Eksportere eller manuelt arkivere Outlook-elementer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan nemt reducere størrelsen af din indbakke ved at eksportere – manuelt arkivere til en Outlook til Mac Data File (.olm) på din Mac – dine mails, kontaktpersoner og andre elementer. Du kan når som helst få adgang til dine data, og du kan endda overføre individuelle elementer, eller hele datafilen, til Outlook til Mac på en anden computer. Se Importere oplysninger i Outlook for flere oplysninger om, hvordan du får adgang til data i en Outlook til Mac-datafil (.olm)

Bemærk: I Outlook til Windows arkiveres ældre Outlook-elementer automatisk med jævne mellemrum. Dette kaldes også for Autoarkiver. Dette er ikke tilgængeligt i Outlook til Mac, men du kan arkivere data automatisk ved at konfigurere Time Machine.

Gør et af følgende:

Eksportere til en Outlook til Mac-datafil

Når du eksporterer til en Outlook til Mac datafil, kan du vælge at filtrere oplysninger efter kategori eller elementtype. Hvis du f.eks. vil overføre netværksoplysninger fra din arbejdscomputer til din hjemmecomputer, kan du vælge kun at eksportere elementer, du har tildelt kategorien Netværk. Ligeledes kan det være, at du vil eksportere alle dine kontaktpersoner på din hjemmecomputer og derefter importere dem til din arbejdscomputer. Under eksporten kan du vælge at gemme de eksporterede elementer i Outlook eller slette dem, når de er eksporteret.

  1. Klik på Eksportér på menuen Filer.

  2. Klik på Outlook til Mac-datafil.

  3. Vælg en indstilling for at filtrere efter kategori eller elementtype.

    Klik på Elementer af følgende typer, og markér derefter alle afkrydsningsfelter for at eksportere alle elementer i Outlook.

  4. Klik på højre pil for at fortsætte, og følg derefter vejledningen.

    Outlook til Mac-datafilen bruger .olm-filtypen.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller adresselistetjenester-konto, eksporteres kontaktpersoner fra mappen ikke. Ligeledes eksporteres elementer, der er gemt i offentlige mapper, ikke.

    • En Outlook til Mac-datafil indeholder ikke konto- eller Outlook-indstillinger.

Eksportere kontaktpersoner i en tabulatorsepareret tekstfil

Du kan overføre kontaktpersoner til en anden computer eller et andet program ved at eksportere kontaktpersonerne som en tabulatorsepareret tekstfil, som kan åbnes af andre mail- regnearks- og databaseprogrammer.

  1. Klik på Eksportér på menuen Filer.

  2. Klik på Kontaktpersoner til en liste i Overførselsassistenten, og følg vejledningen.

    Tabulatorseparerede datafiler gemmes med en filtypenavnet .txt.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller adresselistetjenester-konto, eksporteres kontaktpersoner fra mappen ikke.

    • Når du eksporterer en kontaktperson medtages alle oplysninger i Outlook, som er relateret til den pågældende kontaktperson – f.eks. postadresser, fødselsdato og noter. Der er dog nogle mailprogrammer som muligvis ikke kan vise indholdet af visse felter, f.eks. "Ægtefælle/partner" og "Interesser".

    • Krypteringscertifikater eksporteres ikke.

Eksportere individuelle elementer

Du kan også eksportere enkelte elementer som individuelle filer, så du kan bruge dem som en sikkerhedskopi eller i andre programmer.

  1. Markér det element, du vil eksportere, i stykliste.

    Vælg flere elementer ved at holde nede på KOMMANDO , mens du klikker på elementerne.

  2. Træk det markerede til skrivebordet eller en mappe i Finder.

    Bemærkninger: 

    • Mails eksporteres som .eml-filer.

    • Kontaktpersoner eksporteres som vCard-filer (.vcf).

    • Kalenderbegivenheder og opgaver eksporteres som .ics-filer.

    • Noter eksporteres som .html-filer.

Se også

Importere en .pst-fil fra Outlook til Windows

Automatisk arkivere eller sikkerhedskopiere Outlook-elementer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×