Eksporter elementer til en arkivfil i Outlook til Mac

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Arkivere mailmeddelelser, kontakter og andre elementer manuelt til en Outlook til Mac Data File (. Olm) for nemt at reducere størrelsen på din indbakke. Du kan gemme en. Olm-fil på en hvilken som helst placering på din Mac eller på en anden maskine til sikker opbevaring.

  1. Vælg Eksportér på fanen Funktioner.

    Klik på Eksportér på fanen Funktioner.

    Bemærk!: Kan du ikke se knappen Eksportér ? Sørg for, at du har den nyeste version af Outlook. Klik på Kontrollér, omder er opdateringer i menuen Hjælp i Outlook. Hvis alle Outlook-opdateringer anvendes, og du stadig ikke kan se knappen Eksportér , skal du se eksportere til menuen filer i Outlook.

  2. Markér de elementer, du vil eksportere, i feltet Eksportér til en arkivfil (.olm), og vælg Fortsæt.

    Markér de elementer, du vil eksportere.

  3. I feltet Gem som under favoritterskal du vælge mappen overførsler og klikke på Gem.

    Gem arkivfilen som en .olm.

  4. Når dine data er blevet eksporteret, får du en meddelelse. Vælg Udfør.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du får adgang til de data, du har gemt i en Outlook til Mac-datafil (. Olm), skal du se importere mails, kontakter og andre elementer til Outlook 2016 til Mac.

Jeg vil eksportere til iCloud eller en anden type arkivfilen

Den eneste eksportindstilling, der er tilgængelige på nuværende tidspunkt, er .olm-arkivfilen. Hvis du vil anmode om yderligere eksportindstillinger, skal du gå til feltet Outlook-forslag for at forlade din feedback. Outlook-teamet overvåger aktivt dette forum.

Se også

Importere en .pst-fil i Outlook 2016 til Mac fra Outlook til Windows

Brug Time Machine til automatisk at arkivere eller sikkerhedskopiere elementer i Outlook 2016 til Mac

Bemærk!: I Outlook til Windows arkiveres ældre Outlook-elementer automatisk med jævne mellemrum, også kaldet Autoarkiver. Dette er ikke tilgængeligt i Outlook 2011 til Mac, men du kan konfigurere din egen data backup – Se arkivere eller sikkerhedskopiere Outlook til Mac-elementer automatisk.

Eksportere til en Outlook til Mac-datafil

Når du eksporterer til en Outlook til Mac-datafil, kan du vælge at filtrere oplysninger efter kategori eller efter elementtype. Hvis du for eksempel vil overføre netværksoplysninger fra din arbejdscomputer til din hjemmecomputer, kan du kun eksportere elementer, du har tildelt til netværks kategorien. På samme måde kan det være en god ide at eksportere alle dine kontakter på din hjemmecomputer og derefter importere dem på din arbejdscomputer. Under eksportprocessen kan du vælge at bevare de eksporterede elementer i Outlook eller slette dem, når de er eksporteret.

  1. I menuen filer skal du vælge Eksportér > Outlook til Mac-datafil.

  2. Vælg at filtrere efter kategori eller elementtype. Hvis du vil eksportere alle elementer i Outlook, skal du vælge elementer af følgende typerog derefter markere alle afkrydsningsfelterne.

  3. Klik på højre pil for at fortsætte, og følg derefter vejledningen. Outlook til Mac-datafilen bruger .olm-filtypen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller adresselistetjenester-konto, eksporteres kontaktpersoner fra mappen ikke. Ligeledes eksporteres elementer, der er gemt i offentlige mapper, ikke.

    • En Outlook til Mac-datafil indeholder ikke konto- eller Outlook-indstillinger.

Eksportere kontaktpersoner i en tabulatorsepareret tekstfil

Du kan overføre kontaktpersoner til en anden computer eller et andet program ved at eksportere kontaktpersonerne som en tabulatorsepareret tekstfil, som kan åbnes af andre mail- regnearks- og databaseprogrammer.

  1. Klik på Eksportér på menuen Filer.

  2. Klik på Kontaktpersoner til en liste i Overførselsassistenten, og følg vejledningen. Tabulatorseparerede datafiler gemmes med en filtypenavnet .txt.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller adresselistetjenester-konto, eksporteres kontaktpersoner fra mappen ikke.

    • Når du eksporterer en kontakt, medtages alle de oplysninger i Outlook, der er relateret til den pågældende kontakt – såsom postadresser, fødselsdage og noter – inkluderet. Nogle mail programmer kan dog muligvis ikke vise indholdet af visse felter som "ægtefælle/partner" og "interesser."

    • Krypteringscertifikater eksporteres ikke.

Eksportere individuelle elementer

Du kan også eksportere enkelte elementer som individuelle filer, så du kan bruge dem som en sikkerhedskopi eller i andre programmer.

  1. Markér det element, du vil eksportere, i stykliste.

    Hvis du vil markere flere elementer, skal du holde KOMMANDO nede, mens du vælger hver af dem.

  2. Træk det markerede til skrivebordet eller en mappe i Finder.

    Bemærkninger!: 

    • E-mails eksporteres som. eml-filer.

    • Kontaktpersoner eksporteres som vCard-filer (.vcf).

    • Kalenderbegivenheder og opgaver eksporteres som .ics-filer.

    • Noter eksporteres som .html-filer.

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du får adgang til de data, du har gemt i en Outlook til Mac-datafil (. Olm), skal du se importere en. pst-fil i Outlook til Mac fra Outlook til Windows.

Se også

Importere en .pst-fil fra Outlook til Windows

Automatisk arkivere eller sikkerhedskopiere Outlook-elementer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×