Dokumentere og udskrive databasedesignet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Microsoft Office Access kan du forberede trykt dokumentation af databasens design, som du kan bruge til offline reference og planlægning. Access kan især bruges til at udskrive tabelrelationer som vist i vinduet Relationer og til at udskrive designegenskaber for databaseobjekter som f.eks. objektegenskaber.

Hvad vil du foretage dig?

Forberede vinduet Relationer til udskrivning

Udskrive vinduet Relationer

Udskrive designegenskaber for databaseobjekter

Forberede vinduet Relationer til udskrivning

Vinduet relationer er et vindue, hvor du kan se, oprette og redigere relationer mellem tabeller og forespørgsler. Afhængigt af hvordan du konfigurerer det, viser vinduet Relationer altid ikke alle relationer i databasen. Du skal beslutte, hvilke relationer, du vil dokumentere – og forberede vinduet Relationer i overensstemmelse hermed, inden du udskriver tabelrelationer. Du kan vise eller skjule tabeller i vinduet relationer, og du kan omarrangere deres layout.

Få vist eller skjule en tabel i vinduet Relationer

  1. Klik på relationer i gruppen Vis/Skjul under fanen Databaseværktøjer.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  3. Hvis du vil have vist en tabel, skal du klikke på Vis tabel i gruppen Relationer under fanen Design, og derefter skal du tilføje den ønskede tabel i dialogboksen Vis tabel.

  4. Hvis du vil skjule en tabel i vinduet relationer, skal du klikke på den tabel, du vil skjule, og tryk derefter på DELETE.

  5. Tryk på Ctrl+S for at gemme ændringerne.

Omarrangere tabeller i vinduet Relationer

  1. Du kan omarrangere tabeller ved at trække dem til de placeringer, du ønsker i vinduet relationer.

  2. Tryk på Ctrl+S for at gemme ændringerne.

Toppen af siden

Udskrive vinduet Relationer

Du kan oprette en rapport, der viser relationer i databasen, som de vises i vinduet relationer. Denne rapport har standard navn relationer til Databasenavn. Som standard indeholder rapportens sidehoved navn og den dato, hvor du oprettede rapporten.

  1. Åbn den Access-database, der indeholder relationer, som du vil udskrive.

  2. Klik på relationer i gruppen Vis/Skjul under fanen Databaseværktøjer.

  3. Klik på Relationsrapport i gruppen funktioner under fanen Design.
    En rapport, hvor vinduet relationer vises åbnes i Vis udskrift.

  4. Du kan foretage eventuelle justeringer af, hvordan rapporten skal udskrives, ved hjælp af kommandoerne under fanen Vis udskrift.

  5. Klik på Udskriv på fanen Vis udskrift i gruppen Udskriv.

Toppen af siden

Udskrive designegenskaber for databaseobjekter

Du kan bruge Databasestrukturvisning til at udskrive designegenskaber for databaseobjekter.

  1. Åbn den database, du vil dokumentere.

  2. Klik på Databasestrukturvisning i gruppen Analysér under fanen Databaseværktøjer.

  3. I dialogboksen Strukturvisning skal du klikke på den fane, der repræsenterer den type databaseobjekt, som du vil dokumentere. Hvis du vil oprette en rapport for alle objekterne i en database, skal du klikke på fanen Alle objekttyper.

  4. Vælg én eller flere af de objekter, der er angivet under fanen. Klik på Markér alle for at markere alle objekterne på en fane.

  5. Klik på OK.

    Der oprettes en rapport i Databasestrukturvisning, der indeholder detaljerede data for hvert markeret objekt, og rapporten åbnes derefter i Vis udskrift. Hvis du f.eks. kører Databasestrukturvisning mod en dataindtastningsformular, vises egenskaberne for formularen som et hele, egenskaberne for hvert af afsnittene i formularen og egenskaberne for alle knapper, etiketter, tekstfelter og andre kontrolelementer på formularen samt alle kodemoduler og brugertilladelser, der er knyttet til formularen, i rapporten, der oprettes i Strukturvisning.

  6. Hvis du vil udskrive rapporten, skal du klikke på Udskriv i gruppen Udskriv under fanen Vis udskrift.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×