Du kan eksportere elementer fra et brugerdefineret værktøj i Formularer 2007 som struktureret tekst, tabulatorsepareret tekst, kommasepareret tekst, binær XML, XML (uden vedhæftede filer) eller Microsoft Excel 2007. Bemærk følgende retningslinjer for eksport af elementer:
-
Du kan vælge mellem at eksportere alle elementer i værktøjet eller alle de elementer, der vises i den aktuelle visning eller det aktuelle søgeresultat.
-
Hvis du vælger at eksportere alle elementer i værktøjet, eksporteres elementerne i den rækkefølge, de er blevet oprettet i, uanset den aktuelle rækkefølge i den valgte visning.
-
Hvis du vælger at eksportere alle elementer i den aktuelle visning, bliver elementerne eksporteret i overensstemmelse med den aktuelle sorteringsrækkefølge for visningen.
-
De data, der eksporteres i forbindelse med tabulatorsepareret tekst eller struktureret tekst, afhænger af de kolonner, der er medtaget i den valgte visning. Hvis den valgte visning f.eks. kun indeholder to kolonner, omfatter de eksporterede data kun værdier fra de felter, der henvises til i de pågældende kolonner.
Benyt følgende fremgangsmåde for at eksportere elementer:
-
Klik på Eksport under fanen Arbejdsområde, og klik derefter på det ønskede eksportformat.
-
Vælg de ønskede indstillinger for eksport af elementer, og klik derefter på OK.
Detaljer
-
Du kan vælge kun at eksportere de elementer, der vises i den aktuelle visning, eller at eksportere alle elementer i værktøjet.
-
Du kan vælge en bestemt formular i rullemenuen. De eksporterede data benytter kun felter i den valgte formular.
-
Når du eksporterer til Microsoft Excel, og du ønsker at medtage alle systemfelter i den valgte formular, skal du markere Medtag systemfelter. Ud over felter som f.eks. "Oprettet af" og "Ændret af" indeholder hver formular en omfattende liste over andre systemfelter til administrative formål, som er skjult i formularen. I de fleste tilfælde anbefales det at udelukke disse felter, når der eksporteres til et Excel-regneark. Bemærk, at denne indstilling kun er tilgængelig for eksport til Excel.
-
-
Vælg den placering, hvor den eksporterede fil skal gemmes, og klik på Gem.
I den følgende tabel beskrives filformaterne for eksporterede elementer:
|
Filformat |
Beskrivelse |
|
Binær XML XML (uden vedhæftede filer) |
Eksporterer binær XML, som kun kan importeres til et andet formularværktøj i Groove 2007. Du kan også vælge XML (uden vedhæftede filer) til eksport af elementer, der kan læses i XML-format. Denne eksportindstilling er mest nyttig, når du vil læse den eksporterede XML-fil i et tekstredigeringsprogram. Bemærk!: Denne eksportindstilling er mest effektiv sammen med elementer, der ikke indeholder vedhæftede filer. Hvis elementer indeholder vedhæftede filer, fjernes indholdet i disse filer muligvis under eksporten. |
|
Kommasepareret |
Eksporterer elementer til en kommasepareret CSV-fil. Dette format indeholder en indstilling til oprettelse af CSV-filen, så den er kompatibel med Microsoft Excel. Bemærk, at kolonnerækkefølgen, når den importeres til et andet program, kan adskille sig fra kolonnerækkefølgen i visningen.
1. Elementer i et brugerdefineret værktøj 2. Importeret i Excel med systemfeltkolonnerne skjult i regnearket |
|
Excel |
Åbner Microsoft Excel og viser de eksporterede elementer i et nyt Excel-regneark. Bemærk!: Denne funktion kræver installation af Microsoft Office Excel 2007 (eller nyere). |
|
Tabulatorsepareret tekst |
Eksporterer elementer som en tabulatorsepareret tekstfil. Fungerer stort set på samme måde som kommasepareret tekst, men er tabulatorsepareret i stedet for.
1. Elementer i et formularværktøj eller i et værktøj i InfoPath-formularer 2. Importeret i Excel |
|
Struktureret tekst |
Eksporterer elementer som en struktureret, feltsepareret tekstfil.
1. Elementer i et formularværktøj eller i et værktøj i InfoPath-formularer 2. Importeret til et tekstredigeringsprogram |
