Dialogboksen Opgaveoplysninger, fanen Avanceret

Detaljer

Generelle opgaveoplysninger

Navn     Viser navnet på den valgte opgave. Du kan angive et andet opgavenavn i feltet Navn for at ændre det.

Varighed     Angiver den tid, det tager at fuldføre den valgte opgave. Du kan angive varigheden i minutter, timer, dage, uger eller måneder. Hvis du vil angive en anslået varighed, skal du skrive et spørgsmålstegn efter varighedsenheden eller markere afkrydsningsfeltet Anslået.

Estimeret     Angiver, at den valgte opgave har en anslået eller foreløbig varighed. Anslåede varigheder er angivet med et spørgsmålstegn (?) efter tidsenheden i et varighedsfelt.

Afsnittet Betingelser

Deadline     Angiver en deadline for en opgaves slutdato. Indtast en dato, der angiver, hvornår denne opgave skal være afsluttet. Angivelse af en deadline angiver ikke en datobetingelse og påvirker ikke opgavens planlægning. I stedet vises et symbol, hvis deadline overskrides, og opgaven ikke er fuldført. Der vises også en pil i diagramdelen af Gantt-diagramvisningen.

Men hvis en opgave planlægges efter deadline, påvirkes opgavens slækberegning. Hvis en opgave f.eks. er planlagt den 14-11-2008, og dens deadline er 13-11-2008, vises feltet Samlet slæk for opgaven -1d.

Betingelsestype     Begrænser den tilladte start- eller slutdato for opgaven. Du kan tildele én betingelse pr. opgave. Hvis du angiver en anden betingelse end Så tidligt som muligt eller Så sent som muligt, skal du angive den relevante dato i feltet Betingelsesdato.

Betingelsestyper

Så sent som muligt     Med denne fleksible betingelse planlægger Microsoft Office Project de senest mulige start- og slutdatoer for opgaven under hensyntagen til andre planlægningsparametre. Dette er standardbetingelsen for nye opgaver i et projekt, der er planlagt ud fra slutdatoen.

Så tidligt som muligt     Med denne fleksible betingelse planlægger Project de tidligst mulige start- og slutdatoer for opgaven under hensyntagen til andre planlægningsparametre. Der lægges ikke andre datobegrænsninger på opgaven. Dette er standardbetingelsen for nye opgaver i et projekt, der er planlagt ud fra startdatoen.

Afslut tidligst     Denne moderate betingelse angiver den tidligst mulige dato, hvor denne opgave kan fuldføres. Den kan ikke afsluttes på noget tidspunkt før den angivne dato.

For de projekter, der er planlagt ud fra startdatoen, anvendes denne betingelse, når du angiver en slutdato for en opgave.

Afslut senest     Denne moderate betingelse angiver den senest mulige dato, hvor denne opgave kan fuldføres. Den kan fuldføres på eller før den angivne dato.

For de projekter, der er planlagt ud fra slutdatoen, anvendes denne betingelse, når du angiver en slutdato for en opgave.

Skal afsluttes den     Denne ufleksible betingelse angiver den nøjagtige dato, hvor en opgave skal afsluttes. Andre planlægningsparametre, f.eks. opgaveafhængigheder, kundeemne eller mellemliggende tid, ressource udjævning, og forsinkelse blive sekundære til dette krav.

Skal starte den     Denne ufleksible betingelse angiver den nøjagtige dato, hvor en opgave skal starte. Andre planlægningsparametre, f.eks. opgaveafhængigheder, overlappende eller mellemliggende tid, ressourceudjævning og forsinkelse, bliver sekundære i forhold til dette krav.

Start tidligst     Denne moderate betingelse angiver den tidligst mulige dato, hvor denne opgave kan begynde. Den kan ikke starte på noget tidspunkt før den angivne dato.

For de projekter, der er planlagt ud fra startdatoen, anvendes denne betingelse, når du angiver en startdato for en opgave eller trækker en Gantt-søjle.

Start senest     Denne moderate betingelse angiver den tidligst mulige dato, hvor denne opgave kan begynde. Den kan starte på eller før den angivne dato.

For de projekter, der er planlagt ud fra slutdatoen, anvendes denne betingelse, når du angiver en startdato for en opgave.

Betingelsesdato     Angiver den dato, der er knyttet til en moderat eller ufleksibel betingelse, som er valgt i feltet Betingelsestype . Alle betingelser undtagen Så sent som muligt og Så tidligt som muligt kræver en dato.

Opgavetype

Opgavetype     Angiver den effekt, en ændring af arbejde, tildelingsenheder eller varighed har på beregningen af de to andre felter for denne opgave. Medmindre du angiver en anden standardopgavetype på fanen Tidsplan i dialogboksen Indstillinger (menuen Funktioner), er standardopgavetypen Faste enheder.

Opgavetyper

Fast varighed     Angiver, at opgavens varighed skal forblive konstant, uanset om der foretages ændringer af opgavens varighed eller arbejde. For opgaver med fast varighed:

• Hvis du ændrer enheder, genberegner Project arbejdet.

• Hvis du ændrer varighed for en opgave med fast varighed, genberegner Project arbejdet.

• Hvis du ændrer arbejdsmængden, genberegner Project enhederne.

Faste enheder     Angiver, at antallet af tildelingsenheder for opgaven skal forblive konstant, uanset om der foretages ændringer af opgavens varighed eller arbejde. Dette er standardværdien. For opgaver med faste enheder:

• Hvis du ændrer enheder i opgave med faste enheder, genberegner Project varigheden.

• Hvis du ændrer varigheden, genberegner Project arbejdet.

• Hvis du ændrer arbejdsmængden, genberegner Project varigheden.

Fast arbejde     Angiver, at opgavens arbejdsmængde skal forblive konstant, uanset om der foretages ændringer af opgavens varighed eller tildelingsenheder for opgaven. Da opgaver med fast arbejde pr. definition er indsatsbaserede, markeres afkrydsningsfeltet Indsatsbaseret automatisk med opgaver med fast arbejde. For opgaver med fast arbejde:

• Hvis du ændrer enheder, genberegner Project varigheden.

• Hvis du ændrer varigheden, genberegner Project enhederne.

• Hvis du ændrer arbejdsmængden i en opgave med fast arbejde, genberegner Project varigheden.

Indsatsbaseret     Angiver, at Project fastholder opgavens samlede arbejdsmængde på den aktuelle værdi. Varigheden af en opgave forkortes eller forlænges, når ressourcer tilføjes eller fjernes fra en opgave, der er indsatsbaseret, mens den nødvendige indsats for at fuldføre en opgave er uændret. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard, når den valgte opgavetype er Fast varighed eller Faste enheder.

Opgavekalender

Kalender     Angiver en kalender for den valgte opgave. Som standard planlægges opgaver baseret på arbejdstiden for projektkalender som angivet i dialogboksen Projektoplysninger. Opgaver planlægges også baseret på arbejdstiden for tildelte ressourcer. Du kan vælge mellem de basiskalendere, som følger med Project, samt alle nye kalendere, du har oprettet. Du kan oprette din egen basiskalender ved at klikke på Ny i dialogboksen Skift arbejdstid (menuen Funktioner).

Hvis du anvender en opgavekalender og også har tildelte ressourcer, planlægges opgaven inden for den arbejdstid, som opgavekalenderne og ressourcekalenderne har til fælles. Følgende er de standardbasiskalendere og disses arbejdstider, der følger med Project. Hvis du tilføjer dine egne basiskalendere eller ændrer de eksisterende, afspejles ændringerne i denne liste.

Hvis indstillingen er angivet til Ingen, som er standard, planlægges opgaven på basis af projektkalenderen og på kalenderne for eventuelle tildelte ressourcer. Hvis du anvender en basiskalender på en opgave og også anvender ressourcekalendere på de ressourcer, der er tildelt opgaven, planlægges opgaven inden for den arbejdstid, som opgavekalenderen og ressourcerne har til fælles. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Planlægning ignorerer ressourcekalendere, er det kun opgavekalenderen, der anvendes til planlægning af opgaven.

Basiskalendere

Standard     Basiskalender med en standardarbejdsdag og -arbejdsuge fra mandag til fredag kl. 08:00 til kl. 17:00, hvor tidsrummet fra kl. 12:00 til kl. 13:00 er afsat til pause, hvor der ikke arbejdes.

24 timer     Basiskalender uden fritid. Al tid, fra søndag til lørdag kl. 24:00 til kl. 24:00, regnes som arbejdstid.

Nathold     Basiskalender, der er konfigureret til natholdsarbejde. Arbejdstiden er fra mandag aften til lørdag morgen kl. 23:00 til kl. 08:00, hvor tidsrummet fra kl. 03:00 til kl. 04:00 er afsat til pause, hvor der ikke arbejdes.

Ingen     Der anvendes ingen basiskalender på opgaven.

Planlægning ignorerer ressourcekalendere    Angiver, at Project kun anvender opgavekalenderen til at planlægge de valgte opgaver og ikke ressourcekalendere. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis en opgavekalender er angivet i feltet Kalender.

Andre avancerede opgaveoplysninger

WBS-kode     Angiver den WBS-kode, du vil anvende på denne opgave. Feltet WBS indeholder en alfanumerisk kode, du kan bruge til at repræsentere opgavens placering i projektets hierarkiske struktur. Dette felt svarer til dispositionsnummer, bortset fra at du kan redigere det eller anvende et bestemt WBS-format eller en maske. WBS-koder er generelt entydige, hvilket vil sige, at hver opgave har en separat WBS-kode. Standard-WBS-koden er opgavens dispositionsnummer. Du kan skrive eller definere et format for din egen brugerdefinerede WBS-kode.

Metode for oparbejdet værdi     Angiver, om du ønsker oparbejdet værdi for den aktuelle opgave beregnet ved hjælp af % færdigt eller Fysisk % færdigt.

Metoder for oparbejdet værdi

% fuldført     Beregner BCWP (basic cost of work performed) ved hjælp af den procentdel af opgavens varighed, der er fuldført. Hvis der f.eks. er gennemført to dages varighed på en 4-dages opgave, siges opgaven at være 50 % fuldført. Dette er standardmetoden for oparbejdet værdi.

Fysisk % fuldført     Beregner BCWP ved hjælp af den procentdel af opgaven, der er fysisk fuldført uafhængig af opgavens faktiske varighed/samlede varighed. Fysisk % færdigt er baseret på virkeligt udført arbejde. For eksempel kan fuldførelsen af visse opgaver måles ved hjælp af bestemte etablerede målepunkter eller i forbindelse med forbrug af materialer, hvoraf begge kan angive, hvor meget fremskridt der er gjort på opgaven.

Du kan angive standardmetoden for oparbejdet værdi for Project på fanen Beregning i dialogboksen Indstillinger. Brug knappen Oparbejdet værdi på denne fane for at anvende en anden metode på de valgte felter, når du beregner oparbejdet værdi.

BCWP for hovedopgaven afspejler BCWP for dennes underopgaver.

Markér opgave som milepæl     Angiver, om opgaven er en milepæl. Figuren med milepæle er angivet i dialogboksen Søjleformater. Milepæle vises på diagramdelen af Gantt-diagramvisningen. Du kan også markere en opgave som en milepæl ved at angive en varighed på 0.