Office
Log på

Dokumentsamarbejde og samtidig redigering

Med Office og OneDrive eller SharePoint kan flere personer arbejde sammen i et Word-dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-præsentation. Når alle arbejder på samme tid, kaldes det samtidig redigering.

Flag, der angiver, at to forfattere arbejder i et Word-dokument

Hvordan får jeg adgang til samtidig redigering af et dokument?

Du har adgang til samtidig redigering af dokumenter, der er gemt i OneDrive eller SharePoint. 

Før du udfører samtidig redigering med andre, skal du have:   

  • Et delt lagringsområde   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online og SharePoint Server er delte lagringsområder, som giver adgang til samtidig redigering.

  • Apps, som understøtter samtidig redigering   Word og PowerPoint på alle enheder og nyere Office-versioner end Office 2010 understøtter samtidig redigering. Excel-mobilappsene og Excel 2016 med Office 365 understøtter også samtidig redigering.

  • Dokument egnet til samtidig redigering    Samtidig redigering understøttes kun for moderne filformater, herunder: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) og .xlsx (Excel).

  • Redigeringstilladelser for samtidig redigering    Alle, der redigerer samtidigt, skal have tilladelse til at tilgå og redigere dokumenter.

Opret eller åbn dokumenter til samtidig redigering

Du kan oprette dokumenter i Office Online eller Office-skrivebordsprodukter. I disse emner kan du se, hvordan du foretager samtidig redigering af dokumenter:

Del dine dokumenter for at samarbejde og være medforfatter med andre

Deling af dine dokumenter er nøglen til samarbejde og samtidig redigering. I SharePoint-, OneDrive- og Office-apps kan du dele filer med andre.

Du kan få mere at vide om at dele dokumenter i OneDrive og SharePoint i disse emner:

Når du åbner et delt dokument på en desktop-app eller mobilapp, betyder det noget ikke, om du er tilsluttet eller ej, du kan fortsætte med at arbejde. Hvis der er andre, der redigerer det samme dokument, vil de ikke kunne se dine ændringer, mens du er offline. Når du igen er online, får du besked om eventuelle ændringer, der er tilgængelige, og andre kan se, at du har ændringer.

Når du arbejder i Word, låses det afsnit, du arbejder i, så andre ikke kan overskrive det, du arbejder på. Når du går offline med Word, er det muligt at arbejde på det samme afsnit som en anden i din gruppe. Når du gemmer dine ændringer, får du vist en pop op-meddelelse, der angiver, at der er en konflikt. Du kan derefter klikke dig hen til det sted, hvor du kan løse problemet.

Sætning med konflikt i Word
En konflikt, der løses i Word 2016

Hvis du arbejder på en fil, der er i en synkroniseringsmappe (f.eks. OneDrive eller OneDrive for Business), synkroniseres den, når du igen er online, uanset om appen (Word, PowerPoint) kører. Når du igen opretter forbindelse, synkroniserer din fil automatisk. Hvis der er konflikter, får du en besked. Du kan finde flere oplysninger i Synkroniser OneDrive.

Som standard i SharePoint arves de grupper og tilladelser, der er tildelt til et bibliotek, hvor du gemmer eller opretter et dokument, af alle dokumenter i biblioteket. På et teamwebsted, hvor alle har læse-/skriverettigheder, kan alle f.eks. være medforfatter. Mens et SharePoint Online-dokumentbibliotek med skrivebeskyttelse kun tillader brugere at få vist dokumenter, er det er kun forfatteren, der kan foretage ændringer, medmindre andre udtrykkeligt er inviteret.

SharePoint-tilladelser nedarves, men du kan angive forskellige tilladelser for bestemte personer. Hvis et SharePoint-bibliotek kun har skrivebeskyttet visning, kan du give redigeringstilladelse til nogle brugere. Men hvis biblioteket er indstillet til tilladelse til redigering for alle, kan du ikke begrænse nogle til kun at have tilladelse til visning. Du kan tilsidesætte nedarvede tilladelser med en højere tilladelse, ikke en lavere. Der er flere oplysninger om tilladelser i Om tilladelsesniveauer i SharePoint.

Med SharePoint MySite, personligt bibliotek i OneDrive for Business eller OneDrive (forbruger) skal dine filer deles eksplicit. Som standard kan de kun redigeres og ses af ejeren af biblioteket. Du kan vælge, hvem der kan redigere individuelle filer ved at dele redigeringstilladelser med personer eller grupper. Få mere at vide om deling i Del filer eller mapper i Office 365.

Selvom du kan overføre filer via Word og PowerPoint 2007 eller tidligere til SharePoint Online eller OneDrive, og du kan åbne og redigere dem, kan du ikke foretage samtidig redigering med disse ældre programmer. Når en bruger åbner et dokument med Word eller PowerPoint 2007, låser SharePoint Online eller OneDrive dokumentet og forhindrer andre brugere af Office i at redigere dokumentet. For at udnytte samtidig redigering i Word eller PowerPoint bedst muligt anbefales det, at alle brugere som minimum arbejder med Office 2010 på computeren, Office Online, nyere Mac eller en mobilapp.

Ja, Microsoft har arbejdet sammen med rigtigt mange partnere i hele verden, så du kan redigere samtidigt med Office Online. Kontrollér din lagerudbyder for at se, om samtidig redigering med Office Online understøttes.

Tredjepartsudbydere med Office til skrivebord eller andre platforme understøttes dog ikke, og Microsoft understøtter ikke samtidig redigering af dokumenter, der er gemt på Google Drev.

Her er nogle links, der kan sætte dig i gang.

Hvis samtidig redigering ikke fungerer korrekt, er der flere ting, der kan forårsage problemerne. Hjælp til fejlfinding af dine sessioner med og konfiguration af samtidig redigering finder du i Fejlfinding i forbindelse med samtidig redigering i Office.

Hvis du har delt dokumenter ved hjælp af OneDrive eller OneDrive for Business, kan du modtage en besked via mail om, at dokumentet er blevet opdateret.

Andre interessante emner

Hvis du ikke har brugt Word Online eller Office Online, kan du finde en prøveversion her: Word Online. Hvis du vil skifte til en anden online-app, skal du klikke på appstarteren Knap for appstarter og vælge en anden app.

For SharePoint-administratorer:

Bemærk!: Hvis du vil have mere at vide om, hvordan dokumenter redigeres samtidig, skal du søge i Hjælp til Word, PowerPoint og Office Online. Hvis du vil have mere at vide om konfiguration af SharePoint til dokumentsamarbejde og samtidig redigering, skal du se TechNets websted.

Bemærk!: Du kan ikke bruge samtidig redigering på dokumenter, der er beskyttet med IRM (Information Rights Management) eller RMS (Rights Management Service).

Opdateret oktober 2017 takket være kundefeedback.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×