Eksportér indhold og opret rapporter i eDiscovery-centeret.

Du kan eksportere indholdet fra en sag, når du er klar til at levere den til en myndighed, eller hvis du vil arbejde med den i et andet retsligt program. Du kan også oprette rapporter for at identificere indholdet af og eventuelle søgeindeksproblemer i eksporten. Eksporten indeholder en indlæsningsfil, der er baseret på Electronic Discovery Reference Model-standarden.

Før du eksporterer indhold, bør sagen allerede have indholdskilder, f.eks websteder og postkasser og forespørgsler. Desuden skal den computer, du bruger til at eksportere indhold, opfylde følgende systemkrav:

  • 32- eller 64-bit version af Windows 7 og nyere versioner

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • En af følgende understøttede browsere:

    • Internet Explorer 10 og nyere versioner

    • Mozilla Firefox eller Google Chrome, med ClickOnce-tilføjelsesprogrammet installeret

Når du eksporterer indhold eller opretter en rapport, installeres eDiscovery Download Manager, som eksporterer indholdet fra SharePoint og Exchange samt rapporter til din lokale computer. Når der downloades en eDiscovery-eksport, skal brugere logge på SharePoint med den samme konto, som de er logget ind med på deres klientmaskine. Hvis du modtager en advarsel, hvor du bliver spurgt, om Download Manager skal køres, skal du acceptere advarslen, og fortsætte.

Eksportere eDiscovery-indhold

  1. Hvis sagen ikke allerede er åben, skal du i et eDiscovery Center klikke på Sager og derefter klikke på den sag, du vil eksportere indholdet fra.

  2. Klik på navnet på den forespørgsel, du vil eksportere, under Forespørgsler i sektionen Søg og eksportér. På forespørgselssiden kan du se størrelsen og det indhold, der medtages i eksporten.

  3. Klik på Eksportér nederst på forespørgselssiden.

  4. Skriv et navn til eksporten. Som standarden er eksporten navngivet det samme som den forespørgsel, den er baseret på, men du kan ændre navnet.

  5. Gør et af følgende i sektionen Indstillinger på den side, der vises:

  6. Hvis du vil fjerne dubleret Exchange-indhold, f.eks. en dubleret mail, skal du vælge Fjern dubleret Exchange-indhold.

  7. Hvis du vil medtage versioner af dokumenter, hvis organisationen bruger versionsstyring, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag versioner for SharePoint-dokumenter.

  8. Hvis du vil medtage de elementer, der er krypteret, eller som er i et ukendt format, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag elementer, der er krypteret eller har et ukendt format.

  9. Klik på OK.

  10. Klik på Hent resultater.

  11. Hvis du eksporterer indhold for første gang på en computer, bliver du bedt om at installere Styring af overførsel af registreringer. Klik på Ja.

  12. Klik på Luk, når du er færdig.

Toppen af siden

Oprette rapporter om eksporteret indhold

Rapporterne identificerer Exchange- og SharePoint-indholdet og andre oplysninger samt eventuelle fejl, f.eks. indhold, der ikke blev eksporteret pga. fejl i søgeindekset. Rapporterne oprettes i et format med semikolonseparerede værdier, som du kan åbne i Excel eller importere i mange typer programmer.

I Microsoft Excel kan du undersøge indholdet yderligere ved at sortere og filtrere kolonnerne. Du kan f.eks. vælge kun at se PowerPoint-slides eller at sortere efter webadresse eller forfatter.

  1. Hvis din sag ikke allerede er åben, skal du i eDiscovery Center klikke på Sager og derefter klikke på den sag, du vil eksportere indholdet fra.

  2. Klik på navnet på den forespørgsel, du vil eksportere, i Søg og eksportér under Forespørgsler.

  3. Klik på Eksportér nederst på forespørgselssiden.

  4. Vælg en af følgende i sektionen Indstillinger på den viste side. Indstillingerne påvirker ikke selve rapporter, men rapporten viser, hvordan indstillingerne vil påvirke forespørgslen:

  5. Hvis du vil fjerne dubleret Exchange-indhold, f.eks. en dubleret mail, skal du vælge Fjern dubleret Exchange-indhold.

  6. Hvis du vil medtage versioner af dokumenter, hvis organisationen bruger versionsstyring, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag versioner for SharePoint-dokumenter. Hvis det eksporterede indhold indeholder mange biblioteker med versionsstyring, og mange af forfatterne bruger versionsstyring, kan dette øge størrelsen på en eksporterede fil betydeligt.

  7. Hvis du vil medtage de elementer, der er krypteret, eller som er i et ukendt format, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag elementer, der er krypteret eller har et ukendt format.

  8. Klik på OK på den viste side.

  9. Klik på Hent rapport.

  10. Hvis du eksporterer indhold for første gang på en computer, bliver du bedt om at installere Styring af overførsel af registreringer. Klik på Ja.

  11. Klik på Luk, når rapporten er eksporteret.

    Følgende rapporter (Excel csv-filer) downloades til computeren i mappen Rapporter.

    • Exchange indeksfejl    indeholder en oversigt over mails, der ikke blev indekseret til søgning. Antallet af elementer, der er angivet i denne rapport er lig med antallet af indekserede elementer, der er downloadet med søgeresultaterne. Du valgte indstillingenInkluder elementer, der er krypteret eller har en ukendt format, da du eksporterede søgeresultaterne. Hvis der ikke var nogen indeksfejl, eller hvis du ikke har markeret indstillingen Inkluder elementer, der er krypteret eller har en ukendt format, vil denne rapport vil være tom.

    • Exchange-resultater    Indeholder en liste over alle mails, der returneres som et søgeresultat. Denne rapport angiver emnelinjen, modtageren og afsenderen, de datoer, mailen blev sendt og modtaget og størrelsen af mailen.

    • Eksportfejl    Denne rapport viser eventuelle fejl, der opstod under eksporten.

    • SharePoint-indeksfejl

    • SharePoint-resultater    Indeholder en liste over alle SharePoint-elementer, der returneres som et søgeresultat. Denne rapport indeholder oplysninger som f.eks dokumenttypen, dokumentets forfatter, dokumentets URL-adresse, URL-adressen og navnet på det websted, hvor dokumentet er placeret, og den dato, hvor dokumentet sidst blev ændret.

    Bemærk: Hvis du ikke vælger indstillingen Inkluder elementer, der er krypteret eller har en ukendt format, når du eksporterer søgeresultaterne eller blot downloader rapporterne, downloades indeksfejlrapporterne, men de ikke har nogen poster. Det betyder ikke, der ikke er nogen indeksfejl. Det betyder blot, at indekserede elementer ikke blev medtaget i anmodningen om at downloade rapporterne.

Toppen af siden

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery-sager i følgende artikler:

Scenarie: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Konfigurer et eDiscovery-center i SharePoint Online

Planlægge og administrere eDiscovery-sager

Føj indhold til en eDiscovery-sag og sæt kilder i venteposition

Bruge nøgleord til søgning i eDiscovery

Standardgennemsøgte filtypenavne og fortolkede filtyper i SharePoint Server 2013

Oversigt over gennemsøgte og administrerede egenskaber i SharePoint Server 2013

Oprette og køre eDiscovery-forespørgsler

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×