Eksportere eller importere data til et andet filformat

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan eksportere oplysninger fra Microsoft Project til et andet format ved hjælp af en guide. Følgende er en liste over formater du eksporterer til eller importere fra.

  • Microsoft Excel (som en projektmappe eller pivottabelrapport)

  • kun tekst (tabulatorsepareret)

  • kommaseparerede værdier (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Ved at definere eller redigere eksport eller import kortene i disse guider, kan du nemt overføre data til og fra felterne Opgave, ressourcer eller tildeling, du vil.

Hvad vil du foretage dig?

Eksportere projektoplysninger

Importere projektoplysninger

Eksportere projektoplysninger

  1. Klik på fanen Fil, og klik derefter på Gem som.

  2. Vælg det filformat, du vil eksportere data til, i feltet Filtype.

  3. Skriv et navn til den eksporterede fil i feltet Filnavn.

  4. Klik på Gem.

  5. Følg vejledningen i guiden Eksport for at eksportere de ønskede data til de rigtige felter i destinationsfilen.

  6. Når guiden anmoder dig om at oprette en ny afbildning eller bruge en eksisterende, skal du gøre følgende:

    • Klik på Ny afbildning for at oprette en ny eksportafbildning fra grunden.

    • Klik på Brug eksisterende afbildning for at bruge en standardafbildning eller en afbildning, du tidligere har defineret og gemt.

  7. På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Eksport skal du verificere eller redigere de anslåede afbildninger i Microsoft Project eller oprette en ny afbildning:

    • Du eksporterer specifikke projektoplysninger ved at indtaste eller vælge det ønskede felt i kolonnen Fra og derefter trykke på Enter.

    • Du tilføjer alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter i dit projekt til eksportafbildningen ved at klikke på Tilføj alle.

    • Du tilføjer alle opgave- eller ressourcefelter i en specifik tabel til eksportafbildningen ved at klikke på Base on Table. Klik på den tabel, du ønsker at bruge, og klik derefter på OK.

    • Du fjerner alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter fra en eksportafbildning ved at klikke på Ryd alt.

    • Du indsætter et nyt felt i et andet felt ved at klikke på et felt i kolonnen Fra og derefter klikke på Indsæt række.

    • Du indsætter et nyt felt i et andet felt ved at klikke på et felt i kolonnen Fra og derefter klikke på Indsæt række.

    • Du sletter et felt ved at klikke på det i kolonnen Fra og derefter klikke på Slet række. Du ændrer navnet på feltet i destinationsfilen ved at klikke på feltet i kolonnen Til og derefter skrive et nyt navn.

  8. Du eksporterer bestemte opgaver eller ressourcer ved at klikke på det ønskede filter i feltet Eksportfilter.

  9. Hvis du ønsker at ændre felternes rækkefølge i destinationsfilen, skal du klikke på et felt i kolonnen Hvis du vil og derefter klikke på knapperne Flytte for at flytte feltet til den placering, du ønsker.

  10. Klik på Udfør på den sidste side i guiden Eksport for at eksportere dine data.

Bemærk: 

  • Du kan kun eksportere et helt projekt til XML-format. Microsoft Project tilknytter dataene automatisk uden guiden Eksporter. For at minimere filstørrelsen, medtages felter med Null-værdi ikke i den eksporterede XML-fil.

  • På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Eksport under Eksempel kan du gennemgå layoutet af eksportafbildningen.

  • Du kan gemme en ny eller redigeret eksportafbildning, hvis du ønsker at bruge den igen. Klik på Gem afbildning på den sidste side i guiden Eksport, og skriv derefter et navn i feltet Afbildningsnavn. Den nye afbildning føjes til listen med foruddefinerede afbildninger.

  • Du kan bruge en eksisterende eksportafbildning fra et andet projekt, hvis afbildningen er tilgængelig i den globale fil. Ved at bruge Assistent kan du kopiere en eksportafbildning fra en projektfil til den global fil.

  • Når du opretter en eksportafbildning for at gemme data til enten CSV-filformat eller TXT-filformat, og du indstiller tekstseparationstegnet, er det separationstegnet og ikke filtypen, der bestemmer filtypen. Hvis du f.eks. gemmer til en fil med navnet Myproject.csv, men du har angivet en tabulatorseparator i afbildningen, vil CSV-filen indeholde tabulatorer i stedet for kommaer, selvom filtypen angiver kommaer.

Toppen af siden

Importere projektoplysninger

Du kan importere oplysninger til Project ved hjælp af en hvilken som helst indtastet felt fra et andet produkt filformat, som Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), kommaseparerede værdier (CSV) eller tabulatorsepareret tekstformat.

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gennemse.

  2. Klik på den type fil, du ønsker at importere data fra, i feltet Filtype.

  3. Gå til den mappe, som indeholder den fil, du ønsker at importere, og vælg derefter filen i fillisten.

  4. Klik på Åbn.

  5. Følg vejledningen i guiden import for at importere de ønskede data til de rigtige felter i Project.

  6. På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Import skal du verificere eller redigere de anslåede afbildninger i Microsoft Project:

    • Du importerer data fra et felt i kildefilen til et andet felt i Microsoft Project ved at klikke på feltet i kolonnen Til, vælge et nyt felt og derefter trykke på Enter.

    • Du ændrer navnet på et felt i destinationsfilen ved at klikke på feltet i kolonnen Til og derefter skrive et nyt navn.

    • Du sletter et felt ved at klikke på det i kolonnen Fra og derefter klikke på Slet række.

    • Du indsætter et nyt felt i et andet felt ved at klikke på et felt i kolonnen Fra og derefter klikke på Indsæt række.

    • Du fjerner alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter fra en importafbildning ved at klikke på Ryd alt.

    • Du tilføjer alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter i destinationsfilen til importafbildningen ved at klikke på Tilføj alle.

      Tip: På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Import under Eksempel kan du få vist et eksempel på layoutet af importafbildningen.

  7. Du kan ændre felternes rækkefølge i destinationsfilen ved at klikke på et felt i kolonnen Til og derefter klikke på knapperne Flytte for at flytte feltet til den placering, du ønsker.

  8. Klik på Udfør på den sidste side i guiden Import for at importere dine data.

    Tip: Du kan gemme en ny eller redigeret importafbildning, hvis du ønsker at bruge den igen. Klik på Gem afbildning på den sidste side i guiden Import, og skriv derefter et navn i feltet Afbildningsnavn. Den nye afbildning føjes til listen med foruddefinerede afbildninger.

Bemærk: 

  • Du kan bruge en eksisterende importafbildning fra et andet projekt, hvis afbildningen er tilgængelig i den globale fil. Ved at bruge Assistent kan du kopiere en importafbildning fra en projektfil til den global fil.

  • Når du opretter en importafbildning for at inkorporere data fra enten CSV-filformat eller TXT-filformat, og du indstiller tekstseparationstegnet, er det separationstegnet og ikke filtypen, der bestemmer filtypen. Hvis du f.eks. importerer til en fil med navnet Myproject.csv, men du har angivet en tabulatorseparator i afbildningen, vil CSV-filen indeholde tabulatorer i stedet for kommaer, selvom filtypen angiver kommaer.

  • Selvom du kan angive værdier i nogle beregnede felter, kan Microsoft Project genberegne disse værdier enten automatisk, eller når du angiver.

  • Microsoft Project kan kun importere XML-data, der kan valideres mod dataudvekslingsskemaet.

  • Hvis du bruger Microsoft Project Professional, og du ønsker at importere oplysninger i et andet filformat til et virksomhedsprojekt, der kræver, at du indtaster specifikke oplysninger for opgaver, kan du ikke gemme projektet, før du har indtastet alle nødvendige oplysninger.

  • Hvis du bruger Microsoft Project Professional, skal du huske, at ressourceomkostningsfelterne ikke kan opdateres i et virksomhedsprojekt. Du kan kun importere oplysninger om ressourceomkostninger i ikke-virksomhedsprojekter eller for ikke-virksomhedsressourcer i et projekt.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×