Eksportér Access-data for at få vist postopdateringer (Databasesammenligning)

Du vil gerne se ændringerne i værdier mellem to versioner af en Access-database, men hvordan gør du det? Du har set Microsoft Regnearkssammenligning, og du ved, at det kan sammenligne værdier. Du har måske brugt Microsoft Databasesammenligning – Hvis du har, ved du, at det er designet til at finde ændringer i objektdesign, makroer og VBA-kode – ikke værdiændringer. Der findes dog en måde at bruge Regnearkssammenligning på, som kan bruges til at finde de ændringer, du leder efter.

Ved at eksportere dine Access-data i begge databasefiler – enten fra en tabel, hvis det er præcis, hvad du har brug for, eller fra forespørgselsresultater – til en Excel-projektmappe, kan du derefter køre dine projektmapper gennem Regnearkssammenligning for at se forskellene.

Eksportér Access-data til projektmapper

  1. I Access skal du åbne den database, der indeholder de "oprindelige" eller tidligere data, og åbne enten den tabel eller de forespørgselsresultater, du ønsker, i dataarkvisning. Følgende viser et meget enkelt eksempel.
    Oprindelige data i Access-tabel

  2. Klik på Eksterne Data > Eksportér > Excel. Eksporten – Guiden Excel-regneark starter.

  3. Vælg navn og destinationsmappe for din nye Excel-fil, og klik på OK. Klik derefter på Luk for at lukke guiden.

  4. Luk databasen.

  5. Åbn den database, der indeholder de "opdaterede" eller nyere data, og åbn tabellen eller forespørgselsresultaterne, ligesom du gjorde for de oprindelige data. I denne opdaterede database er "California City" en ny post, og højeste temperatur i Fresno er blevet ændret.
    Opdaterede data i Access-tabel

  6. Kør eksporten – Guiden Excel-regneark på samme måde for denne database.

Kør sammenligningen i Regnearkssammenligning

  1. Klik på Sammenlign filer i Regnearkssammenligning.
    Sammenligne filer

  2. Gå til den Excel-projektmappe, der indeholder de oprindelige data, ved at klikke på Gennemse ud for feltet Sammenlign.
    kommandoen Sammenlign filer

  3. Gå til den projektmappe, der indeholder de opdaterede data, ved at klikke på Gennemse ud for feltet Til.

  4. Klik på OK for at køre sammenligningen.

Forstå resultaterne

Vi zoomer ind på resultaterne i vores enkle eksempel, hvor en post for "California City" er blevet tilføjet, og temperaturen for Fresno er blevet ændret.

Resultater af sammenligningen af eksporterede Access-data

I højre rude, som viser data fra den opdaterede database, indeholder række 4 nu California City og dens temperatur, som er indsat i Access-tabellen. Hele rækken er fremhævet med grønt. Og Fresnos temperatur i række 5, kolonne B, er også fremhævet med grønt, da den blev ændret fra 107 til 111.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×