Eksportere elementer fra et brugerdefineret værktøj i Formularer 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan eksportere elementer fra et brugerdefineret værktøj i Formularer 2007 som struktureret tekst, tabulatorsepareret tekst, kommasepareret tekst, binær XML, XML (uden vedhæftede filer) eller Microsoft Excel 2007. Bemærk følgende retningslinjer for eksport af elementer:

  • Du kan vælge mellem at eksportere alle elementer i værktøjet eller alle de elementer, der vises i den aktuelle visning eller det aktuelle søgeresultat.

  • Hvis du vælger at eksportere alle elementer i værktøjet, eksporteres elementerne i den rækkefølge, de er blevet oprettet i, uanset den aktuelle rækkefølge i den valgte visning.

  • Hvis du vælger at eksportere alle elementer i den aktuelle visning, bliver elementerne eksporteret i overensstemmelse med den aktuelle sorteringsrækkefølge for visningen.

  • De data, der eksporteres i forbindelse med tabulatorsepareret tekst eller struktureret tekst, afhænger af de kolonner, der er medtaget i den valgte visning. Hvis den valgte visning f.eks. kun indeholder to kolonner, omfatter de eksporterede data kun værdier fra de felter, der henvises til i de pågældende kolonner.

Benyt følgende fremgangsmåde for at eksportere elementer:

  1. Klik på Eksport under fanen Arbejdsområde, og klik derefter på det ønskede eksportformat.

  2. Vælg de ønskede indstillinger for eksport af elementer, og klik derefter på OK

    Detaljer

    • Du kan vælge kun at eksportere de elementer, der vises i den aktuelle visning, eller at eksportere alle elementer i værktøjet.

    • Du kan vælge en bestemt formular i rullemenuen. De eksporterede data benytter kun felter i den valgte formular.

    • Når du eksporterer til Microsoft Excel, og du ønsker at medtage alle systemfelter i den valgte formular, skal du markere Medtag systemfelter. Ud over felter som f.eks. "Oprettet af" og "Ændret af" indeholder hver formular en omfattende liste over andre systemfelter til administrative formål, som er skjult i formularen. I de fleste tilfælde anbefales det at udelukke disse felter, når der eksporteres til et Excel-regneark. Bemærk, at denne indstilling kun er tilgængelig for eksport til Excel.

  3. Vælg den placering, hvor den eksporterede fil skal gemmes, og klik på Gem.

I den følgende tabel beskrives filformaterne for eksporterede elementer:

Filformat

Beskrivelse

Binær XML

XML (uden vedhæftede filer)

Eksporterer binær XML, som kun kan importeres til et andet formularværktøj i Groove 2007.

Du kan også vælge XML (uden vedhæftede filer) til eksport af elementer, der kan læses i XML-format. Denne eksportindstilling er mest nyttig, når du vil læse den eksporterede XML-fil i et tekstredigeringsprogram.

Bemærk: Denne eksportindstilling er mest effektiv sammen med elementer, der ikke indeholder vedhæftede filer. Hvis elementer indeholder vedhæftede filer, fjernes indholdet i disse filer muligvis under eksporten.

Kommasepareret

Eksporterer elementer til en kommasepareret CSV-fil. Dette format indeholder en indstilling til oprettelse af CSV-filen, så den er kompatibel med Microsoft Excel. Bemærk, at kolonnerækkefølgen, når den importeres til et andet program, kan adskille sig fra kolonnerækkefølgen i visningen.

Formularposter

Poster, der er importeret i Excel via CSV-fil

1. Elementer i et brugerdefineret værktøj

2. Importeret i Excel med systemfeltkolonnerne skjult i regnearket

Excel

Åbner Microsoft Excel og viser de eksporterede elementer i et nyt Excel-regneark.

Bemærk: Denne funktion kræver installation af Microsoft Office Excel 2007 (eller nyere).

Tabulatorsepareret tekst

Eksporterer elementer som en tabulatorsepareret tekstfil. Fungerer stort set på samme måde som kommasepareret tekst, men er tabulatorsepareret i stedet for.

Formularposter

Poster, der er eksporteret som tabulatorsepareret tekst og importeret i Excel

1. Elementer i et formularværktøj eller i et værktøj i InfoPath-formularer

2. Importeret i Excel

Struktureret tekst

Eksporterer elementer som en struktureret, feltsepareret tekstfil.

Formularposter

Poster, der er eksporteret som struktureret tekst og vist i et tekstredigeringsprogram

1. Elementer i et formularværktøj eller i et værktøj i InfoPath-formularer

2. Importeret til et tekstredigeringsprogram

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×