eksportere alle figurer på et lag. Hvis du ikke behøver at eksportere fra lag, er kommandoen Eksporter til database nok mere effektiv for dig at bruge.

Bruge guiden Databaseeksport

  1. Peg på Tilføjelsesprogrammer i menuen Funktioner, peg på Visio Ekstra, og klik derefter på Guiden Database.

  2. Følg vejledningen på siderne i guiden.

    tiplist

    Cellenavnene på figurdataene vises på listen efter Prop, f.eks. Prop.Cost.

    Når du kører guiden Databaseeksport for at eksportere figurdata, gemmer guiden eksportrelaterede oplysninger sammen med tegningssiden. Hvis du foretager ændringer af figurerne, og du vil eksportere dataene igen, skal du højreklikke på tegningssiden og derefter vælge Eksporttabel til database.

Bruge kommandoen Eksporter til database

  1. Peg på Tilføjelsesprogrammer i menuen Funktioner, peg på Visio Extras, og klik derefter på Eksporter til database.

  2. Vælg den databasetabel, du vil bruge.

    • Hvis du har gemt en datakilde et andet sted end standardplaceringen, skal du klikke på Gennemse for at finde filen.

    • Hvis du vil oprette en ny datakilde, skal du klikke på Opret. Følg guiden Opret ny datakilde. Når du klikker på Udfør, vises dialogboksen ODBC Installation. Derfra kan du enten markere en eksisterende database eller oprette en ny. Du opretter tabellen i databasen senere.

      Bemærkninger: Hvis du bruger Microsoft Office Excel som en datakilde, kan du markere en eksisterende projektmappe, men du kan ikke oprette en fra guiden.

      Hvis du vælger en Excel-projektmappe, skal du sørge for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttet i dialogboksen Marker projektmappe.

  3. Hvis databasen understøtter ejere, skal du klikke på en ejers navn på listen Ejer for at filtrere listen over tabelejere. Databasetabellen oprettes med det navn, du loggede på databasen med.

  4. Hvis databasen giver dig adgang til flere databaser, skal du klikke på den database, du vil bruge, på listen Operator.

    Tip: Hvis du bruger Microsoft Office Access eller Excel, vil navnet på og placeringen af databasen, som dine data eksporteres til, vises på en liste her.

  5. Klik på den databasetabel, du vil bruge, på listen Tabel. Hvis du vil oprette en ny tabel, skal du skrive et nyt navn.

  6. Hvis du vil ændre den måde, data eksporteres fra ShapeSheet-celler, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    Tilføje en ShapeSheet-celle til eksportlisten

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg den ShapeSheet-celle, du vil eksportere.

    3. Vælg datatypen for den værdi, der er gemt i databasefeltet, i feltet Evaluer som.

    4. Vælg det databasefelt, som figurdataene skal kopieres til.

    5. Angiv databasens datatype, feltlængde og decimaler i databasefeltet.

    Redigere, hvordan dataene i en ShapeSheet-celle eksporteres

    1. Marker et cellenavn, og klik på Rediger.

    2. Rediger den måde, som data eksporteres på.

    Slette en ShapeSheet-celle fra eksportlisten

    Marker et cellenavn, og klik på Slet.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×