Eksportere elementer til en fil i Outlook til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En nem måde at reducere størrelsen på din Indbakke er at eksportere – arkivere manuelt til en Outlook til Mac Data File (.olm) på din Mac – dine mails, kontakter og andre elementer. Du kan gemme en .olm-fil til et vilkårligt sted på din Mac eller på en anden computer for opbevaring.

  1. Vælg Eksportér på fanen Funktioner.

    Klik på Eksportér på fanen Funktioner.

    Bemærk: Ikke kan se knappen Eksportér ? Sørg for, at du har den nyeste version af Outlook. Klik på Søg efter opdateringer i menuen Outlook Hjælp. Hvis alle Outlook-opdateringer er anvendt, og du stadig ikke kan se knappen Eksporter, kan du se efter Eksporter i menuen filer i Outlook.

  2. Markér de elementer, du vil eksportere, i feltet Eksportér til en arkivfil (.olm), og vælg Fortsæt.

    Markér de elementer, du vil eksportere.

  3. I feltet Gem som under Favoritter skal du vælge mappen Overførsler og klikke på Gem.

    Gem arkivfilen som en .olm.

  4. Når dine data er blevet eksporteret, får du en meddelelse, og så skal du vælge Afslut.

Se importere mails, kontakter og andre elementer i Outlook 2016 til Mackan finde oplysninger om, hvordan du få adgang til de data, du har gemt i en Outlook til Mac-datafil (.olm).

Jeg vil eksportere til iCloud eller en anden type arkivfilen

Den eneste tilgængelige på nuværende tidspunkt eksportindstilling er arkivfilen .olm. Anmodning yderligere eksportindstillinger ved at besøge Outlook forslag i for at forlade din feedback. Outlook-teamet overvåger aktivt dette forum.

Se også

Importere en .pst-fil til Outlook 2016 til Mac fra Outlook til Windows

Bruge Time Machine til automatisk at arkivere eller sikkerhedskopiere elementer i Outlook 2016 til Mac

Bemærk: I Outlook til Windows arkiveres ældre Outlook-elementer automatisk på regelmæssige intervaller, også kaldet Autoarkiver. Dette er ikke tilgængelig i Outlook 2011 til Mac, men du kan arkivere data automatisk ved at konfigurere tid computer.

Gør et af følgende:

Eksportere til en Outlook til Mac-datafil

Når du eksporterer til en Outlook til Mac datafil, kan du vælge at filtrere oplysninger efter kategori eller elementtype. Hvis du f.eks. vil overføre netværksoplysninger fra din arbejdscomputer til din hjemmecomputer, kan du vælge kun at eksportere elementer, du har tildelt kategorien Netværk. Ligeledes kan det være, at du vil eksportere alle dine kontaktpersoner på din hjemmecomputer og derefter importere dem til din arbejdscomputer. Under eksporten kan du vælge at gemme de eksporterede elementer i Outlook eller slette dem, når de er eksporteret.

  1. Klik på Eksportér på menuen Filer.

  2. Klik på Outlook til Mac-datafil.

  3. Vælg en indstilling for at filtrere efter kategori eller elementtype.

    Klik på Elementer af følgende typer, og markér derefter alle afkrydsningsfelter for at eksportere alle elementer i Outlook.

  4. Klik på højre pil for at fortsætte, og følg derefter vejledningen.

    Outlook til Mac-datafilen bruger .olm-filtypen.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller adresselistetjenester-konto, eksporteres kontaktpersoner fra mappen ikke. Ligeledes eksporteres elementer, der er gemt i offentlige mapper, ikke.

    • En Outlook til Mac-datafil indeholder ikke konto- eller Outlook-indstillinger.

Eksportere kontaktpersoner i en tabulatorsepareret tekstfil

Du kan overføre kontaktpersoner til en anden computer eller et andet program ved at eksportere kontaktpersonerne som en tabulatorsepareret tekstfil, som kan åbnes af andre mail- regnearks- og databaseprogrammer.

  1. Klik på Eksportér på menuen Filer.

  2. Klik på Kontaktpersoner til en liste i Overførselsassistenten, og følg vejledningen.

    Tabulatorseparerede datafiler gemmes med en filtypenavnet .txt.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller adresselistetjenester-konto, eksporteres kontaktpersoner fra mappen ikke.

    • Når du eksporterer en kontaktperson medtages alle oplysninger i Outlook, som er relateret til den pågældende kontaktperson – f.eks. postadresser, fødselsdato og noter. Der er dog nogle mailprogrammer som muligvis ikke kan vise indholdet af visse felter, f.eks. "Ægtefælle/partner" og "Interesser".

    • Krypteringscertifikater eksporteres ikke.

Eksportere individuelle elementer

Du kan også eksportere enkelte elementer som individuelle filer, så du kan bruge dem som en sikkerhedskopi eller i andre programmer.

  1. Markér det element, du vil eksportere, i stykliste.

    Vælg flere elementer ved at holde nede på KOMMANDO , mens du klikker på elementerne.

  2. Træk det markerede til skrivebordet eller en mappe i Finder.

    Bemærkninger: 

    • Mails eksporteres som .eml-filer.

    • Kontaktpersoner eksporteres som vCard-filer (.vcf).

    • Kalenderbegivenheder og opgaver eksporteres som .ics-filer.

    • Noter eksporteres som .html-filer.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan få adgang til de data, du har gemt i en Outlook til Mac-datafil (.olm), importere oplysninger i Outlook.

Se også

Importere en .pst-fil fra Outlook til Windows

Automatisk arkivere eller sikkerhedskopiere Outlook-elementer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×