Eksempel på arbejdsproces: Oprette en opgave ud fra et diskussionselement

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Teamet bruger listen Teamdiskussion til at arbejde med emner og problemer, som teamet skal tage sig af. Ofte sker der det i løbet af en diskussion, at der opstår et emne eller en arbejdsopgave, som et teammedlem skal følge op på. Du vil gøre det nemt at oprette et opgaveelement ud fra et teamdiskussionselement. Du beslutter at oprette en arbejdsproces, så teamet blot skal klikke på en knap på listen Teamdiskussion for at oprette en opgave på listen Opgaver. Den oprettede opgave indeholder automatisk oplysninger fra det relaterede diskussionselement, og opgaven bliver automatisk tildelt til den person, som oprettede det oprindelige diskussionselement. Denne proces er ikke kun lettere for teamet, men det undgås også, at der opstår forvirring om, hvem der ejer opgaven, eller hvilket diskussionselement opgaven er knyttet til.

Et teammedlem opretter f.eks. et diskussionselement på listen Teamdiskussioner og skriver Oprette en projektplan i emnefeltet. I løbet af en langstrakt diskussion indser du, at diskussionen har afsløret et handlingselement. Du klikker på elementet på listen Teamdiskussion, klikker på kommandoen Arbejdsprocesser og vælger derefter at køre arbejdsprocessen ved at klikke på Start. Arbejdsprocessen opretter en opgave på opgavelisten og tildeler den til det teammedlem, der oprindeligt oprettede diskussionselement, og opgaven får navnet Oprette en projektplan.

Selvom dette eksempel bruger listen Teamdiskussion, kan du bruge den samme procedure til at oprette lignende arbejdsprocesser for elementer på en liste eller et bibliotek på webstedet. Du skal dog huske at knytte arbejdsprocessen til den liste eller det bibliotek, som du ønsker, at arbejdsprocessen skal kunne startes fra.

Hvis du vil vide mere om arbejdsprocesser, skal du se Introduktion til SharePoint-arbejdsproces.

Vigtigt: Du kan kun oprette arbejdsprocesser, hvis SharePoint-webstedet er placeret på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007.

I denne artikel

Inden du går i gang

Designe arbejdsprocessen

Inden du starter

Inden du opretter arbejdsprocessen, skal du foretage de nødvendige ændringer eller tilpasninger på webstedet, listen eller i biblioteket – f.eks.:

  • En arbejdsproces er altid knyttet til nøjagtig en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek. Webstedet skal have mindst en liste eller et bibliotek, før du kan oprette en arbejdsproces. Hvis der ikke er nogen lister på webstedet, bliver du bedt om at oprette en, når du opretter en arbejdsproces.

  • Hvis du vil have arbejdsprocessen til at bruge brugertilpassede kolonner eller indstillinger, skal du foretage disse ændringer, inden du opretter arbejdsprocessen, så disse kolonner og indstillinger er tilgængelige i Workflow Designer.

  • Hvis du vil have arbejdsprocessen til at bruge liste- eller biblioteksfunktioner, der ikke er aktiveret som standard, f.eks. indholdsgodkendelse, skal du aktivere disse funktioner, inden du opretter arbejdsprocessen.

Bemærk: Arbejdsprocesfunktionen er bygget på Microsoft Windows Workflow Foundation, der er en komponent i Microsoft Windows. Den samme version af Workflow Foundation skal være installeret på computeren og serveren. Den første gang du opretter en arbejdsproces, bliver du måske bedt om at installere Workflow Foundation.

I dette eksempel bruges listen Teamdiskussion, der som standard er medtaget i skabelonen Websted for team.

Toppen af siden

Oprette arbejdsprocessen

Hvis webstedet har et diskussionsforum, som f.eks. listen Teamdiskussion, på et websted for team, er du klar til at bruge Workflow Designer.

  1. Klik på Åbn websted i menuen Filer.

  2. Find og marker det websted, hvor du vil oprette arbejdsprocessen, i dialogboksen Åbn websted, og klik derefter på Åbn.

  3. Peg på Ny i menuen Filer, og klik på Arbejdsproces.

    Workflow Designer åbnes.

  4. Skriv Oprette en opgave i boksen Giv arbejdsprocessen et navn.

    Besøgende på webstedet ser dette navn, når de ser på arbejdsprocessens status og sider i webbrowseren.

  5. Klik på Teamdiskussioner på listen Hvilken SharePoint-liste skal arbejdsprocessen knyttes til?

    Når teammedlemmer ser biblioteket med delte dokumenter, ser de en ny kolonne med navnet Opret en opgave for denne arbejdsproces. Denne kolonne viser status for arbejdsprocessen for hvert element, f.eks. om arbejdsprocessen er startet eller gennemført.

  6. Benyt alle følgende fremgangsmåder under Marker startindstillinger for arbejdsproces for elementer på Delte dokumenter:

    • Marker afkrydsningsfeltet Tillad, at denne arbejdsproces startes manuelt fra et element.

    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Start automatisk denne arbejdsproces, når et element oprettes.

    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Start automatisk denne arbejdsproces, når et element ændres.

      Ved at vælge denne indstilling, gør du kommandoen Arbejdsprocesser tilgængelig for hvert element på listen. Du kan starte arbejdsprocessen Opret en opgave for et diskussionselement ved at klikke på elementet, klikke på Arbejdsprocesser i menuen, dobbeltklikke på den arbejdsproces, du vil starte, og til sidst klikke på knappen Start.

      Første side i Workflow Designer

  7. Klik på Næste.

  8. Klik på Handlinger, og klik derefter på Opret listeelement på listen.

    Hvis handlingen ikke findes på listen, skal du klikke på Flere handlinger, klikke på den ønskede handling og derefter klikke på Tilføj.

  9. Klik på denne liste i handlingen Opret element i denne liste.

  10. Klik på Opgaver i boksen Liste i dialogboksen Opret nyt element på listen, da det er der, du vil oprette et nyt element.

    Bemærk: Denne handling opretter et opgaveelement, men i modsætning til handlingen Indsaml data fra en bruger, får den ikke arbejdsprocessen til at vente på, at opgaven bliver fuldført.

    Under Felt og Værdi kan du tilføje, fjerne eller ændre felter, som vises i det nye listeelement, du opretter. Titlen på det nye opgaveelement bør indeholder faktiske oplysninger fra teamdiskussionselementet, så nu skal du klikke på det felt og redigerer det ved at få det til at slå informationer fra teamdiskussionselementet op og vise disse oplysninger.

  11. Klik på Titel (*) under Felter, og klik derefter på Rediger.

  12. Klik på Vis databinding Knapflade i dialogboksen Værditildeling.

    Dialogboksen Værditildeling

  13. Klik på Aktuelt emne på listen Kilde i dialogboksen Definer arbejdsprocesopslag. Klik på Emne på listen Felt.

    Til titelfeltet for den nye opgave slår arbejdsprocessen nu oplysningerne i emnefeltet for det aktuelle diskussionselement op og benytter disse oplysninger.

    Dialogboksen Definer arbejdsprocesopslag

  14. Klik på OK to gange.

    Nu skal du have arbejdsprocessen til automatisk at tildele den nye opgave til den person, der oprettede det relaterede diskussionselement.

  15. Klik på Tilføj i dialogboksen Opret nyt element på listen for at føje et felt til den nye opgave, som arbejdsprocessen opretter.

  16. Klik på Tildelt på listen Angiv dette felt i dialogboksen Værditildeling.

    Dialogboksen Værditildeling

  17. Klik på Vis databinding Knapflade under til denne værdi.

  18. Klik på Aktuelt emne på listen Kilde i dialogboksen Definer arbejdsprocesopslag. Klik på Oprettet af på listen Felt.

    Dialogboksen Definer arbejdsprocesopslag

  19. Klik på OK to gange.

    Dialogboksen Opret nyt element på listen

    Arbejdsprocessen opretter en opgave med en titel magen til det emne i teamdiskussionselementet, som opgaven blev oprettet ud fra, og opgaven bliver tildelt til den person, der oprindeligt oprettede den teamdiskussion, der skal følges op på.

  20. Klik på OK i dialogboksen Opret nyt element på listen.

    En handling for trin 1 i Workflow Designer

    Du har nu en regel, der opretter opgaven, når nogen manuelt starter arbejdsprocessen fra et emne på listen Teamdiskussion.

  21. Du kan kontrollere arbejdsprocessen for fejl, inden du afslutter Workflow Designer, ved at klikke på Kontroller arbejdsproces.

    Hvis der er en fejl i arbejdsprocessen, skifter hyperlinket farve, og der sættes stjerne før og efter den ugyldige parameter. Desuden vises der under Arbejdsprocestrin et fejlsymbol ved siden af hvert trin, der indeholder en fejl.

  22. Klik på Udfør for at gemme arbejdsprocessen.

Der vil blive vist en knap på siden med teamdiskussionslisten på SharePoint-webstedet. Teammedlemmerne kan klikke på knappen for manuelt at starte arbejdsprocessen.

Du kan teste arbejdsprocessen ved at gå til teamdiskussionslisten og oprette et nyt element. Bemærk, at emnefelter som standard er et obligatorisk felt. Efter du har gemt det nye element, skal du klikke på diskussionselementet på listen og klikke på Arbejdsprocesser i menuen. Klik på arbejdsprocessen Opret en opgave på siden Arbejdsprocesser, og klik derefter på Start. Gå til opgavelisten, og kontroller, at opgaven er blevet tildelt til dig, da det var dig, der oprettede diskussionselementet. Opgaven bør indeholde oplysningerne, som du indtastede i emnefeltet.

Hvis du ønsker det, kan du tilføje endnu et trin i arbejdsprocessen, hvor en anden handling udføres, når den nye opgave er markeret som fuldført. Det er muligt, at du starter med en et-trins arbejdsproces og bagefter tilføjer trin, så arbejdsprocessen udvikles og til sidst svarer til kompleks forretningsproces.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×