Eksportér eller sikkerhedskopiér mails, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil

Eksportér eller sikkerhedskopiér mails, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil

Når en Outlook-app - f.eks. Outlook 2016 - er installeret på computeren, kan du bruge den til at flytte mail, kontakter og kalenderelementer fra én mailkonto til en anden.

Lad os f.eks. sige, at du har en Office 365-postkasse og en Gmail-konto. Du kan føje dem begge til Outlook 2016. Derefter kan du bruge Outlook 2016 til at eksportere elementer fra din Gmail-konto og importere dem til din Office 365-postkasse.

Du kan eksportere elementer ved at oprette en .pst-fil, som er en Outlook-datafil, der indeholder dine meddelelser og andre Outlook-elementer og gemmes på computeren. For at lære, hvordan du importerer elementer efter at have eksporteret dem, skal du læse Importér mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.

Sådan eksporterer du mail-, kontakt- og kalenderelementer fra Outlook til en .pst-fil

Vælg fra den følgende liste over eksportinstruktioner.

Du kan føje din Office 365-mailkonto til en Outlook-app, f.eks. Outlook 2016 eller 2013. Derefter kan du bruge Outlook til at flytte mail, kontakter og kalenderelementer til din Office 365-postkasse. Her kan du se, hvad du skal gøre:

  1. Tilføj din "kildemailkonto" til Outlook. Du kan f.eks. tilføje din Gmail-konto i Outlook 2016. Vent et øjeblik, indtil alle dine mails og kontakter bliver vist.

  2. Tilføj din Office 365-mailkonto i Outlook på din pc. Når du har gjort dette, synkroniseres Outlook automatisk med Office 365. Du får vist indholdet af din Office 365-postkasse i Outlook.

  3. Vælg fra eksportinstruktioner for at eksportere dine mails fra din kildekonto til en .pst-fil.

    Hvis du f.eks. har Outlook 2010, skal du vælge "Outlook 2010: Eksportér Outlook-elementer til en .pst-fil".

  4. Vælg fra eksportinstruktionerne (nedenfor) i denne artikel for at eksportere din mail til en .pst-fil.

    Hvis du f.eks. har Outlook 2016, skal du vælge "Outlook 2013 og Outlook 2016: Eksporter Outlook-elementer fra en .pst-fil".

    Når dine maildata er eksporteret til en .pst-fil, er de transportable! Du kan importere dem til andre mailkonti. Hvis du vil gøre dette ved hjælp af Outlook, skal du læse Importér mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.

  1. Vælg Filer øverst på dit Outlook-bånd.

    Hvis dit bånd ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, skal du se Hvilken version af Outlook har jeg? for at finde ud af hvilken version af Outlook, du har, og få de rigtige eksportinstruktioner.

    Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.
  2. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Vælg Åbn og Eksportér, og vælg derefter Import/eksport.

  3. Vælg Eksportér til en fil.

    Vælg Eksportér til en fil.

  4. Klik på Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på Næste.

  5. Vælg navnet på mailkontoen, der skal eksporteres, som vist på billedet nedenfor. Du kan kun eksportere oplysninger fra én konto ad gangen.

    Sørg for, at afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper er markeret. På den måde bliver alt på kontoen eksporteret: Kalender, kontakter og indbakke. Vælg Næste.

    Vælg den mailkonto, du vil eksportere.

  6. Klik på Gennemse for at vælge, hvor du vil gemme Outlook-datafil (.pst). Skriv et filnavn, og klik derefter på OK for at fortsætte.

    Bemærk: Hvis du har eksporteret tidligere, vises den forrige mappeplacering og det forrige filnavn. Skriv et nyt filnavn, før du klikker på OK.

  7. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  8. Klik på Udfør.

  9. Eksporten begynder med det samme i Outlook , medmindre der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), eller der anvendes en adgangskodebeskyttet fil.

    • Hvis du opretter en Outlook-datafil (.pst), kan du vælge at beskytte filen med en adgangskode. Når dialogboksen Opret Outlook-datafil vises, skal du skrive adgangskoden i felterne Adgangskode og Bekræft adgangskode og derefter klikke på OK. I dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil skal du skrive adgangskoden og derefter klikke på OK.

    • Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), som er adgangskodebeskyttet, skal du i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil skrive adgangskoden og derefter klikke på OK.

Nu, hvor dine Outlook-data er i en .pst-fil, er de transportable. Du kan f.eks. gemme .pst-filen i OneDrive, og derefter kan du hente den ned på den nye computer. Eller du kan gemme den på et USB-flashdrev, sætte drevet i din nye computer og derefter importere din mail, kontakter og kalender til Outlook.

  1. Vælg fanen Filer øverst på dit Outlook-bånd.

    Hvis dit bånd ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, skal du se Hvilken version af Outlook har jeg? for at finde ud af hvilken version af Outlook, du har, og få de rigtige eksportinstruktioner.

    Klik på fanen Filer i Outlook 2010.

  2. Vælg Indstillinger.

    Vælg indstillinger.

  3. I feltet Indstillinger for Outlook skal du vælge Avanceret.

    Vælg Avanceret.

  4. I sektionen Eksportér skal du vælge Eksportér.

    På siden Avanceret vælges Eksporter

  5. Klik på Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på Næste.

  7. Vælg navnet på mailkontoen, der skal eksporteres, som vist på billedet nedenfor. Du kan kun eksportere oplysninger fra én konto ad gangen.

    Sørg for, at afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper er markeret. På den måde bliver alt på kontoen eksporteret: Kalender, kontakter og indbakke. Vælg Næste.

    Vælg den mailkonto, du vil eksportere.

  8. Klik på Gennemse for at vælge det sted, hvor du vil gemme Outlook-datafilen (.pst), og angiv et filnavn. Klik på OK for at fortsætte.

    Bemærk:  Hvis du tidligere har brugt eksportfunktionen, vises den forrige mappeplacering og filnavnet. Sørg for, at du ændrer filnavnet, hvis du vil oprette en ny fil i stedet for at bruge den eksisterende fil.

  9. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  10. Klik på Udfør.

  11. Eksporten starter med det samme, medmindre der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), eller der eksporteres til en eksisterende fil, som er adgangskodebeskyttet.

    • Hvis du opretter en ny Outlook-datafil (.pst), kan en valgfri adgangskode være med til at beskytte filen. Når dialogboksen Opret Outlook-datafil vises, skal du angive adgangskoden i felterne Adgangskode og Bekræft adgangskode, og derefter klikke på OK. Angiv adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

    • Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), som er adgangskodebeskyttet, skal du indtaste adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil og derefter klikke på OK.

Nu, hvor dine Outlook-data er i en .pst-fil, er de transportable. Du kan f.eks. gemme .pst-filen i OneDrive, og derefter kan du hente den ned på den nye computer. Eller du kan gemme den på et USB-flashdrev, sætte drevet i din nye computer og derefter importere din mail, kontakter og kalender til Outlook.

  1. I Outlook 2007 skal du vælge Filer øverst på båndet.

    Hvis dit bånd ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, skal du se Hvilken version af Outlook har jeg? for at finde ud af hvilken version af Outlook, du har, og få de rigtige eksportinstruktioner.

    Vælg fanen Filer i Outlook 2007.

  2. Vælg Importér og eksportér.

    Vælg Import og eksport.

  3. Vælg Eksportér til en fil, og klik derefter på Næste.

    Vælg Eksportér til en fil, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Personlig filmappe (.pst), og klik derefter på Næste.

  5. Vælg navnet på mailkontoen, der skal eksporteres, som vist på billedet nedenfor. Du kan kun eksportere oplysninger fra én konto ad gangen.

    Sørg for, at afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper er markeret. På den måde bliver alt på kontoen eksporteret: Kalender, kontakter og indbakke. Vælg Næste.

    Vælg den mailkonto, du vil eksportere.

  6. Klik på Gennemse for at vælge det sted, hvor du vil gemme Outlook-datafilen (.pst), og angiv et filnavn. Klik på OK for at fortsætte.

    Bemærk:  Hvis du tidligere har brugt eksportfunktionen, vises den forrige mappeplacering og filnavnet. Sørg for, at du ændrer filnavnet, hvis du vil oprette en ny fil i stedet for at bruge den eksisterende fil.

  7. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), skal du angive, hvad der skal ske, hvis et element, der eksporteres, allerede findes i filen. Dette gør du under Indstillinger.

  8. Klik på Udfør.

  9. Eksporten starter med det samme ... medmindre du opretter en ny Outlook-datafil (.pst), eller du eksporterer til en eksisterende .pst-fil, som er adgangskodebeskyttet. I disse tilfælde får du vist denne dialogboks:

    Vælg OK, hvis du ikke vil beskytte .pst-filen med en adgangskode.

    Vælg OK, hvis du ikke vil beskytte filen med en adgangskode. Ellers:

    • Hvis du vil beskytte din .pst-fil med en adgangskode: Skriv adgangskoden i felterne Adgangskode og Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK. Skriv adgangskoden i dialogboksen adgangskode til Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

    • Hvis du eksporterer til en eksisterende personlig filmappe (.pst), som er adgangskodebeskyttet, skal du angive adgangskoden i dialogboksen Adgangskode til Outlook-datafil og derefter klikke på OK.

Nu, hvor dine Outlook-data er i en .pst-fil, er de transportable. Du kan f.eks. gemme .pst-filen i OneDrive, og derefter kan du hente den ned på den nye computer. Eller du kan gemme den på et USB-flashdrev, sætte drevet i din nye computer og derefter importere din mail, kontakter og kalender til Outlook.

Hvilke data er eksporteret?

  • Når Outlook eksporterer mail, kontakter og kalenderoplysninger til en .pst-fil, laver den en kopi af oplysningerne. Intet forlader Outlook. Du kan fortsat se og få adgang til dine mail, kontakter og kalendere i Outlook.

  • Når Outlook eksporterer mails, medtages alle vedhæftede filer i mails.

  • Outlook eksporterer ikke metadata, f.eks. mappeegenskaber (visninger, tilladelser og indstillinger for autoarkivering), meddelelsesregler og lister over blokerede afsendere.

Hvornår skal jeg eksportere (sikkerhedskopiere)/importere en .pst-fil?

  • Du vil flytte mail fra én mailkonto til en anden mailkonto.

    Lad os f.eks. antage, at du har en gammel Yahoo-mailkonto, jakobsol77@yahoo.com. Du vil så gerne flytte dine mails til en ny Office 365-mailkonto, jakobsol78@contoso.com.

    Du kan bruge Outlook på dit skrivebord, tilføje begge konti til Outlook. Vent et øjeblik på, at alle dine mails vises (hvis du har mange, kan det tage lang tid). Derefter skal du bruge Outlook til at eksportere mails'ene fra din Yahoo-konto til en .pst-fil. Til sidst skal du importere .pst-filen til din Office 365-konto.

  • Du flytter fra pc til pc: Du flytter dine mails fra én computer med Outlook på den til en anden computer med Outlook.

    Lad os f.eks. sige, at din gamle computer kører Outlook 2007, og du lige har fået en ny computer med Outlook 2016. Eksportér dine maildata fra Outlook 2007 (beskrevet i denne artikel) og importér dem til Outlook 2016.

  • Du flytter fra en pc til en Mac: For eksempel når du flytter dine mails fra Outlook på en pc og importerer til Outlook 2016 på en Mac.

  • Du ønsker periodiske sikkerhedskopier: Når du vil sikkerhedskopiere alle dine mails, kontakter og kalender et sikkert sted med jævne mellemrum. Når du har oprettet .pst-filen, skal du kopiere den til et sikkert sted, f.eks. et USB-flashdrev, en anden harddisk, eller cloud storage såsom OneDrive eller Dropbox.

    Der findes ingen automatiseret måde, som med jævne mellemrum kan sikkerhedskopiere alt (gammelt og nyt). Automatisk arkivering sikkerhedskopierer kun gamle elementer, og den flytter dem i stedet for at lave en kopi.

  • Hvis du kun vil sikkerhedskopiere dine kontakter, skal du se Eksporter kontakter fra Outlook. Her kan du få mere at vide om, hvordan du kopierer dine kontakter til en .csv-fil.

Se også

Importér og eksportér din Outlook-mail, -kontakter og -kalender

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×