Eksportere en ekstern liste til Excel

Du kan synkronisere data mellem en ekstern liste og Microsoft Excel, og holde begge datasæt opdaterede. Du kan f.eks. ønske at vedligeholde en lagerliste for et produkt i en liste, så den er let at dele og opdatere, og at køre periodiske lageranalyser ved hjælp af Microsoft Excel.

Bemærk:  Du kan ikke synkronisere en ekstern liste med ældre versioner end Excel 2013. Hvis du forsøger alligevel, modtager du meddelelsen "Der kan ikke oprettes forbindelse til listen".

Se Finde indhold om eksterne data for at få flere oplysninger.

Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:

Forberede den eksterne datakilde    En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -konti    En administrator skal aktivere Business Data Connectivity-tjenesten og Secure Store Service. Se Konfigurere Business Connectivity Services-løsninger til SharePoint 2013 og Oprette en ekstern liste fra en SQL Azure-tabel med Business Connectivity Services og Secure Store for at få oplysninger om brug af disse tjenester.

Konfigurere Secure Store Services    En administrator skal gøre følgende: fastsætte den bedste adgangsmåde til den eksterne datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet. Oprette eller redigere et Secure Store-destinationsprogram.

Konfigurere Business Data Connectivity-tjenester    En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter den eksterne indholdstype, har tilladelse til lagring af Business Data Connectivity-metadata, og at relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på. Se Konfigurere Business Connectivity Services-løsninger til SharePoint 2013 for at få flere oplysninger.

Oprette en ekstern indholdstype    En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.

Oprette en ekstern liste    En bruger skal oprette en ekstern liste, der er baseret på den eksterne indholdstype, og en eller flere visninger af den eksterne liste efter behov.

Kontrollere, om Office-produkter er klar til brug    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, skal du mindst have Windows 7 og følgende gratis softwareprodukter SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 til OData V3 på hver klientcomputer (hvis det er nødvendigt, bliver du automatisk bedt om at downloade softwaren). Sørg også for, at Office-indstillingen Business Connectivity Services er aktiveret (dette er standard). Denne indstilling installerer Business Connectivity Services Client Runtime, som gør følgende: cachelagrer og synkroniserer med eksterne data, oversætter virksomhedsdata til eksterne indholdstyper, viser de eksterne elementer i Office-produkter og kører brugerdefinerede løsninger i Office-produkter.

Hvis du vil downloade de nødvendige softwareprodukter, skal du se under: Nødvendig software for at kunne arbejde med eksterne data i Office 2013.

Du kan finde flere generelle oplysninger om brug af eksterne data i: Finde indhold om eksterne data.

Eksportere en ekstern liste til Excel

  1. Gå til det SharePoint-websted, der indeholder listen.

  2. Klik på navnet på SharePoint-listen i Hurtig start eller i menuen Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , klik på Webstedsindhold eller Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på listens navn i den relevante listesektion.

  3. Klik på Liste, og klik derefter på Eksporter til Excel.

    Denne egenskab er aktiveret som standard på eksterne lister, men den kan deaktiveres af en systemadministrator.

  4. Hvis du bliver bedt om at bekræfte handlingen, skal du klikke på OK.

  5. Klik på Åbn i dialogboksen Filoverførsel.

  6. Hvis du bliver spurgt, om du vil aktivere dataforbindelser på computeren, skal du klikke på Aktivér, hvis du mener, at det er sikkert at aktivere forbindelsen til dataene på SharePoint-webstedet.

Der oprettes en Excel-tabel med en dataforbindelse, der er baseret på en webforespørgselsfil. Kolonnerne i den eksporterede tabel bestemmes af den aktuelle eksterne listevisning. De eksterne data, der eksporteres, afhænger af de filtre, der er angivet under den eksterne indholdstype og i den eksterne listevisning samt i sprogindstillingerne for SharePoint-webstedet. Alle sidebegrænsninger ignoreres.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×