Eksportere eller sikkerhedskopiere mails, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil

Takket være kundefeedback blev denne artikel opdateret 9. marts 2016.

Trin 1: Først skal du sørge for, at du bruger en computerversion af Outlook: 2007, 2010, 2013 eller 2016.

Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.
  • Hvis din bånd har valgmuligheden Filer i øverste venstre hjørne, bruger du en computerversion af Outlook, og du er det rigtige sted! Se en af nedenstående fremgangsmåder.

  • Hvis dit bånd ikke har valgmuligheden Filer i øverste venstre hjørne, skal du se Hvilken version af Outlook har jeg? for at bestemme din version af Outlook og for at få adgang til de rigtige eksportinstruktioner. Eller se Sådan henter du Outlook til skrivebordet.

Vælg fra følgende liste med eksportinstruktioner. Hvis du vil lære, hvordan du importerer elementer, kan du se Importere mails, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.

Hvis du har en Office 365-postkasse, kan du bruge Outlook 2007, 2010, 2013 eller 2016 til at flytte alle dine mails, kontakter og kalenderelementer fra en mailkonto til din Office 365-postkasse. Sådan henter du Outlook til skrivebordet

Her er, hvordan en Office 365-postkasse ser ud i Outlook på internettet. Outlook på internettet er forskellig fra Outlook på computeren.

Sådan ser båndet ud i Outlook på internettet.

Når du har hentet Outlook til din computer, kan du udføre disse trin:

  1. Tilføj din "kilde"-mailkonto til Outlook på skrivebordet. Vent et øjeblik, indtil alle dine mails og kontakter bliver vist.

  2. Tilføj din Office 365-mailkonto i Outlook på skrivebordet.

    Når du har tilføjet din Office 365-mailkonto i Outlook på din pc, synkroniseres Outlook automatisk med din Office 365-konto. Du får vist indholdet af din Office 365-postkasse i Outlook på din pc.

  3. Vælg derefter fra eksportinstruktionerne i denne artikel for at eksportere dine mails fra kildekontoen til en .pst-fil.

    Hvis du f.eks. har Outlook 2010 på din pc, skal du vælge "Outlook 2010: Eksportér Outlook-elementer til en .pst-fil".

  4. Vælg fra import-instruktionerne for at importere din mail til Office 365.

    Hvis du f.eks. har Outlook 2016 på din pc, skal du vælge "Outlook 2013 og Outlook 2016: Importér Outlook-elementer fra en .pst-fil".

    Da Outlook er synkroniseret med din Office 365-mailkonto, flyttes mail direkte til din Office 365-mailkonto, når du importerer din mail ved hjælp af instruktionerne.

  1. Vælg Filer øverst på dit Outlook-bånd.

    Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.
  2. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Vælg Åbn og Eksportér, og vælg derefter Import/eksport.

  3. Vælg Eksportér til en fil.

    Vælg Eksportér til en fil.

  4. Klik på Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på Næste.

  5. Vælg navnet på mailkontoen, der skal eksporteres, som vist i billedet nedenfor. Kun oplysninger for én konto kan eksporteres ad gangen.

    Sørg for, at afkrydsningsfeltet Medtag undermapper er markeret. På denne måde vil alle data på kontoen eksporteres: Kalender, Kontakter og Indbakke. Vælg Næste.

    Vælg den mailkonto, du vil eksportere.

  6. Klik på Gennemse for at vælge, hvor du vil gemme Outlook-datafil (.pst). Skriv et filnavn, og klik derefter på OK for at fortsætte.

    Bemærk: Hvis du har eksporteret tidligere, vises den forrige mappeplacering og det forrige filnavn. Skriv et nyt filnavn, før du klikker på OK.

  7. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  8. Klik på Udført.

  9. Eksporten begynder med det samme i Outlook , medmindre der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), eller der anvendes en adgangskodebeskyttet fil.

    • Hvis du opretter en Outlook-datafil (.pst), kan en valgfri adgangskode være med til at beskytte filen. Når dialogboksen Opret Outlook-datafil vises, skal du angive adgangskoden i felterne Adgangskode og Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK. Angiv adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

    • Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), som er adgangskodebeskyttet, skal du angive adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil og derefter klikke på OK.

Nu, hvor dine Outlook-data er i en .pst-fil, kan de flyttes. Du kan f.eks. gemme .pst-filen på OneDrive, og derefter kan du downloade den til den nye computer. Eller du kan gemme den på et USB-flashdrev, sætter drevet i din nye computer og derefter Importer din mail, kontakter og kalender til Outlook.

  1. Vælg fanen Filer øverst på dit Outlook-bånd.

    Vælg fanen Filer i Outlook 2010.

  2. Vælg Indstillinger.

    Vælg indstillinger.

  3. I feltet Indstillinger for Outlook skal du vælge Avanceret.

    Vælg Avanceret.

  4. I sektionen Eksportér skal du vælge Eksportér.

    På siden Avanceret vælges Eksporter

  5. Klik på Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på Næste.

  7. Vælg navnet på mailkontoen, der skal eksporteres, som vist i billedet nedenfor. Kun oplysninger for én konto kan eksporteres ad gangen.

    Sørg for, at afkrydsningsfeltet Medtag undermapper er markeret. På denne måde vil alle data på kontoen eksporteres: Kalender, Kontakter og Indbakke. Vælg Næste.

    Vælg den mailkonto, du vil eksportere.

  8. Klik på Gennemse for at vælge det sted, hvor du vil gemme Outlook-datafilen (.pst), og angive et filnavn. Klik på OK for at fortsætte.

    Bemærk: Hvis du tidligere har brugt eksportfunktionen, vises den forrige mappeplacering og det forrige filnavn. Sørg for at ændre filnavnet, hvis du vil oprette en ny fil i stedet for at bruge den eksisterende fil.

  9. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  10. Klik på Udført.

  11. Eksporten starter med det samme, medmindre der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), eller der eksporteres til en eksisterende fil, som er adgangskodebeskyttet.

    • Hvis du opretter en ny Outlook-datafil (.pst), kan en valgfri adgangskode være med til at beskytte filen. Når dialogboksen Opret Outlook-datafil vises, skal du angive adgangskoden i felterne Adgangskode og Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK. Angiv adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

    • Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), som er adgangskodebeskyttet, skal du angive adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil og derefter klikke på OK.

Nu, hvor dine Outlook-data er i en .pst-fil, kan de flyttes. Du kan f.eks. gemme .pst-filen på OneDrive, og derefter kan du downloade den til den nye computer. Eller du kan gemme den på et USB-flashdrev, sætter drevet i din nye computer og derefter Importer din mail, kontakter og kalender til Outlook.

  1. I Outlook 2007 skal du vælge Filer øverst på båndet.

    Vælg fanen Filer i Outlook 2007.

  2. Vælg Importér og eksportér.

    Vælg Import og eksport.

  3. Vælg Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.

    Vælg Eksportér til en fil, og vælg derefter Næste.

  4. Klik på Personlig filmappe (.pst), og klik derefter på Næste.

  5. Vælg navnet på mailkontoen, der skal eksporteres, som vist i billedet nedenfor. Kun oplysninger for én konto kan eksporteres ad gangen.

    Sørg for, at afkrydsningsfeltet Medtag undermapper er markeret. På denne måde vil alle data på kontoen eksporteres: Kalender, Kontakter og Indbakke. Vælg Næste.

    Vælg den mailkonto, du vil eksportere.

  6. Klik på Gennemse for at vælge det sted, hvor du vil gemme Outlook-datafilen (.pst), og angive et filnavn. Klik på OK for at fortsætte.

    Bemærk: Hvis du tidligere har brugt eksportfunktionen, vises den forrige mappeplacering og det forrige filnavn. Sørg for at ændre filnavnet, hvis du vil oprette en ny fil i stedet for at bruge den eksisterende fil.

  7. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  8. Klik på Udført.

  9. Eksporten starter med det samme ... medmindre du opretter en ny Outlook-datafil (.pst), eller du eksporterer til en eksisterende .pst-fil, som er adgangskodebeskyttet. I disse tilfælde får du denne dialogboks:

    Vælg OK, hvis du ikke vil beskytte .pst-filen med en adgangskode.

    Vælg OK hvis du ikke vil beskytte filen med en adgangskode. Ellers:

    • Hvis du vil beskytte din .pst-fil med en adgangskode: Skriv adgangskoden i felterne Adgangskode og Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK. Skriv adgangskoden i dialogboksen adgangskode til Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

    • Hvis du eksporterer til en eksisterende personlig filmappe (.pst), som er adgangskodebeskyttet, skal du angive adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil og derefter klikke på OK.

Nu, hvor dine Outlook-data er i en .pst-fil, kan de flyttes. Du kan f.eks. gemme .pst-filen på OneDrive, og derefter kan du downloade den til den nye computer. Eller du kan gemme den på et USB-flashdrev, sætter drevet i din nye computer og derefter Importer din mail, kontakter og kalender til Outlook.

  • Når Outlook eksporterer mail, kontakter og kalenderoplysninger til en .pst-fil, laver den en kopi af oplysningerne. Intet forlader Outlook. Du kan fortsat se og få adgang til dine mail, kontakter og kalendere i Outlook.

  • Når Outlook eksporterer mails, medtages der ingen vedhæftede filer til mails.

  • Outlook eksporterer ikke metadata såsom mappeegenskaber (visninger, tilladelser og indstillinger for autoarkivering), meddelelsesregler og lister over blokerede afsendere.

  • Du vil flytte mail fra én mailkonto til en anden mailkonto.

    Lad os f.eks. antage, at du har en gammel Yahoo-mailkonto, jakobsol77@yahoo.com. Og du vil flytte dine mails til en ny Office 365-mailkonto, jakobsol78@contoso.com.

    Ved hjælp af Outlook på din computer, kan du Tilføje begge konti til Outlook. Vente et øjeblik, inden alle dine mails vises (hvis du har mange, kan det godt tage lang tid). Derefter kan du bruge Outlook til at eksportere mailen fra din Yahoo-konto til en .pst-fil. Endelig skal du importere .pst-filen til din Office 365-konto.

  • Du flytter fra én PC til en PC: Du flytter dine mail fra en computer med Outlook til en anden computer med Outlook.

    Lad os f.eks. sige, at din gamle computer kører Outlook 2007, og du lige har fået en ny computer med Outlook 2016. Eksporter dine maildata fra Outlook 2007 (beskrevet i denne artikel) og importer dem til Outlook 2016.

  • Du flytter fra en PC til en Mac: F.eks. når du flytter dine mails fra Outlook på en PC og importerer til Outlook 2016 på en Mac.

  • Du vil have periodiske sikkerhedskopier: Når du vil sikkerhedskopiere alle dine mail, kontakter og kalendere på et sikkert sted med jævne mellemrum. Når du har oprettet en .pst-fil, skal du kopiere den til et sikkert sted, f.eks. et USB-flashdrev, en anden harddisk eller til skyen f.eks. OneDrive eller Dropbox.

    Der findes ingen automatiseret måde til med jævne mellemrum at sikkerhedskopiere alt (gammelt og nyt). Automatisk arkivering laver kun en sikkerhedskopi af gamle elementer, og den flytter dem i stedet for at oprette en kopi.

  • Hvis du kun vil sikkerhedskopiere dine kontakter, kan du se Eksportere kontakter fra Outlook. Der forklares, hvordan du kopierer dine kontakter til en .csv-fil.

Andre emner om eksport eller sikkerhedskopiering af Outlook-data

Skriv en kommentar

Var disse trin nyttige? Hvis det er tilfældet, må du meget gerne fortælle os det nederst i dette emne. Hvis det ikke er tilfældet, og du stadig har problemer med at eksportere dine mails, kontakter og kalendere til en .pst-fil, kan du fortælle os om problemet, og hvilken version af Outlook du bruger. Vi bruger din feedback til at revidere vores trin.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×