Dialogboksen Rapporter

Du kan bruge dialogboksen Rapporter til at vælge den rapport, du vil oprette. Du kan:

  • Vælge den kategori af rapporten, du vil køre.

  • Vælge den pågældende rapport inden for den valgte kategori.

  • Se et eksempel på den rapport, der skal udskrives.

  • Redigere definitionen af og detaljerne for en bestemt rapport.

Placering af dialogboks

Klik på Rapporter i menuen Rapport.

Detaljer

Dialogboksen Rapportkategorier

Oversigt     Åbner dialogboksen Oversigtsrapporter, som du kan bruge til at vælge, redigere og oprette en oversigtsrapport som f.eks. Projektoversigt eller Kritiske opgaver.

Igangværende aktiviteter     Åbner dialogboksen Rapporter om igangværende aktiviteter, som du kan bruge til at vælge, redigere og oprette en rapport om aktuelle opgaver. Som eksempel kan nævnes rapporterne Opgaver, der snart starter og Igangværende opgaver.

Omkostninger     Åbner dialogboksen Omkostningsrapporter, som du kan bruge til at vælge, redigere og oprette en omkostningsrapport, f.eks. Pengestrøm og Budget.

Tildelinger     Åbner dialogboksen Rapporter om tildeling, som du kan bruge til at vælge, redigere og oprette en tildelingsrapport, f.eks. rapporterne Hvem gør hvad og Opgaveliste.

Arbejdsmængde     Åbner dialogboksen Rapporter om arbejdsmængde, som du kan bruge til at vælge, redigere og oprette rapporterne Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug.

Brugerdefineret     Åbner dialogboksen Brugerdefinerede rapporter, som du kan bruge til at tilpasse en eksisterende rapport eller oprette en helt ny rapport.

Kommandoknapper i dialogboksen Rapporter

Vælg     Åbner den dialogboks, der indeholder listen over rapporter for den valgte kategori. Det samme sker, hvis du dobbeltklikker på rapportkategorien.

Luk     Lukker dialogboksen Rapporter.

Kategoriserede rapporter

En række af kategoriserede rapportdialogbokse, f.eks. Oversigtsrapporter og Rapporter om igangværende aktiviteter, er tilgængelige, når du dobbeltklikker på en af rapportkategorierne i dialogboksen Rapporter. Når du f.eks. dobbeltklikker på Omkostninger i dialogboksen Rapporter, åbnes dialogboksen Omkostningsrapporter med en række knapper til alle indbyggede oversigtsrapporter, herunder Pengestrøm og Budget.

Dobbeltklik på skift på en af knapperne til de kategoriserede rapporter for at se et eksempel på rapporten, som den ser ud i udskrift. Du kan navigere gennem rapporten, ændre sideopsætningen og udskrive rapporten.

Kommandoknapper til kategoriserede rapporter

Vælg     Viser den valgte rapport, som den ser ud i udskrift.

Rediger     Åbner en dialogboks, som styrer definitionen af og detaljerne for den aktuelt valgte rapporttype. Hvis Budgetrapport f.eks. er valgt, åbnes dialogboksen Opgaverapport, som indeholder alle oplysninger, som definerer budgetrapporten. Hvis Overallokerede ressourcer er valgt, åbnes dialogboksen Ressourcerapport. Hvis rapporten Hvem gør hvad hvornår er valgt, åbnes dialogboksen Krydstabuleringsrapport. Brug dialogboksen til at redigere definitionen af og detaljerne for den valgte rapport.

Luk     Lukker dialogboksen for rapportkategorien, og åbner dialogboksen Rapporter igen med en liste over alle rapportkategorier.

Rapporteksempelvindue

Når du dobbeltklikker på knappen for en af de kategoriserede rapporter, åbnes rapporteksempelvinduet, som viser, hvordan rapporten ser ud i udskrift.

Navigationsknapper

Side til venstre     Viser siden til venstre for den aktuelt viste side i en rapport med flere sider. Hvis der ikke er nogen side til venstre, eller hvis dette er en rapport med kun én side, er denne knap nedtonet.

Side til højre     Viser siden til højre for den aktuelt viste side i en rapport med flere sider. Hvis der ikke er nogen side til højre, eller hvis dette er en rapport med kun én side, er denne knap nedtonet.

Side op     Viser siden over den aktuelt viste side i en rapport med flere sider. Hvis eksempelvinduet i forvejen viser den første side i rapporten, eller hvis dette er en rapport med kun én side, er denne knap nedtonet.

Side ned     Viser siden under den aktuelt viste side i en rapport med flere sider. Hvis eksempelvinduet i forvejen viser den sidste side i rapporten, eller hvis dette er en rapport med kun én side, er denne knap nedtonet.

Visningsknapper

Zoom     Øger rapportens størrelse. Dette kan også gøres ved at klikke på selve rapporteksemplet på det sted, hvor du vil se rapporten zoomet. Musemarkøren er et forstørrelsesglas med et plustegn, inden du klikker for at zoome rapporten ud. Markøren ændres til et minustegn i en rapport, der er zoomet ud. Klik på rapporten for at zoome den ind igen.

En side     Viser en enkelt side i en rapport med flere sider. Hvis rapporten er zoomet ud, vises den igen i oprindelig størrelse, når du bruger denne knap.

Flere sider     Viser flere sider i en rapport med flere sider i et enkelt eksempelvindue. I en rapport med kun én side, er denne knap nedtonet.

Kommandoknapper

Sideopsætning     Åbner dialogboksen Sideopsætning med de faner og kontrolelementer, der kan anvendes på den valgte rapport. Brug denne dialogboks til at angive sideretning, skalering, margener, sidehoved og sidefod osv.

Udskriv     Åbner dialogboksen Udskriv, hvor du kan angive antallet af kopier, de sider, der skal udskrives, m.m.

Luk    Lukker rapporteksempelvinduet, og vender tilbage til dialogboksen Rapporter, som viser alle rapportkategorier.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×